Procesbeheersysteem risicobeheersing

Veiligheidsregio Noord- en OOst-Gelderland

De aanbestedende dienst is op zoek naar een opdrachtnemer die een volledig procesbeheersysteem voor risicobeheersing kan leveren. De te doorlopen processtappen in het kader van adviezen ten behoeve van omgevingsvergunning, externe veiligheid, evenementen etc. worden geregistreerd. Het uitwisselen van bron-data met zowel interne als externe systemen als o.a. gemeenten en omgevingsdiensten kan worden gerealiseerd door middel van zogenoemde koppelvlakken. De afdeling risicobeheersing wil risicogericht, informatie gestuurd en doelgroepgericht werken. Dit wil de afdeling op een eenduidige en efficiënte manier doen voor haar 22 gemeenten.
De wijze waarop de afdeling risicobeheersing werkt, is vastgelegd in werkprocessen, waaraan o.a. briefsjablonen en hulpmiddelen gekoppeld zijn.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-10-02 Aankondiging van een opdracht
2020-03-31 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-10-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: P0054
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst is op zoek naar een opdrachtnemer die een volledig procesbeheersysteem voor risicobeheersing kan leveren. De te doorlopen...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland
Postadres: Europaweg 79
Postcode: 7336 AK
Poststad: Apeldoorn
Contact
Internetadres: http://www.vnog.nl 🌏
E-mail: inkoop@vnog.nl 📧
Telefoon: +31 883104244 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8cef8d1647e440ae7f9b2d294680fd78 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8cef8d1647e440ae7f9b2d294680fd78 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-02 📅
Indieningstermijn: 2019-11-28 📅
Publicatiedatum: 2019-10-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 193-468243
PB-S nummer: 193

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst is op zoek naar een opdrachtnemer die een volledig procesbeheersysteem voor risicobeheersing kan leveren. De te doorlopen...”    Toon meer

“De wijze waarop de afdeling risicobeheersing werkt, is vastgelegd in werkprocessen, waaraan o.a. briefsjablonen en hulpmiddelen gekoppeld zijn.”
Geschatte totale waarde: 443 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
“1 applicatie/softwarepakket voor risicobeheersing bij de VNOG.”
Geschatte waarde exclusief BTW: 443 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“Maximaal 4 maal met 1 jaar verlengen.”
Beschrijving van de opties:
“N.v.t.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Apeldoorn”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“— Geen crimineel verleden.”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
“Het doel van deze aanbesteding is om één overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer. De contractduur van de overeenkomst bedraagt 4 jaar. Deze...”    Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
“Het doel van deze aanbesteding is om één overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer. De contractduur van de overeenkomst bedraagt 4 jaar. Deze...”    Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2020-02-26 📅
Datum opening inschrijvingen: 2019-11-28 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261541025
Contact
Contactpunt: Niek Koenders
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8cef8d1647e440ae7f9b2d294680fd78 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland, zittingsplaats Arnhem
Postadres: Walburgstraat 2–4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612000 📞
E-mail: infobalie.rb-gel.arnhem@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Bron: OJS 2019/S 193-468243 (2019-10-02)
Award Aankondiging (2020-03-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 561831.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-31 📅
Publicatiedatum: 2020-04-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 067-159226
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 193-468243
PB-S nummer: 67

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Één applicatie/softwarepakket voor risicobeheersing bij de VNOG.”

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-03-30 📅
Naam: Roxit bv
Nationaal registratienummer: 05075639
Postadres: Hanzelaan 272
Poststad: Zwolle
Postcode: 8017 JJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 882173200 📞
E-mail: bedrijfsbureau@roxit.nl 📧
Internetadres: http://www.roxit.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 561831.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Walburgstraat 2-4
Bron: OJS 2020/S 067-159226 (2020-03-31)