Transactiemail

IUC-RIVM

De opdracht betreft printen, couverteren en verzendklaar afleveren van documenten(sets). Met het oog op de toekomst zijn ook mogelijke verbeteringen in de nu gevraagde dienstverlening en het op andere wijze aan de doelgroep verstrekken van oproepsets (bijvoorbeeld via e-mail, mobiele telefonie, social media en/of een portal) in het programma van eisen opgenomen.
In het programma van eisen is, naast de technisch inhoudelijke eisen, ook nadrukkelijk aandacht besteed aan continuïteit, tijdigheid en privacywaarborgen.
Het merendeel van de onder de raamovereenkomst te plaatsen opdrachten zal betrekking hebben op oproepsets voor het Rijksvaccinatieprogramma (RVP).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-10-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-09-06.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-09-06 Aankondiging van een opdracht
2020-05-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-09-06)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Iuc-rivm
Nationaal registratienummer: 30276683
Postadres: Postbus 1
Poststad: Bilthoven
Postcode: 3720 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Peter van Zaltbommel
E-mail: peter.van.zaltbommel@rivm.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.rivm.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=121393 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=121393 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Transactiemail
Producten/diensten: Digitale drukkerijdiensten 📦
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft printen, couverteren en verzendklaar afleveren van documenten(sets). Met het oog op de toekomst zijn ook mogelijke verbeteringen in de...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Divers drukwerk 📦
Aanvullende producten/diensten: Elektronische informatiediensten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft printen, couverteren en verzendklaar afleveren van documenten(sets). Met het oog op de toekomst zijn ook mogelijke verbeteringen in de...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 1x 6 maanden
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-10-16 17:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-10-16 17:01 📅

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rivm
Poststad: Bilthoven
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 175-426477 (2019-09-06)
Award Aankondiging (2020-05-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft printen, couverteren en verzendklaar afleveren van documenten(sets). Met het oog op de toekomst zijn ook mogelijke verbeteringen in de...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 700 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft printen, couverteren en verzendklaar afleveren van documenten(sets). Met het oog op de toekomst zijn ook mogelijke verbeteringen in de...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Tracking.
Kwaliteitscriterium (weging): 6
Kwaliteitscriterium (naam): Attendering.
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Terugtrekken envelop.
Kwaliteitscriterium (weging): 3
Kwaliteitscriterium (naam): Toekomstvisie.
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 80

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 175-426477

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2020-05-11 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Impress bv
Poststad: Woerden
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 700 000 💰
Bron: OJS 2020/S 100-241539 (2020-05-19)