Raadsinformatiesysteem (RIS)

Gemeente Maastricht

De opdracht die wordt aanbesteed betreft de aanschaf van een nieuw raadsinformatiesysteem (RIS) inclusief: implementatie, migratie, beheer & onderhoud, notuleerservice en webcastingplatform (livestream & VOD) ten behoeve van de gemeente Maastricht. Optioneel wil aanbesteder in de toekomst mogelijk gebruik maken van een deel van de functionaliteiten van het RIS voor gebruik van het College in de vorm van het College Informatie Systeem (CIS). Een nadere opdrachtomschrijving staat omschreven in de leidraad.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-06-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-09.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-04-09 Aankondiging van een opdracht
2019-08-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-04-09)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Maastricht
Nationaal registratienummer: 51488744
Postadres: Mosae Forum 10
Poststad: Maastricht
Postcode: 6211 DW
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Tim Habets
Telefoon: +31 651490002 📞
E-mail: tim.habets@maastricht.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.maastricht.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=119917 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=119917 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raadsinformatiesysteem (RIS) VIA2019027TH
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“De opdracht die wordt aanbesteed betreft de aanschaf van een nieuw raadsinformatiesysteem (RIS) inclusief: implementatie, migratie, beheer & onderhoud,...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht die wordt aanbesteed betreft de aanschaf van een nieuw raadsinformatiesysteem (RIS) inclusief: implementatie, migratie, beheer & onderhoud,...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De looptijd kan door de aanbesteder zesmaal (6) met één (1) jaar worden verlengd.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Optioneel wil aanbesteder in de toekomst mogelijk gebruik maken van een deel van de functionaliteiten van het RIS voor gebruik van het College in de vorm...”    Toon meer
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Beschrijving
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-06-05 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-06-05 10:05 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Maastricht

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 072-170645 (2019-04-09)
Award Aankondiging (2019-08-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht die wordt aanbesteed betreft de aanschaf van een nieuw raadsinformatiesysteem (RIS) inclusief: implementatie, migratie, beheer en onderhoud,...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht die wordt aanbesteed betreft de aanschaf van een nieuw raadsinformatiesysteem (RIS) inclusief: implementatie, migratie, beheer en onderhoud,...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Invulling functionele eisen
Kwaliteitscriterium (weging): 20 punten
Kwaliteitscriterium (naam): Toekomstige ontwikkeling visie
Kwaliteitscriterium (weging): 15 punten
Kwaliteitscriterium (weging): 10 punten
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan / migratieplan
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van Wensen
Prijs (weging): 20 punten
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Optioneel wil de aanbesteder in de toekomst mogelijk gebruik maken van een deel van de functionaliteiten van het RIS voor gebruik van het college in de vorm...”    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 072-170645

Gunning van het contract

1️⃣
Titel: Raadsinformatiesysteem (RIS)
Datum van sluiting van het contract: 2019-08-21 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: DocWolves bv
Poststad: Dordrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2019/S 164-403522 (2019-08-22)
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍