Systeem voor financiën belastingsamenwerking West-Brabant

Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking West-Brabant

Een systeem voor het geautomatiseerd uitvoeren van een groot deel van de taken van BWB op het gebied van financiële administratie en verslaglegging en het voeren van de boekhouding. Onder systeem te verstaan het geheel van bedrijfsvoering door inschrijver, software en services (diensten, waaronder hosting) dat nodig is voor de geautomatiseerde ondersteuning van BWB op dit gebied.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-25.

Wie?

• Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking West-Brabant

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-03-25	Aankondiging van een opdracht
2019-08-02	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-03-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: SIW-006163
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking West-Brabant
Postadres: Bredaseweg 211
Postcode: 4872 LA
Poststad: Etten-Leur
Contact
Internetadres: http://www.bwbrabant.nl 🌏
E-mail: kim.eestermans@bwbrabant.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2a5c7aa0c566c81ec685cc387be54c1f 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2a5c7aa0c566c81ec685cc387be54c1f 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-25 📅
Indieningstermijn: 2019-05-24 📅
Publicatiedatum: 2019-03-28 📅
Startdatum: 2019-08-01 📅
Einddatum: 2031-01-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 062-143279
PB-S nummer: 62

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Een systeem voor het geautomatiseerd uitvoeren van een groot deel van de taken van BWB op het gebied van:

— financiële administratie,

— financiële verslaglegging,

— het voeren van de boekhouding.

Beschrijving van de verlengingen: De overeenkomst kan twee keer met twee jaar worden verlengd.
Beschrijving van de opties:

De overeenkomst gaat in op het moment dat de implementatie start. De minimale duur van de overeenkomst bedraagt 6 jaar en 1 maand vanaf datum aanvang productie (gebruik van de software voor operationele doeleinden). Op basis van de nu bekende inzichten en ambities vangt die periode van 6 jaar en 1 maand aan op 1-12-2020 en eindigt deze op 1 januari 2027.

Per 1-1-2027 wordt de overeenkomst automatisch verlengd voor de duur van twee kalenderjaren, tenzij BWB of inschrijver de overeenkomst voor 1-10-2026 schriftelijk heeft opgezegd.

Indien de overeenkomst niet eerder is opgezegd wordt de overeenkomst per 1-1-2029 automatisch verlengd voor de duur van twee kalenderjaren, tenzij BWB of inschrijver de overeenkomst voor 1-10-2028 schriftelijk heeft opgezegd. Indien wordt opgezegd loopt de uitvoering van overeenkomst (incl. de maandelijkse vergoeding) nog door tot de datum waarop door BWB een vervangend systeem in gebruik wordt genomen voor operationele doeleinden.

Indien de overeenkomst niet eerder is opgezegd eindigt de overeenkomst van rechtswege per 1-1-2031. Ook dan loopt de uitvoering (incl. de maandelijkse vergoeding) van de overeenkomst nog door tot de datum waarop door BWB een vervangend systeem in gebruik wordt genomen voor operationele doeleinden.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Breda

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel,

— Witwassen van geld of financiering van terrorisme,

— Terroristische misdrijven of strafbare feiten i.v.m. terroristische activiteiten,

— Fraude,

— Corruptie,

— Deelneming aan een criminele organisatie,

— Betaling van sociale premies of belastingen,

— Faillissement, insolventie of gelijksoortig,

— Vervalsing van de mededinging,

— Onrechtmatige beïnvloeding,

— Valse verklaring,

— Beroepsbevoegdheid

Technische en professionele bekwaamheid: — Technische bekwaamheid - certificering

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 8 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-05-24 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - totaal te behalen punten: 700
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 101678339
Contact
Contactpunt: Kim Eestermans
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/2a5c7aa0c566c81ec685cc387be54c1f 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Postadres: Stationslaan 10
Poststad: Breda
Postcode: 4815 GW
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.zwb@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 062-143279 (2019-03-25)

Award Aankondiging (2019-08-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-08-02 📅
Publicatiedatum: 2019-08-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 151-372074
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 062-143279
PB-S nummer: 151

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de opties:

Per 1.1.2027 wordt de overeenkomst automatisch verlengd voor de duur van twee kalenderjaren, tenzij BWB of inschrijver de overeenkomst voor 1.10.2026 schriftelijk heeft opgezegd.

Indien de overeenkomst niet eerder is opgezegd wordt de overeenkomst per 1.1.2029 automatisch verlengd voor de duur van 2 kalenderjaren, tenzij BWB of inschrijver de overeenkomst voor 1.10.2028 schriftelijk heeft opgezegd. Indien wordt opgezegd loopt de uitvoering van overeenkomst (incl. de maandelijkse vergoeding) nog door tot de datum waarop door BWB een vervangend systeem in gebruik wordt genomen voor operationele doeleinden.

Indien de overeenkomst niet eerder is opgezegd eindigt de overeenkomst van rechtswege per 1.1.2031. Ook dan loopt de uitvoering (incl. de maandelijkse vergoeding) van de overeenkomst nog door tot de datum waarop door BWB een vervangend systeem in gebruik wordt genomen voor operationele doeleinden.

Bron: OJS 2019/S 151-372074 (2019-08-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)