Telefonieoplossing i.c.m. vast/mobiel integratie ten behoeve van ROC Gilde Opleidingen

Stichting Gilde Opleidingen

De nieuwe telefonieomgeving moet primair beschikbaar zijn voor standaard telefoniefunctionaliteiten zoals bellen en gebeld worden. De wens bestaat om dit optioneel uit te breiden/te koppelen met functionaliteiten zoals bijvoorbeeld Skype voor Bedrijven. Gilde Opleidingen wenst met het nieuwe telefonieconcept een basis leggen om door te groeien in aantallen en functionaliteit.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-02-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-12-20.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-12-20 Aankondiging van een opdracht
2020-01-20 Aanvullende inlichtingen
2020-02-01 Aanvullende inlichtingen
2020-07-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-12-20)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Gilde Opleidingen
Nationaal registratienummer: 562032615
Postadres: Kasteel Hillenraedtstraat 1
Poststad: Roermond
Postcode: 6043 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Marcel Heugen
Telefoon: +31 610946968 📞
E-mail: o.heugen@rocgilde.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.gildeopleidingen.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/016fc98bbe1bcf1de57d9f0a6e4639fd 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/016fc98bbe1bcf1de57d9f0a6e4639fd 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Telefonieoplossing i.c.m. vast/mobiel integratie ten behoeve van ROC Gilde Opleidingen EA191201RL-MH”
Producten/diensten: Telecommunicatiediensten 📦
Korte beschrijving:
“De nieuwe telefonieomgeving moet primair beschikbaar zijn voor standaard telefoniefunctionaliteiten zoals bellen en gebeld worden. De wens bestaat om dit...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Plaats van uitvoering: Midden-Limburg 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: Zie bijlage 5 aanbestedingsdocument.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 4
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Kwaliteitscriterium (naam): Web Portal
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Contact Center Infopunt Oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Centrale adresboek facilitering
Kwaliteitscriterium (naam): Financiële Compensatie
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kostencriterium (naam): Tarief
Kostencriterium (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Opdracht kan 2 keer met 1 jaar worden verlengd.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Opdracht kan 2 keer met 1 jaar worden verlengd.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen crimineel verleden, — Betalingen premies, — Geen valse verklaringen, — Geen surséance van betaling.”

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“36 maanden en 2 keer een optiejaar. Dit i.v.m. de hoge kosten van een aanbesteding”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-02-07 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-02-07 13:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Roermond
Postadres: Wilem II singel 67
Poststad: Roermond
Postcode: 6041 HR
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 248-614854 (2019-12-20)
Aanvullende inlichtingen (2020-01-20)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 248-614854

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-02-07 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-02-21 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-02-07 📅
Tijd: 13:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-02-21 📅
Tijd: 13:00
Andere aanvullende informatie
Termijn aanpassing naar aanleiding van nota van inlichtingen.
Bron: OJS 2020/S 017-037693 (2020-01-20)
Aanvullende inlichtingen (2020-02-01)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.5)
Plaats van de te wijzigen tekst: Gunningscriteria
Oude waarde
Tekst:
“Kwaliteitscriterium - Naam: Wensen Kwaliteitscriterium - Weging: 4 Kwaliteitscriterium - Naam: Plan van Aanpak Kwaliteitscriterium - Weging:...”    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
“Kwaliteitscriterium - Naam: Wensen Kwaliteitscriterium - Weging: 4 Kwaliteitscriterium - Naam: Plan van Aanpak Kwaliteitscriterium - Weging:...”    Toon meer
Andere aanvullende informatie

“Aanpassing criteria, vanwege dubbeling. Beoordeling zal buiten TenderNed om gaan.”
Bron: OJS 2020/S 026-059808 (2020-02-01)
Award Aankondiging (2020-07-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Telefonieoplossing i.c.m. vast / mobiel integratie ten behoeve van ROC Gilde Opleidingen EA191201RL-MH”
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 550000.0
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 950000.0
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: Zie Bijlage 5 aanbestedingsdocument.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Web Poretal
Kwaliteitscriterium (naam): Financiele Compensatie
Prijs (weging): 30
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Opdracht kan twee keer met een jaar worden verlengd.

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 248-614854

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Telefonieoplossing i.c.m. vastmobiel integratie ten behoeve van ROC Gilde Opleidingen”
Datum van sluiting van het contract: 2020-04-22 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Detron ICT Groep bv
Nationaal registratienummer: 30085813
Postadres: Traverse 1
Poststad: Veenendaal
Postcode: 3905 NL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 884460000 📞
E-mail: tenderdesk@detron.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.detron.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 10.0 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Informatie is reeds bij alle betrokkenen bekend.
Bron: OJS 2020/S 132-324176 (2020-07-06)