Publishing Platform

Provincie Overijssel

De provincie Overijssel vraagt via deze aanbesteding de levering van een publishing platform in de vorm van Software-As-A-Service.
De basis van het Publishingplatform moet gaan bestaan uit een Digital Asset Managementsysteem (DAM). Dit is het systeem voor het opslaan en beheren van de grafische bronbestanden (w.o. foto's, video's e.d.) en -producten. Daarnaast dient het Publishingplatform functionaliteit te gaan bieden voor de creëren van templates, samenstellen en produceren van grafische producten en ondersteuning van de werkprocessen.
1. Het Publishingplatform is bedoeld voor het analoge communicatiekanaal (folio, grafische producten geproduceerd op papier e.d.).
2. De grafische bronbestanden en -producten dienen in het DAM ook (her)bruikbaar te zijn voor de digitale communicatiekanalen (internet, social media, e-mail (nieuwsbrieven)) en dienen te voldoen aan eisen met betrekking tot de digitoegankelijkheid die aan overheidswebsites worden gesteld.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-09-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Cordeo BV

Wie?

• Provincie Overijssel

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-04-24	Aankondiging van een opdracht
2019-11-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-04-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: TdH24042019
Korte beschrijving:

De provincie Overijssel vraagt via deze aanbesteding de levering van een publishing platform in de vorm van Software-As-A-Service. De basis van het Publishingplatform moet gaan bestaan uit een Digital Asset Managementsysteem (DAM). Dit is het systeem voor het opslaan en beheren van de grafische bronbestanden (w.o. foto's, video's e.d.) en -producten. Daarnaast dient het Publishingplatform functionaliteit te gaan bieden voor de creëren van templates, samenstellen en produceren van grafische producten en ondersteuning van de werkprocessen. 1. Het Publishingplatform is bedoeld voor het analoge communicatiekanaal (folio, grafische producten geproduceerd op papier e.d.). 2. De grafische bronbestanden en -producten dienen in het DAM ook (her)bruikbaar te zijn voor de digitale communicatiekanalen (internet, social media, e-mail (nieuwsbrieven)) en dienen te voldoen aan eisen met betrekking tot de digitoegankelijkheid die aan overheidswebsites worden gesteld.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Provincie Overijssel
Postadres: Luttenbergstraat 2
Postcode: 8012 EE
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: https://www.ssc-ons.nl/ 🌏
E-mail: t.de.heer@ssc-ons.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=118600 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-24 📅
Indieningstermijn: 2019-09-05 📅
Publicatiedatum: 2019-04-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 082-194618
PB-S nummer: 82

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De provincie Overijssel vraagt via deze aanbesteding de levering van een publishing platform in de vorm van Software-As-A-Service.

De basis van het Publishingplatform moet gaan bestaan uit een Digital Asset Managementsysteem (DAM). Dit is het systeem voor het opslaan en beheren van de grafische bronbestanden (w.o. foto's, video's e.d.) en -producten. Daarnaast dient het Publishingplatform functionaliteit te gaan bieden voor de creëren van templates, samenstellen en produceren van grafische producten en ondersteuning van de werkprocessen.

1. Het Publishingplatform is bedoeld voor het analoge communicatiekanaal (folio, grafische producten geproduceerd op papier e.d.).

2. De grafische bronbestanden en -producten dienen in het DAM ook (her)bruikbaar te zijn voor de digitale communicatiekanalen (internet, social media, e-mail (nieuwsbrieven)) en dienen te voldoen aan eisen met betrekking tot de digitoegankelijkheid die aan overheidswebsites worden gesteld.

Als oplossingsrichting heeft de provincie Overijssel gekozen voor de aanschaf van een Publishingplatform in de vorm van Software-As-A-Service (Saas). Hierdoor kan het platform ook eenvoudig beschikbaar worden gesteld aan externe gebruikers bij externe partners. Voor interne gebruikers is Single-Sign-On een vereiste.

U dient rekening te houden met licenties voor alle gebruikers (circa 1 300) binnen het lokale netwerk van de provincie Overijssel. Er zijn circa 50 gebruikers bij externe partners die via internet toegang moeten krijgen tot het Publishingplatform. Van het totaal aantal gebruikers zullen circa 150 gebruikers intensief gebruik maken van het Publishingplatform.

De basis van het Publishingplatform moet gaan bestaan uit een Digital Asset Managementsysteem (DAM). Dit is het systeem voor het opslaan en beheren van de grafische bronbestanden (w.o. foto’s, video’s e.d.) en -producten. Het DAM dient daarmee de huidige beeldbank (de applicatie Fotoware) en andere, losse verzamelingen van grafische bronbestanden binnen team Communicatie te vervangen.

Naast de DAM-functionaliteit dient het Publishingplatform functionaliteit te gaan bieden voor het creëren van templates, samenstellen en produceren van grafische producten en ondersteuning van de werkprocessen.

Primair is het Publishingplatform bedoeld voor het analoge communicatiekanaal (folio, grafische producten geproduceerd op papier e.d.). In tweede instantie dienen de grafische bronbestanden en -producten in het DAM ook (her)bruikbaar te zijn voor de digitale communicatiekanalen (internet, social media, e-mail (nieuwsbrieven)). Hiervoor dienen de grafische producten in te voldoen aan eisen met betrekking tot de digitoegankelijkheid die aan overheidswebsites worden gesteld (https://www.forumstandaardisatie.nl/standaard/digitoegankelijk-en-301-549-met-wcag-21).

De provincie Overijssel heeft voor haar primaire verantwoordelijkheid (“rol 1”) een eigen huisstijl met daarbij behorende templates. Bij samenwerking met externe partners (projecten) heeft de provincie Overijssel een anderere rol en verantwoordelijkheid en wordt de huisstijl en bijbehorende templates passend gemaakt bij de andere rol. Het Publishingplatform dient daarom het gebruik van templates voor meerdere, afgeleide huisstijlen te ondersteunen.

Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De Overeenkomst heeft een looptijd van 3 jaar met een, aan Opdrachtgever toekomende optie tot verlenging van 5x 2 jaar. De eventuele verlengingen zullen worden gesloten onder gelijkblijvende voorwaarden.

Op deze overeenkomst zijn de Gibit 2016 voorwaarden van toepasssing.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijver, Derden en Onderaannemers dienen ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar zij is/zijn gevestigd.

Op het moment van Inschrijving kan Inschrijver volstaan met het ondertekenen van het "Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) ". Door het ondertekenen van de UEA, als opgenomen bij vraag 1.2.1, geeft u aan dat u voldoet aan het gestelde ten aanzien van de beroepsbevoegdheid.

U dient hiertoe uittreksel KvK, niet ouder dan 6 maanden, te uploaden bij de UEA.

Economische en financiële draagkracht:

In deze aanbesteding worden de volgende eisen gesteld met betrekking tot financiële en economische draagkracht:

Accountansverklaring:

De Inschrijver dient over een gezonde financiële en economische draagkracht te beschikken en de continuïteit van de onderneming dient over een langere periode gewaarborgd te zijn. De meest recente accountantsverklaring mag geen negatieve continuïteitsverwachting bevatten.

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering:

Inschrijver dient tijdens uitvoering van de Opdracht adequaat verzekerd te zijn. Inschrijver dient te beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van 2 gebeurtenissen per jaar van EUR 1 000 000,.- per gebeurtenis. Inschrijver dient een kopie van de polis en polisvoorwaarden, plus een betalingsbewijs van de premie te kunnen overleggen.

Uit deze bewijsstukken / verklaringen moet de actualiteit van de looptijd van de verzekering zijn af te leiden.

Deze worden door Opdrachtgever bij het bekend maken van het voornemen tot gunning opgevraagd.

Op het moment van Inschrijving kan Inschrijver volstaan met het ondertekenen van het het "Uniform Europees Aanbestedingsdocument" (UEA) (vraag 1.2.1), indien Inschrijver voldoet aan de eisen. Door het ondertekenen van dit UEA geeft Inschrijver aan dat hij voldoet aan al het gestelde ten aanzien van de gestelde minimumeisen betreffende de financiële en economische draagkracht en dat Inschrijver de eventueel verlangde bewijsstukken/verklaringen zoals hieronder weergegeven op het eerste verzoek van Opdrachtgever binnen 7 kalenderdagen kan verstrekken.

Technische en professionele bekwaamheid:

Door de Opdrachtgever is de volgende kerncompetentie vastgesteld, afhankelijk van aangeboden oplossing, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenkomend met essentiële punten van de Opdracht:

Gevraagde kerncompetentie:

1. Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het leveren en implementeren van een standaard Publishing platformproces (dus geen maatwerk) middels een SaaS oplossing, binnen een overheids organisatie / semi overheid met minimaal 300 gebruikers.

Inschrijver dient zijn ervaring te onderbouwen door het geven van één referentieopdracht die in de afgelopen 3 jaar is uitgevoerd.

De referentie moeten minimaal 6 maanden volledig operationeel in gebruik zijn bij de desbetreffende opdrachtgever.

Eventuele extra referenties zullen terzijde worden gelegd.

Referent is op de hoogte van het feit dat Provincie Overijssel zonder tussenkomst en/of toestemming van Inschrijver zich het recht voorbehoudt om de juistheid van de referentie te verifiëren.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-09-05 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Plaats: Zwolle.
Aanvullende informatie: Opening is niet openbaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Applicatie - Functionaliteit per onderdeel
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Kwaliteitscriterium (naam): Applicatie algemeen
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Onderhoud en beheer
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 300

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 08218173 0000
Contact
Contactpunt: T.C.M. de Heer
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=118600 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=118600 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechter arrondissement Overijssel
Poststad: Zwolle
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere Inschrijver die het niet eens is met de gunningsbeslissing van Opdrachtgever, kan binnen een termijn van 20 kalenderdagen (fatale termijn) ingaande op de dag na verzending van de gunningsbeslissing een civiel kort geding of spoedvoorziening aanspannen.

De Inschrijver verliest zijn recht om geschillen over de gunningsbeslissing voor te leggen aan de bevoegde rechter (Nb. De bevoegde rechter in het arrondissement Overijssel) wanneer een geschil later dan 20 dagen, na de dag van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing aan de Inschrijvers, aanhangig wordt gemaakt door betekening van een dagvaarding op het adres, Luttenbergstraat 2 te Zwolle, van de provincie Overijssel.

Indien niet binnen voornoemde termijn een kort geding-dagvaarding correct is betekend, zal de Opdrachtgever naar verwachting overgaan tot definitieve gunning (i.e. het sluiten van de overeenkomst). Wanneer een Inschrijver niet, niet tijdig en/of niet correct een kortgedingdagvaarding aan de Opdrachtgever is betekend, dan is hij niet-ontvankelijk in zijn vorderingen. In die situatie gaat Opdrachtgever ervan uit dat de desbetreffende Inschrijver uitdrukkelijk afstand heeft gedaan van zijn recht om de gunningsbeslissing en/of het verloop en de uitkomst van deze aanbestedingsprocedure door de rechter te laten toetsen.

De gepasseerde Inschrijvers hebben in genoemd geval evenzeer hun rechten verwerkt in een (bodem) procedure een vordering tot schadevergoeding in te stellen. Indien een kortgeding aanhangig is gemaakt, zal niet worden overgegaan tot gunning, tenzij onverwijld spoed dit noodzakelijk maakt.

Bron: OJS 2019/S 082-194618 (2019-04-24)

Award Aankondiging (2019-11-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De provincie Overijssel vraagt via deze aanbesteding de levering van een publishing platform in de vorm van software-as-a-service. De basis van het publishing platform moet gaan bestaan uit een 'Digital Asset Managementsysteem' (DAM). Dit is het systeem voor het opslaan en beheren van de grafische bronbestanden (w.o. foto's, video's e.d.) en -producten. Daarnaast dient het publishing platform functionaliteit te gaan bieden voor de creëren van templates, samenstellen en produceren van grafische producten en ondersteuning van de werkprocessen. 1) Het Publishingplatform is bedoeld voor het analoge communicatiekanaal (folio, grafische producten geproduceerd op papier e.d.); 2) De grafische bronbestanden en -producten dienen in het DAM ook (her)bruikbaar te zijn voor de digitale communicatiekanalen (internet, social media, e-mail (nieuwsbrieven)) en dienen te voldoen aan eisen met betrekking tot de digitoegankelijkheid die aan overheidswebsites worden gesteld.

Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-15 📅
Publicatiedatum: 2019-11-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 224-549313
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 082-194618
PB-S nummer: 224

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De provincie Overijssel vraagt via deze aanbesteding de levering van een publishing platform in de vorm van software-as-a-service.

De basis van het publishing platform moet gaan bestaan uit een 'Digital Asset Managementsysteem' (DAM). Dit is het systeem voor het opslaan en beheren van de grafische bronbestanden (w.o. foto's, video's e.d.) en -producten. Daarnaast dient het publishing platform functionaliteit te gaan bieden voor de creëren van templates, samenstellen en produceren van grafische producten en ondersteuning van de werkprocessen.

1) Het Publishingplatform is bedoeld voor het analoge communicatiekanaal (folio, grafische producten geproduceerd op papier e.d.);

2) De grafische bronbestanden en -producten dienen in het DAM ook (her)bruikbaar te zijn voor de digitale communicatiekanalen (internet, social media, e-mail (nieuwsbrieven)) en dienen te voldoen aan eisen met betrekking tot de digitoegankelijkheid die aan overheidswebsites worden gesteld.

Als oplossingsrichting heeft de provincie Overijssel gekozen voor de aanschaf van een publishing platform in de vorm van software-as-a-service (Saas). Hierdoor kan het platform ook eenvoudig beschikbaar worden gesteld aan externe gebruikers bij externe partners. Voor interne gebruikers is single-sign-on een vereiste.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Applicatie - functionaliteit per onderdeel

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-11-06 📅
Naam: Cordeo bv
Poststad: Zwolle
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: Zwolle
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere inschrijver die het niet eens is met de gunningsbeslissing van opdrachtgever, kan binnen een termijn van 20 kalenderdagen (fatale termijn) ingaande op de dag na verzending van de gunningsbeslissing een civiel kort geding of spoedvoorziening aanspannen.

De inschrijver verliest zijn recht om geschillen over de gunningsbeslissing voor te leggen aan de bevoegde rechter (Nb. de bevoegde rechter in het arrondissement Overijssel) wanneer een geschil later dan 20 dagen, na de dag van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing aan de Inschrijvers, aanhangig wordt gemaakt door betekening van een dagvaarding op het adres, Luttenbergstraat 2, te Zwolle, van de provincie Overijssel.

Indien niet binnen voornoemde termijn een kort geding-dagvaarding correct is betekend, zal de opdrachtgever naar verwachting overgaan tot definitieve gunning (i.e. het sluiten van de overeenkomst). Wanneer een inschrijver niet, niet tijdig en/of niet correct een kortgedingdagvaarding aan de opdrachtgever is betekend, dan is hij niet-ontvankelijk in zijn vorderingen. In die situatie gaat de opdrachtgever ervan uit dat de desbetreffende inschrijver uitdrukkelijk afstand heeft gedaan van zijn recht om de gunningsbeslissing en/of het verloop en de uitkomst van deze aanbestedingsprocedure door de rechter te laten toetsen.

De gepasseerde inschrijvers hebben in genoemd geval evenzeer hun rechten verwerkt in een (bodem) procedure een vordering tot schadevergoeding in te stellen. Indien een kort geding aanhangig is gemaakt, zal niet worden overgegaan tot gunning, tenzij onverwijld spoed dit noodzakelijk maakt.

Bron: OJS 2019/S 224-549313 (2019-11-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)