Supply of Temporary Agency Workers

European Medicines Agency

EMA wishes to conclude multiple framework contracts in cascade with a maximum of 3 contractors.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-20.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-03-20 Aankondiging van een opdracht
2019-10-25 Award Aankondiging
2022-05-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-03-20)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Medicines Agency
Postadres: Domenico Scarlattilaan 6
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1083 HS
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ema.2018.05.st@ema.europa.eu 📧
Regio: Noord-Nederland 🏙️
URL: https://www.ema.europa.eu/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.ema.europa.eu/en/about-us/procurement 🌏

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: European Union's Judicial Cooperation Unit (“Eurojust”)
Postadres: PO Box 16183
Poststad: The Hague

Aanbestedende dienst
Postcode: 2500 BD
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Regio: Zuid-Holland 🏙️
URL: http://www.eurojust.europa.eu/Pages/home.aspx 🌏
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Communicatie
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4378 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Supply of Temporary Agency Workers EMA/2018/05/ST
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Korte beschrijving:
“EMA wishes to conclude multiple framework contracts in cascade with a maximum of 3 contractors.”
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 16 200 000 💰

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam and The Hague.
Beschrijving van de aanbesteding:
“The Agency considers that it may require to call upon interim staffing services to carry out tasks that cannot be carried out by its own regular staff, e.g....”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 16 200 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“The initial contract duration will be 12 months, and the contract may be renewed 3 times each for a period of 12 months. The total maximum duration of the...”    Toon meer
Aanvullende informatie: See internet address provided in Section I.3).

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: See internet address provided in Section I.3).
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: See internet address provided in Section I.3).

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 3
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-05-15 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-05-17 11:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): European Medicines Agency Orlyplein 24 1043 DP Amsterdam The NETHERLANDS
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): See internet address provided in Section I.3).

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding
Aanvullende informatie
See internet address provided in Section I.3).
Beoordelingsorgaan
Naam: General Court
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: See internet address provided in Section I.3).
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: European Medicines Agency
Postadres: Domenico Scarlattilaan 6
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1083 HS
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 887816000 📞
E-mail: info@ema.europa.eu 📧
URL: http://www.ema.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2019/S 061-140620 (2019-03-20)
Award Aankondiging (2019-10-25)
Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam en adressen
Naam: European Union's Judicial Cooperation Unit (‘Eurojust’)

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Interim staffing services.
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 15 450 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Interim staffing services to carry out tasks that cannot be carried out by the Agency's own regular staff, e.g. to fill in staff shortages due to temporary...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality of pre-selection process
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Quality of response to requests
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Quality of customer services
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 40

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 061-140620

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: EMA/2018/05/ST
Titel: Supply of Temporary Agency Workers (First Priority)
Datum van sluiting van het contract: 2019-10-16 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Language Matters B.V.
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Noord-Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 16 200 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 15 450 000 💰

2️⃣
Contractnummer: EMA/2019/22/ST
Titel: Supply of Temporary Agency Workers (Second Priority)
Datum van sluiting van het contract: 2019-10-22 📅
Informatie over aanbestedingen
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers
Naam en adres van de contractant
Naam: Adecco Nederland Holding B.V.
Poststad: Zaltbommel
Regio: Gelderland 🏙️
Naam: Adecco Personeelsdiensten B.V.
Naam: Adecco Detachering B.V.
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 16 200 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 15 450 000 💰
Informatie over onderaanneming
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed

3️⃣
Contractnummer: EMA/2019/23/ST
Titel: Supply of Temporary Agency Workers (Third Priority)
Naam en adres van de contractant
Naam: Manpower B.V.
Poststad: Diemen
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 16 200 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 15 450 000 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Bron: OJS 2019/S 211-514679 (2019-10-25)
Award Aankondiging (2022-05-30)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Medicines Agency (EMA)
Postadres: PO Box 71010
Postcode: 1008 BA
E-mail: procurement@ema.europa.eu 📧

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust)

Aanbestedende dienst
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
URL: https://www.eurojust.europa.eu 🌏

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Adres van het kopersprofiel: https://www.eurojust.europa.eu/about-us/procurement 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ceiling Increase – Supply of Temporary Agency Workers EMA/2018/05/ST
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 24 300 000 💰

Procedure
Soort procedure
Nieuwe werken/diensten die een herhaling zijn van bestaande werken/diensten en die worden besteld onder de strikte voorwaarden van de richtlijn
Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie (toelichting):
“The total value of the procurement initially published, as well as the total value of each framework contract awarded and signed was EUR 16 200 000,00. In...”    Toon meer
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 211-514679

Gunning van het contract
Naam en adres van de contractant
Poststad: Amsterdam
Regio: Nederland 🏙️
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 24 300 000 💰
Naam en adres van de contractant
Poststad: Zaltbommer
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 24 300 000 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: Jefferson Wells B.V.
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 24 300 000 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“The total value of the procurement initially published, as well as the total value of each framework contract awarded and signed was EUR 16 200 000,00. In...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Postcode: L-2925
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: European Medicines Agency (EMA)
Postadres: PO Box 71010
Postcode: 1008 BA
Bron: OJS 2022/S 107-294669 (2022-05-30)