Scanvoorziening incl. Digitaal PostverwerkingsSysteem gemeente Amsterdam

Gemeente Amsterdam, afdeling ICT

In scope van de opdracht
De Opdracht omvat de volgende elementen ingericht en operationeel:
• Levering van een redundant ingerichte Scanvoorziening in de vorm van een leaseconstructie;
• Volledige inrichting inclusief koppelingen;
• Implementatie;
• Training;
• Het beheer en onderhoud;
• Etc
Zie paragraaf 1.3.10 [Scope van de Opdracht] van de Aanbestedingsleidraad.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-04-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-02-08.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-02-08 Aankondiging van een opdracht
2019-03-22 Aanvullende inlichtingen
2019-07-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-02-08)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Amsterdam, afdeling ICT
Nationaal registratienummer: 512131934
Postadres: Cruquiusweg 5
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1019 AT
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Mark Roelofsma
E-mail: ictaanbestedingen@amsterdam.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://www.amsterdam.nl/gemeente/organisatie/bedrijfsvoering/ict/ 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/4dc0238080b6a66e78a0bb0c4f7100c9 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/4dc0238080b6a66e78a0bb0c4f7100c9 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Scanvoorziening incl. Digitaal PostverwerkingsSysteem gemeente Amsterdam AICT-2018-0016”
Producten/diensten: Scanners voor computergebruik 📦
Korte beschrijving:
“In scope van de opdracht De Opdracht omvat de volgende elementen ingericht en operationeel: • Levering van een redundant ingerichte Scanvoorziening in de...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 2 000 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Scanners 📦
Aanvullende producten/diensten: Scannersoftware 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“De waarde van de opdracht wordt geschat op 2,0 miljoen EUR excl. BTW berekend over de initiële looptijd incl. de optiejaren. Dit is een indicatie, welke is...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 84
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Beheer en Onderhoud fase heeft een initiële looptijd van drie (3) jaren vanaf het moment van het afronden van de Implementatiefase, met maximaal vier (4)...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De Beheer en Onderhoud fase heeft een initiële looptijd van drie (3) jaren vanaf het moment van het afronden van de Implementatiefase, met maximaal vier (4)...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Bewijs van inschrijving handelsregister, — Uniform Europees Aanbestedingsdocument, — Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA)”
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Verzekering, — Financieel-economische draagkracht, — Jaarverslag en continuïteitsparagraaf”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Kerncompetenties, — Informatiebeveiliging

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-04-08 09:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2019-07-08 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-04-08 09:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Amsterdam 🌏
Bron: OJS 2019/S 029-064333 (2019-02-08)
Aanvullende inlichtingen (2019-03-22)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 029-064333

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-04-08 📅
Tijd: 09:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-05-02 📅
Tijd: 09:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.6)
Plaats van de te wijzigen tekst:
“Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen”
Oude waarde
Datum: 2019-07-08 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2019-08-02 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-04-08 📅
Tijd: 09:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-05-02 📅
Tijd: 09:00
Andere aanvullende informatie

“Op basis van de beantwoording van Nota van Inlichtingen 1b (NvI1b) is de Opdracht wezenlijk gewijzigd, daarmee wordt de aanbesteding gerectificeerd en de...”    Toon meer
Bron: OJS 2019/S 061-141434 (2019-03-22)
Award Aankondiging (2019-07-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 0.01 💰

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 029-064333

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Scanvoorziening incl. Digitaal PostverwerkingsSysteem gemeente Amsterdam
Datum van sluiting van het contract: 2019-07-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Osn Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 30127522
Postadres: Meidoornkade 12
Poststad: Houten
Postcode: 3992 AE
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 884555000 📞
E-mail: tenderdesk@osn.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.osn.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2000000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰
Bron: OJS 2019/S 127-310393 (2019-07-03)