VTH zaaksysteem met DMS/RMA functionaliteiten

Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

Aanbesteding VTH zaaksysteem met DMS/RMA functionaliteiten voor de sector risicobeheersing: een op SaaS gebaseerde oplossing met (VTH) zaaksysteem en document management systeem (DMS) en records management applicatie (RMA) functionaliteiten. De DMS/RMA functionaliteiten worden op basis van SharePoint Online geleverd.
De opdracht bevat het leveren, implementeren en onderhouden van een moderne SaaS Oplossing voor 80 gebruikers van de sector risico beheersing (opdrachtgever).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-03-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-12-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-12-04 Aankondiging van een opdracht
2020-01-31 Aanvullende inlichtingen
2020-08-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-12-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: P18-024.01
Korte beschrijving:
“Aanbesteding VTH zaaksysteem met DMS/RMA functionaliteiten voor de sector risicobeheersing: een op SaaS gebaseerde oplossing met (VTH) zaaksysteem en...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant
Postadres: Fabriekstraat 34
Postcode: 5038 EN
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.veiligheidsregiomwb.nl 🌏
E-mail: inkoop@veiligheidsregiomwb.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bfb933f40d43db61298db6e9f74fa1ea 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bfb933f40d43db61298db6e9f74fa1ea 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-12-04 📅
Indieningstermijn: 2020-03-02 📅
Publicatiedatum: 2019-12-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 237-580989
PB-S nummer: 237

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Aanbesteding VTH zaaksysteem met DMS/RMA functionaliteiten voor de sector risicobeheersing: een op SaaS gebaseerde oplossing met (VTH) zaaksysteem en...”    Toon meer

“De opdracht bevat het leveren, implementeren en onderhouden van een moderne SaaS Oplossing voor 80 gebruikers van de sector risico beheersing (opdrachtgever).”
Toon meer (1)
“De opdracht bevat het leveren, implementeren en onderhouden van een moderne SaaS oplossing voor 80 gebruikers van de sector risico beheersing (opdrachtgever).”
Duur: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“NL412”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“— Geen crimineel verleden.”
Economische en financiële draagkracht:
“— Economisch en financiële draagkracht,”

“— Verzekering.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“— Referentie,”

“— Certificering,”
Toon meer (1)
“— KvK inschrijving.”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-03-02 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs (weging): 50

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 40480500
Contact
Contactpunt: Andre van der Zanden
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/bfb933f40d43db61298db6e9f74fa1ea 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: klachtenmeldpunt.aanbestedingen@ifv.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 237-580989 (2019-12-04)
Aanvullende inlichtingen (2020-01-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Aanbesteding VTH zaaksysteem met DMS/RMA functionaliteiten voor de sector risicobeheersing: een op SaaS gebaseerde oplossing met (VTH) zaaksysteem en...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-01-31 📅
Indieningstermijn: 2020-03-10 📅
Publicatiedatum: 2020-02-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 025-056610
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 237-580989
PB-S nummer: 25
Aanvullende informatie

“Selectie-eis is vervallen en aanpassingen aan eisen. Optie jaren tot verlengen met 2 x 1 jaar was niet vermeld in publicatie.”

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Aanbesteding VTH zaaksysteem met DMS/RMA functionaliteiten voor de sector risicobeheersing: een op SaaS gebaseerde oplossing met (VTH) zaaksysteem en...”    Toon meer

“De opdracht bevat het leveren, implementeren en onderhouden van een moderne SaaS oplossing voor 80 gebruikers van de sector Risico Beheersing (opdrachtgever).”
Bron: OJS 2020/S 025-056610 (2020-01-31)
Award Aankondiging (2020-08-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Aanbesteding VTH Zaaksysteem met DMS/RMA functionaliteiten voor de sector Risicobeheersing: een op SaaS gebaseerde oplossing met (VTH) zaaksysteem en...”    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 350000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-08-04 📅
Publicatiedatum: 2020-08-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 152-370947
PB-S nummer: 152
Aanvullende informatie

“Wordt opnieuw gepubliceerd ivm aanpassing aan looptijd contract.”

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Aanbesteding VTH Zaaksysteem met DMS/RMA functionaliteiten voor de sector Risicobeheersing: een op SaaS gebaseerde oplossing met (VTH) zaaksysteem en...”    Toon meer

“De opdracht bevat het leveren, implementeren en onderhouden van een moderne SaaS Oplossing voor tachtig gebruikers van de sector Risico Beheersing (opdrachtgever).”    Toon meer
Toon meer (1)
“Aanbesteding VTH Zaaksysteem met DMS/RMA functionaliteiten voor de sector Risicobeheersing: een op SaaS gebaseerde Oplossing met (VTH) zaaksysteem en...”    Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-03-30 📅
Naam: Genetics bv
Nationaal registratienummer: 39055067
Postadres: Bouwmeesterweg 8
Poststad: Almere
Postcode: 1333 LC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 365400850 📞
E-mail: info@genetics.nl 📧
Internetadres: http://www.genetics.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 350000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Zeeland — West-Brabant
Bron: OJS 2020/S 152-370947 (2020-08-04)