Raadsinformatiesysteem (RIS)

Gemeente Maastricht

De opdracht die wordt aanbesteed betreft de aanschaf van een nieuw raadsinformatiesysteem (RIS) inclusief: implementatie, migratie, beheer & onderhoud, notuleerservice en webcastingplatform (livestream & VOD) ten behoeve van de gemeente Maastricht. Optioneel wil aanbesteder in de toekomst mogelijk gebruik maken van een deel van de functionaliteiten van het RIS voor gebruik van het College in de vorm van het College Informatie Systeem (CIS). Een nadere opdrachtomschrijving staat omschreven in de leidraad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-06-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-04-09 Aankondiging van een opdracht
2019-08-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-04-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: VIA2019027TH
Korte beschrijving:
De opdracht die wordt aanbesteed betreft de aanschaf van een nieuw raadsinformatiesysteem (RIS) inclusief: implementatie, migratie, beheer & onderhoud, notuleerservice en webcastingplatform (livestream & VOD) ten behoeve van de gemeente Maastricht. Optioneel wil aanbesteder in de toekomst mogelijk gebruik maken van een deel van de functionaliteiten van het RIS voor gebruik van het College in de vorm van het College Informatie Systeem (CIS). Een nadere opdrachtomschrijving staat omschreven in de leidraad.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Maastricht
Postadres: Mosae Forum 10
Postcode: 6211 DW
Poststad: Maastricht
Contact
Internetadres: http://www.maastricht.nl ๐ŸŒ
E-mail: tim.habets@maastricht.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 651490002 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=119917 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-09 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-06-05 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-04-11 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 072-170645
PB-S nummer: 72

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht die wordt aanbesteed betreft de aanschaf van een nieuw raadsinformatiesysteem (RIS) inclusief: implementatie, migratie, beheer & onderhoud, notuleerservice en webcastingplatform (livestream & VOD) ten behoeve van de gemeente Maastricht. Optioneel wil aanbesteder in de toekomst mogelijk gebruik maken van een deel van de functionaliteiten van het RIS voor gebruik van het College in de vorm van het College Informatie Systeem (CIS). Een nadere opdrachtomschrijving staat omschreven in
Toon meer
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De looptijd kan door de aanbesteder zesmaal (6) met รฉรฉn (1) jaar worden verlengd.
Beschrijving van de opties:
Optioneel wil aanbesteder in de toekomst mogelijk gebruik maken van een deel van de functionaliteiten van het RIS voor gebruik van het College in de vorm van het College Informatie Systeem (CIS).
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Datum opening inschrijvingen: 2019-06-05 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:05
Plaats: Maastricht

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 51488744
Contact
Contactpunt: Tim Habets
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=119917 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=119917 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Poststad: Maastricht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2019/S 072-170645 (2019-04-09)
Award Aankondiging (2019-08-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht die wordt aanbesteed betreft de aanschaf van een nieuw raadsinformatiesysteem (RIS) inclusief: implementatie, migratie, beheer en onderhoud, notuleerservice en webcastingplatform (livestream en VOD) ten behoeve van de gemeente Maastricht. Optioneel wil de aanbesteder in de toekomst mogelijk gebruik maken van een deel van de functionaliteiten van het RIS voor gebruik van het college in de vorm van het College Informatie Systeem (CIS). Een nadere opdrachtomschrijving staat omschreven in de leidraad.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-08-22 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-08-27 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 164-403522
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 072-170645
PB-S nummer: 164

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht die wordt aanbesteed betreft de aanschaf van een nieuw raadsinformatiesysteem (RIS) inclusief: implementatie, migratie, beheer en onderhoud, notuleerservice en webcastingplatform (livestream en VOD) ten behoeve van de gemeente Maastricht. Optioneel wil de aanbesteder in de toekomst mogelijk gebruik maken van een deel van de functionaliteiten van het RIS voor gebruik van het college in de vorm van het College Informatie Systeem (CIS). Een nadere opdrachtomschrijving staat omschreven in
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Optioneel wil de aanbesteder in de toekomst mogelijk gebruik maken van een deel van de functionaliteiten van het RIS voor gebruik van het college in de vorm van het College Informatie Systeem (CIS).

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Invulling functionele eisen
Kwaliteitscriterium (weging): 20 punten
Kwaliteitscriterium (naam): Toekomstige ontwikkeling visie
Kwaliteitscriterium (weging): 15 punten
10 punten
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan / migratieplan
Programma van Wensen
Prijs (weging): 20 punten

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-08-21 ๐Ÿ“…
Naam: DocWolves bv
Poststad: Dordrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2019/S 164-403522 (2019-08-22)