Raamovereenkomst levering van software, softwarelicenties (gebruiksrecht, support en onderhoud/advisering)

Gemeente Schagen

Levering standaard software licenties, inclusief software asset management diensten

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-03-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-02-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-02-05 Aankondiging van een opdracht
2019-05-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-02-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 2018-027
Korte beschrijving:
Levering standaard software licenties, inclusief software asset management diensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Schagen
Postadres: Laan 19
Postcode: 1741 EA
Poststad: Schagen
Contact
Internetadres: http://www.schagen.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@schagen.nl 📧
Telefoon: +31 224210400 📞
Fax: +31 224210455 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d3d272ee33bb55f52e396bbd601c502a 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d3d272ee33bb55f52e396bbd601c502a 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-02-05 📅
Indieningstermijn: 2019-03-18 📅
Publicatiedatum: 2019-02-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 027-059436
PB-S nummer: 27

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De scope en omvang hebben wij voor deze aanbesteding vertaalt naar te verrichten werkzaamheden voor een Inschrijver. Hieronder zetten wij de gevraagde werkzaamheden uiteen:
Werkzaamheden
— Het in overleg met de Aanbestedende dienst periodiek vaststellen van merk, type en licentievariant van de benodigde generieke software (advisering over de juiste licentievormen),
— Het ten behoeve van de Aanbestedende dienst inkopen van deze generieke software licenties en onderhoudscontracten en deze vervolgens tegen het overeengekomen opslagpercentage doorleveren aan de Aanbestedende dienst inclusief:
— Informatiedragers, mediakits, dongels,
— Licenties, licentievoorwaarden, licentiecontracten inclusief bijbehorende documenten,
— Licentiesleutels, licentiecodes,
— Handleidingen.
De levering van onderhoud op de volgende deelgebieden;
— Levering van updates c.q. patches,
— Levering van releases c.q. upgrades,
— Levering van support en onderhoud al of niet via de betreffende toeleverancier c.q. rechthebbende,
— Licentiebeheer en -administratie, inclusief het tijdig opleveren van managementrapportages in een met de Aanbestedende dienst nader af te stemmen frequentie en format,
— Software Asset Management,
— Advisering met betrekking tot licentievoorwaarden,
— Advisering met betrekking tot efficiënte exploitatie van licenties c.q. software producten en over life cycle en release management,
— Advisering over en ondersteuning bij implementatie van generieke software en updates en upgrades,
— Het incidenteel adviseren over en het aanbieden van gerelateerde trainingen en opleidingen voor technische beheerders en eindgebruikers,
— Advisering over het kunnen behouden van Compliancy met de licentievoorwaarden,
— Alle overige niet genoemde, aan generieke software gerelateerde aanvullende diensten,
— Het in voorkomend geval en op verzoek van de Aanbestedende dienst verzorgen van aanvullende dienstverlening.
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen: De opdracht kan driemaal (2) maal met één (1) jaar worden verlengd.
Beschrijving van de opties:
Verlenging van de Raamovereenkomst met tweemaal (2) één (1) jaar maximale looptijd 5 jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Schagen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
— Levering standaardsoftware licenties, inclusief software asset management diensten

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De ontwikkelingen en toepassingen van de ICT-Hardware en software binnen de gemeente worden steeds gecompliceerder en wisselt frequenter. het eerste jaar van de raamovereenkomst zal ook een extra inspanning vergen van de opdrachtnemer. Een uitloop van 1 extra jaar is proportioneel en bied de gemeente meerwaarde.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De ontwikkelingen en toepassingen van de ICT-Hardware en software binnen de gemeente worden steeds gecompliceerder en wisselt frequenter. het eerste jaar van de raamovereenkomst zal ook een extra inspanning vergen van de opdrachtnemer. Een uitloop van 1 extra jaar is proportioneel en bied de gemeente meerwaarde.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-03-18 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 60330884
Contact
Contactpunt: Cor Zwart
Adres van het kopersprofiel: https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2016-90841.html 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d3d272ee33bb55f52e396bbd601c502a 🌏
Naam aanbestedende dienst: TenderNed.nl
Contactpunt: Afdeling Middelen/taakveld Inkoop
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: www.tenderned.nl
Postcode: 1741EA
Contactpunt: www.tenderned.nl

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Postadres: Postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@schagen.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2019/S 027-059436 (2019-02-05)
Award Aankondiging (2019-05-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 126600.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-06 📅
Publicatiedatum: 2019-05-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 088-210887
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 027-059436
PB-S nummer: 88

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-05-01 📅
Naam: Onnit B.V.
Nationaal registratienummer: 17080874
Postadres: Bedrijfsstraat 3 A
Poststad: Zuid-Beijerland
Postcode: 3284 KB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 880101010 📞
E-mail: koos.veenendaal@onnit.nl 📧
Internetadres: http://www.onnit.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 126663.09 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2019/S 088-210887 (2019-05-06)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Kop van Noord-Holland