VTH zaaksysteem met DMS/RMA functionaliteiten

Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

Aanbesteding VTH zaaksysteem met DMS/RMA functionaliteiten voor de sector risicobeheersing: een op SaaS gebaseerde oplossing met (VTH) zaaksysteem en document management systeem (DMS) en records management applicatie (RMA) functionaliteiten. De DMS/RMA functionaliteiten worden op basis van SharePoint Online geleverd.
De opdracht bevat het leveren, implementeren en onderhouden van een moderne SaaS Oplossing voor 80 gebruikers van de sector risico beheersing (opdrachtgever).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-03-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-12-04.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-12-04 Aankondiging van een opdracht
2020-01-31 Aanvullende inlichtingen
2020-08-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-12-04)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant
Nationaal registratienummer: 40480500
Postadres: Fabriekstraat 34
Poststad: Tilburg
Postcode: 5038 EN
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Andre van der Zanden
E-mail: inkoop@veiligheidsregiomwb.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.veiligheidsregiomwb.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bfb933f40d43db61298db6e9f74fa1ea 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bfb933f40d43db61298db6e9f74fa1ea 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: VTH zaaksysteem met DMS/RMA functionaliteiten P18-024.01
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“Aanbesteding VTH zaaksysteem met DMS/RMA functionaliteiten voor de sector risicobeheersing: een op SaaS gebaseerde oplossing met (VTH) zaaksysteem en...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NL412
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanbesteding VTH zaaksysteem met DMS/RMA functionaliteiten voor de sector risicobeheersing: een op SaaS gebaseerde oplossing met (VTH) zaaksysteem en...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs (weging): 50
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Geen crimineel verleden.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Economisch en financiële draagkracht, — Verzekering.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Referentie, — Certificering, — KvK inschrijving.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-03-02 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-03-02 10:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: klachtenmeldpunt.aanbestedingen@ifv.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 237-580989 (2019-12-04)
Aanvullende inlichtingen (2020-01-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Aanbesteding VTH zaaksysteem met DMS/RMA functionaliteiten voor de sector risicobeheersing: een op SaaS gebaseerde oplossing met (VTH) zaaksysteem en...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 237-580989

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-03-02 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-03-10 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-03-02 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-03-10 📅
Tijd: 10:00
Andere aanvullende informatie

“Selectie-eis is vervallen en aanpassingen aan eisen. Optie jaren tot verlengen met 2 x 1 jaar was niet vermeld in publicatie.”
Bron: OJS 2020/S 025-056610 (2020-01-31)
Award Aankondiging (2020-08-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: VTH Zaaksysteem met DMS/RMA functionaliteiten P18-024.01
Korte beschrijving:
“Aanbesteding VTH Zaaksysteem met DMS/RMA functionaliteiten voor de sector Risicobeheersing: een op SaaS gebaseerde oplossing met (VTH) zaaksysteem en...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 350000.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanbesteding VTH Zaaksysteem met DMS/RMA functionaliteiten voor de sector Risicobeheersing: een op SaaS gebaseerde Oplossing met (VTH) zaaksysteem en...”    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 237-580989

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: VTH zaaksysteem met DMS/RMA functionaliteiten
Datum van sluiting van het contract: 2020-03-30 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Genetics bv
Nationaal registratienummer: 39055067
Postadres: Bouwmeesterweg 8
Poststad: Almere
Postcode: 1333 LC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 365400850 📞
E-mail: info@genetics.nl 📧
Fax: +31 365470465 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.genetics.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 350000.0 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Wordt opnieuw gepubliceerd ivm aanpassing aan looptijd contract.
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Zeeland — West-Brabant
Bron: OJS 2020/S 152-370947 (2020-08-04)
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍