Software reseller gemeente Tilburg 2019–2021

Gemeente Tilburg

Gemeente Tilburg is aangesloten bij de landelijke aanbesteding GT Broker van de (VNG). Vanwege onduidelijkheid over die planning en de behoefte aan een overeenkomst voor aanschaf van software licenties, is de nieuw af te sluiten overeenkomst bedoeld als overbrugging naar GT Broker.
Gemeente Tilburg heeft behoefte aan een overeenkomst met een software reseller (ook wel software broker genoemd) voor de aanschaf van licenties voor standaard software, dat wil zeggen alle commercieel vrij in de markt verkrijgbare software (dus geen maatwerk software licenties). Concreet voor de volgende werkzaamheden: het inkopen van genoemde vrij in de markt verkrijgbare software, gerelateerd onderhoud, service, support, updates/upgrades/patches inclusief implementatiekosten, eventuele abonnementen op software, proactief informeren over de oorzaak van prijswijzigingen bij verlengingen en de administratieve afhandeling van licenties in Snow.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-09-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Comparex Nederland BV

Wie?

• Gemeente Tilburg

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-07-18	Aankondiging van een opdracht
2019-12-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-07-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 2019 / 403 / HB
Korte beschrijving:

Gemeente Tilburg is aangesloten bij de landelijke aanbesteding GT Broker van de (VNG). Vanwege onduidelijkheid over die planning en de behoefte aan een overeenkomst voor aanschaf van software licenties, is de nieuw af te sluiten overeenkomst bedoeld als overbrugging naar GT Broker. Gemeente Tilburg heeft behoefte aan een overeenkomst met een software reseller (ook wel software broker genoemd) voor de aanschaf van licenties voor standaard software, dat wil zeggen alle commercieel vrij in de markt verkrijgbare software (dus geen maatwerk software licenties). Concreet voor de volgende werkzaamheden: het inkopen van genoemde vrij in de markt verkrijgbare software, gerelateerd onderhoud, service, support, updates/upgrades/patches inclusief implementatiekosten, eventuele abonnementen op software, proactief informeren over de oorzaak van prijswijzigingen bij verlengingen en de administratieve afhandeling van licenties in Snow.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Tilburg
Postadres: Spoorlaan 181
Postcode: 5038 CB
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.tilburg.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/5974387cfabcbdc48404758894f57c87 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/5974387cfabcbdc48404758894f57c87 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-18 📅
Indieningstermijn: 2019-09-04 📅
Publicatiedatum: 2019-07-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 140-343998
PB-S nummer: 140

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Gemeente Tilburg heeft behoefte aan een overeenkomst met een software reseller (ook wel software broker genoemd) voor de aanschaf van licenties voor standaard software, dat wil zeggen alle commercieel vrij in de markt verkrijgbare software (dus geen maatwerk software licenties). Concreet voor de volgende werkzaamheden: het inkopen van genoemde vrij in de markt verkrijgbare software, gerelateerd onderhoud, service, support, updates/upgrades/patches inclusief implementatiekosten, eventuele abonnementen op software, proactief informeren over de oorzaak van prijswijzigingen bij verlengingen en de administratieve afhandeling van licenties in Snow.

Geschatte totale waarde: 6 303 967 EUR 💰
Korte beschrijving:

Geraamde waarde over de totale looptijd van 2 jaar (initieel 1 jaar met 1 jaar verlenging): 6 303 967,00.

Geschatte waarde exclusief BTW: 6 303 967 EUR 💰
Duur: 12 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Maximale verlenging van 12 maanden, met tussentijdse opzegtermijn van 2 maanden.
Beschrijving van de opties:

Opdrachtgever zal uiterlijk vier (4) maanden voor de einddatum van de initiele looptijd van 1 jaar schriftelijk aan opdrachtnemer berichten of zij de overeenkomst wenst voort te zetten.

De verlenging betreft een éénzijdige verlenging door de aanbestedende dienst en geldt voor een periode van maximaal één (1) jaar. Gedurende dit verlengingsjaar is tussentijdse opzegging door opdrachtgever mogelijk en hanteert opdrachtgever een opzegtermijn van 2 maanden.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Handelsregister,

— Geen ernstige beroepsfout,

— Betalingen belastingen en premies,

— Geen valse verklaringen,

— Geen betrokkenheid voorbereiding,

— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,

— Geen vervalsing van de mededinging,

— Geen betrokkenheid bij de voorbereiding,

— Geen belangenconflict,

— Geen onrechtmatige beïnvloeding,

— Prestaties uit het verleden.

Technische en professionele bekwaamheid:

— Kwaliteitszorg en -borging,

— Verklaring nederlandse taal,

— Referenties.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De overeenkomst kent een looptijd van initieel één jaar in verband met de wens van Opdrachtgever om aan te sluiten bij de GT Broker.De datum van inwerkingtreding van de Overeenkomst is vooralsnog voorzien op 1 oktober 2019 en de einddatum derhalve 30 september 2020. Opdrachtgever zal uiterlijk vier (4) maanden voor de einddatum van de overeenkomst schriftelijk aan Opdrachtnemer berichten of zij de overeenkomst wenst voort te zetten.De verlenging betreft een éénzijdige verlenging door de Aanbestedende Dienst en geldt voor de eenPeriode van maximaal één (1) jaar. Gedurende dit verlengingsjaar is tussentijdse opzegging door Opdrachtgever mogelijk en hanteert Opdrachtgever een opzegtermijn van twee maanden.Aanbestedende Dienst wenst te komen tot contractvorming met 1 inschrijver.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De overeenkomst kent een looptijd van initieel één jaar in verband met de wens van Opdrachtgever om aan te sluiten bij de GT Broker.

De datum van inwerkingtreding van de Overeenkomst is vooralsnog voorzien op 1 oktober 2019 en de einddatum derhalve 30 september 2020. Opdrachtgever zal uiterlijk vier (4) maanden voor de einddatum van de overeenkomst schriftelijk aan Opdrachtnemer berichten of zij de overeenkomst wenst voort te zetten.

De verlenging betreft een éénzijdige verlenging door de Aanbestedende Dienst en geldt voor de een

Periode van maximaal één (1) jaar. Gedurende dit verlengingsjaar is tussentijdse opzegging door Opdrachtgever mogelijk en hanteert Opdrachtgever een opzegtermijn van twee maanden.

Aanbestedende Dienst wenst te komen tot contractvorming met 1 inschrijver.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-09-04 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32696202
Contact
Contactpunt: Dhr. H. van der Boom
Adres van het kopersprofiel: http://www.tilburg.nl/aanbestedingen 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/5974387cfabcbdc48404758894f57c87 🌏
Naam aanbestedende dienst: www.tenderned.nl - Vragen om inlichtingen zijn uitsluitend te stellen via www.tenderned.nl
Postadres: Bezuidenhoutseweg 73
Poststad: Den Haag
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Postadres: Stationslaan 10
Poststad: Breda
Postcode: 4815 GW
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: handelsrecht.breda.zwb@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 140-343998 (2019-07-18)

Award Aankondiging (2019-12-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Gemeente Tilburg is aangesloten bij de landelijke aanbesteding GT Broker van de (VNG). Vanwege onduidelijkheid over die planning en de behoefte aan een overeenkomst voor aanschaf van software licenties, is de nieuw af te sluiten overeenkomst bedoeld als overbrugging naar GT Broker. Gemeente Tilburg heeft behoefte aan een overeenkomst met een software reseller (ook wel software broker genoemd) voor de voor de aanschaf van licenties voor standaard software, dat wil zeggen alle commercieel vrij in de markt verkrijgbare software (dus geen maatwerk software licenties). Concreet voor de volgende werkzaamheden: het inkopen van genoemde vrij in de markt verkrijgbare software, gerelateerd onderhoud, service, support, updates/upgrades/patches inclusief implementatiekosten, eventuele abonnementen op software, proactief informeren over de oorzaak van prijswijzigingen bij verlengingen en de administratieve afhandeling van licenties in Snow.

Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-12-16 📅
Publicatiedatum: 2019-12-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 245-602913
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 140-343998
PB-S nummer: 245
Aanvullende informatie

Omdat de aanbestedende dienst bedrijfsgevoelige informatie niet openbaar maakt, beroept de aanbestedende dienst zich hiertoe op artikel 2:138 Aw 2012. Derhalve is als definitieve opdrachtwaarde de waarde '1' ingevuld.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Gemeente Tilburg heeft behoefte aan een overeenkomst met een software reseller (ook wel software broker genoemd) voor de voor de aanschaf van licenties voor standaard software, dat wil zeggen alle commercieel vrij in de markt verkrijgbare software (dus geen maatwerk software licenties). Concreet voor de volgende werkzaamheden: het inkopen van genoemde vrij in de markt verkrijgbare software, gerelateerd onderhoud, service, support, updates/upgrades/patches inclusief implementatiekosten, eventuele abonnementen op software, proactief informeren over de oorzaak van prijswijzigingen bij verlengingen en de administratieve afhandeling van licenties in Snow.

Beschrijving van de opties:

De opdrachtgever zal uiterlijk vier (4) maanden voor de einddatum van de initiele looptijd van 1 jaar schriftelijk aan opdrachtnemer berichten of zij de overeenkomst wenst voort te zetten. De verlenging betreft een éénzijdige verlenging door de aanbestedende dienst en geldt voor de een periode van maximaal één (1) jaar. Gedurende dit verlengingsjaar is tussentijdse opzegging door opdrachtgever mogelijk en hanteert de opdrachtgever een opzegtermijn van 2 maanden.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-10-21 📅
Naam: Comparex Nederland bv
Nationaal registratienummer: 33226399
Postadres: Naritaweg 177
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 BW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 682891845 📞
E-mail: sarah.herzet@comparex.nl 📧
Internetadres: http://www.comparex.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2019/S 245-602913 (2019-12-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)