Oplossing t.b.v. zaaksgericht werken (inclusief documentmanagement en klantportaal)

Raad van State

Deze Europese aanbesteding heeft als doel een (combinatie van) dienstverlener(s) te selecteren die op basis van gebruiksrechten een (cloud)oplossing voor zaaksgericht werken (incl. documentmanagement en klantportaal) aan de Raad van State ter beschikking stelt en in staat is/zijn om de Raad van State op flexibele wijze te ondersteunen bij het (gefaseerd) implementeren en beheren van de benodigde applicatiesoftware en koppelingen, binnen de te stellen randvoorwaarden en scope, waarbij het geïmplementeerde systeem (of combinatie van systemen) optimale ondersteuning biedt. De Raad van State verwacht van de opdrachtnemer een voortdurende en proactieve bijdrage aan de realisatie van de doelstellingen van de Raad van State.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-12-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-11-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• AXI bv

Wie?

• Raad van State

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-11-05	Aankondiging van een opdracht
2021-01-27	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-11-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Mededingingsprocedure van gunning door onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Raad van State
Postadres: Kneuterdijk 22
Postcode: 2514 EN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.raadvanstate.nl 🌏
E-mail: m.veenhuis@raadvanstate.nl 📧
Telefoon: +31 704264824 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/26ceeb683d81e94b3b41204fd67c9270 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/26ceeb683d81e94b3b41204fd67c9270 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-05 📅
Indieningstermijn: 2019-12-06 📅
Publicatiedatum: 2019-11-08 📅
Startdatum: 2021-01-01 📅
Einddatum: 2026-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 216-530512
PB-S nummer: 216

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1) De opdrachtnemer draagt zorg, met inachtneming van de in deze selectieleidraad en de daarin genoemde bijlagen verwoorde doelstellingen, scope en fasering, alsmede de hierna genoemde ‘kaders’, voor de gehele implementatie van het systeem:

— beschikbaarstelling, op basis van voldoende gebruiksrechten, van alle benodigde onderdelen/modulen van de oplossing, inclusief updates en upgrades,

— ontwerp (van Lichtblauwdruk naar blauwdruk),

— het leveren van het benodigde datamodel en de data dictionary ten behoeve van de door de Raad van State te bouwen rapportages,

— alle configuraties (inrichting/parametrisering),

— alle koppelingen,

— uitvoering/begeleiding/ondersteuning van alle benodigde testprocedures,

— alle opleidingen voor gebruikers en beheerders.

2) De opdrachtnemer zorgt voor onderhoud c.q. hosting en beheer van het systeem, aansluitend op de visie van de Raad van State op sourcing.

Beschrijving van de verlengingen:

— De Raad van State garandeert een looptijd van 5 jaar,

— Na afloop van deze 5 jaar bestaat er voor de Raad van State gedurende een periode van 2 jaar een eenzijdig recht de overeenkomst te beëindigen (een opzegtermijn van 6 maanden),

— Na afloop van deze 2 jaar bestaat er voor beide partijen het recht de overeenkomst door opzegging te beëindigen (opzegtermijn 12 maanden).

Beschrijving van de opties: Verlenging zoals beschreven.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Minimum aantal gegadigden: 3
Maximum aantal gegadigden: 5
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 15:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2020-01-07 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Selectiecriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 251903415
Contact
Contactpunt: Hein Machielse
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/26ceeb683d81e94b3b41204fd67c9270 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2019/S 216-530512 (2019-11-05)

Award Aankondiging (2021-01-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:

Deze Europese aanbesteding heeft als doel een (combinatie van) dienstverlener(s) te selecteren die op basis van gebruiksrechten een (cloud)oplossing voor zaaksgericht werken (incl. documentmanagement en klantportaal) aan de Raad van State ter beschikking stelt en in staat is/zijn om de Raad van State op flexibele wijze te ondersteunen bij het (gefaseerd) implementeren en beheren van de benodigde applicatiesoftware en koppelingen, binnen de te stellen randvoorwaarden en scope, waarbij het geïmplementeerde systeem (of combinatie van systemen) optimale ondersteuning biedt. De Raad van State verwacht van de Opdrachtnemer een voortdurende en proactieve bijdrage aan de realisatie van de doelstellingen van de Raad van State.

Totale waarde van de aanbesteding: 2700000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-01-27 📅
Publicatiedatum: 2021-02-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 021-050784
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 216-530512
PB-S nummer: 21

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Raad van State verwacht van de Opdrachtnemer een voortdurende en proactieve bijdrage aan de realisatie van de doelstellingen van de Raad van State.

1 De Opdrachtnemer draagt zorg, met inachtneming van de in deze Selectieleidraad en de daarin genoemde Bijlagen verwoorde doelstellingen, scope en fasering, alsmede de hierna genoemde ‘kaders’, voor de gehele implementatie van het systeem:

— alle opleidingen voor gebruikers en beheerders,

2 De Opdrachtnemer zorgt voor onderhoud c.q. hosting en beheer van het systeem, aansluitend op de visie van de Raad van State op sourcing.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-12-17 📅
Naam: AXI bv
Nationaal registratienummer: 20060184
Postadres: Stadionstraat 27
Poststad: Breda
Postcode: 4815 NC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 765725515 📞
E-mail: michel.petrusma@axi.nl 📧
Internetadres: http://www.axi.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 2700000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2021/S 021-050784 (2021-01-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)