Personeel Informatiesysteem t.b.v. Aeres

Aeres

De opdracht bestaat uit:
1. Het leveren, inrichten en beheren van een personeelsinformatiesysteem (SaaS-oplossing) conform de beschreven eisen;
2. De volledige ondersteuning van Aeres bij de implementatie;
3. Ondersteuning bij de koppeling met alle omringende applicaties (bronsystemen) en toekomstige systemen;
4. Verantwoordelijkheid voor het verzorgen van scholing, support en advies.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-18.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-04-18 Aankondiging van een opdracht
2019-05-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-04-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit: 1. Het leveren, inrichten en beheren van een personeelsinformatiesysteem (SaaS-oplossing) conform de beschreven eisen; 2. De volledige ondersteuning van Aeres bij de implementatie; 3. Ondersteuning bij de koppeling met alle omringende applicaties (bronsystemen) en toekomstige systemen; 4. Verantwoordelijkheid voor het verzorgen van scholing, support en advies.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Aeres
Postadres: Bovenbuurtweg 27
Postcode: 6717 XA
Poststad: Ede
Contact
Internetadres: http://www.aeres.nl ๐ŸŒ
E-mail: m.van.eck@aeres.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 880206484 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ff9707c525e0f142bb09a3d559f6e514 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ff9707c525e0f142bb09a3d559f6e514 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-18 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-05-31 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-04-23 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 079-190030
PB-S nummer: 79

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit:
1. Het leveren, inrichten en beheren van een personeelsinformatiesysteem (SaaS-oplossing) conform de beschreven eisen;
2. De volledige ondersteuning van Aeres bij de implementatie;
3. Ondersteuning bij de koppeling met alle omringende applicaties (bronsystemen) en toekomstige systemen;
4. Verantwoordelijkheid voor het verzorgen van scholing, support en advies.
De totale opdracht bestaat uit jaarlijks terugkerende kosten (licenties en beheer) en initiรซle kosten (ondersteuning bij implementatie en bedrijfsklare oplevering).
We gaan uit van een prijsmodel waarbij licentiekosten zijn verdisconteerd in een prijs per medewerker. Het totaal aantal medewerkers die gebruik maken van het ESS is 1200. Circa 75 medewerkers zullen gebruik maken van het MSS. Een en ander biedt slechts een indicatie van de mogelijke omzet per jaar. Aan deze indicatie kunnen geen rechten ontleed worden.
Toon meer
Duur: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Ede

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: โ€” Geen crimineel verleden

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-05-31 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 161639497
Contact
Contactpunt: Marjan van Eck
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ff9707c525e0f142bb09a3d559f6e514 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland, zittingsplaats Arnhem.
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883612000 ๐Ÿ“ž
E-mail: infobalie.rb-gel.arnhem@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883610385 ๐Ÿ“ 
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2019/S 079-190030 (2019-04-18)
Award Aankondiging (2019-05-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-21 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-05-23 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 099-240201
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 079-190030
PB-S nummer: 99
Aanvullende informatie
Er zijn twee redenen om de aanbesteding uit te stellen: 1. Aeres en het Nordwin College hebben de intentie tot een fusie (dit wordt onderzocht); 2. Op korte termijn zullen twee ter zake kundige t.a.v. het personeel informatiesysteem Aeres gaan verlaten. Dit heeft consequenties voor de implementatie.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
We gaan uit van een prijsmodel waarbij licentiekosten zijn verdisconteerd in een prijs per medewerker. Het totaal aantal medewerkers die gebruik maken van het ESS is 1 200. Circa 75 medewerkers zullen gebruik maken van het MSS. Een en ander biedt slechts een indicatie van de mogelijke omzet per jaar. Aan deze indicatie kunnen geen rechten ontleed worden.
Toon meer

Referentie
Aanvullende informatie
Er zijn twee redenen om de aanbesteding uit te stellen:
1. Aeres en het Nordwin College hebben de intentie tot een fusie (dit wordt onderzocht);
2. Op korte termijn zullen twee ter zake kundige t.a.v. het personeel informatiesysteem Aeres gaan verlaten. Dit heeft consequenties voor de implementatie.
Bron: OJS 2019/S 099-240201 (2019-05-21)