Rooster software

Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

De HHs is in deze Europese aanbesteding op zoek naar een partij voor het leveren en implementeren van een onderwijslogistieke oplossing die een ondersteunende bijdrage kan leveren aan de volgende doelstellingen:
• vermindering van het aantal benodigde medewerkers voor de uitvoering van het proces
• betere benutting van het gebouw en van docenttijd
• stabielere roosters en dus meer rust zowel voor studenten als docenten
• minder werkdruk in het onderwijs
• optimale informatievoorziening voor, tijdens en na de processen ter bevordering van de onderwijslogistieke keten en strategische/tactische sturing.
• optimale informatievoorziening voor, tijdens en na de processen ter bevordering van de communicatie met de verschillende stakeholders (zoals teamleiders, docenten, studenten).
• naadloze integratie/communicatie met bron- en authenticatiesystemen
• inzicht over en ondersteunen van naleving van de deadlines op deelprocessen in het onderwijslogistieke proces
• optimaal roosteren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-06-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-04-23 Aankondiging van een opdracht
2020-06-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-04-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: EA-JN-2019
Korte beschrijving:
“De HHs is in deze Europese aanbesteding op zoek naar een partij voor het leveren en implementeren van een onderwijslogistieke oplossing die een...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuid-Holland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden
Postadres: Johanne Westerdijkplein 75
Postcode: 2521 EN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.dehaagsehogeschool.nl/ 🌏
E-mail: j.nicolaas@hhs.nl 📧
URL van de documenten: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=E3016910-F68B-BCB6-4FAE816F2873167C 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-23 📅
Indieningstermijn: 2019-06-04 📅
Publicatiedatum: 2019-04-25 📅
Einddatum: 2021-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 081-193143
PB-S nummer: 81

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De HHs is in deze Europese aanbesteding op zoek naar een partij voor het leveren en implementeren van een onderwijslogistieke oplossing die een...”    Toon meer

“• vermindering van het aantal benodigde medewerkers voor de uitvoering van het proces”
Toon meer (8)
“• betere benutting van het gebouw en van docenttijd”

“• stabielere roosters en dus meer rust zowel voor studenten als docenten”

“• minder werkdruk in het onderwijs”

“• optimale informatievoorziening voor, tijdens en na de processen ter bevordering van de onderwijslogistieke keten en strategische/tactische sturing.”

“• optimale informatievoorziening voor, tijdens en na de processen ter bevordering van de communicatie met de verschillende stakeholders (zoals teamleiders,...”    Toon meer

“• naadloze integratie/communicatie met bron- en authenticatiesystemen”

“• inzicht over en ondersteunen van naleving van de deadlines op deelprocessen in het onderwijslogistieke proces”

“• optimaal roosteren.”
Beschrijving van de verlengingen:
“Deze Overeenkomst kan na het verstrijken van deze termijn eenmaal voor een periode van 24 maanden worden verlengd onder gelijkblijvende voorwaarden. Hierna...”    Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Regio Haaglanden”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Zie aanbestedingsstukken”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-06-04 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Dhr. J. Nicolaas
Adres van het kopersprofiel: http://www.dehaagsehogeschool.nl/ 🌏
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=E3016910-F68B-BCB6-4FAE816F2873167C 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te 's-Gravenhage
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 081-193143 (2019-04-23)
Award Aankondiging (2020-06-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De HHs is in deze Europese aanbesteding op zoek naar een partij voor het leveren en implementeren van een onderwijslogistieke oplossing die een...”    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 390 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-30 📅
Publicatiedatum: 2020-07-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 126-308001
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 081-193143
PB-S nummer: 126
Aanvullende informatie

“De opdracht wordt gegund aan een bedrijf uit het Verenigd Koninkrijk.”

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“— vermindering van het aantal benodigde medewerkers voor de uitvoering van het proces,”

“— betere benutting van het gebouw en van docenttijd,”
Toon meer (7)
“— stabielere roosters en dus meer rust zowel voor studenten als docenten,”

“— minder werkdruk in het onderwijs,”

“— optimale informatievoorziening voor, tijdens en na de processen ter bevordering van de onderwijslogistieke keten en strategische/tactische sturing,”

“— optimale informatievoorziening voor, tijdens en na de processen ter bevordering van de communicatie met de verschillende stakeholders (zoals teamleiders,...”    Toon meer

“— naadloze integratie/communicatie met bron- en authenticatiesystemen,”

“— inzicht over en ondersteunen van naleving van de deadlines op deelprocessen in het onderwijslogistieke proces,”

“— optimaal roosteren.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Regio Haaglanden.”

Procedure
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 40
Kostencriterium (naam): Kwaliteit
Kostencriterium (weging): 60

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-06-01 📅
Naam: Semestry Limited
Poststad: Peeblesshire
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 390 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: dhr. J. Nicolaas
Bron: OJS 2020/S 126-308001 (2020-06-30)