Deze Europese aanbesteding heeft als doel een (combinatie van) dienstverlener(s) te selecteren die op basis van gebruiksrechten een (cloud)oplossing voor zaaksgericht werken (incl. documentmanagement en klantportaal) aan de Raad van State ter beschikking stelt en in staat is/zijn om de Raad van State op flexibele wijze te ondersteunen bij het (gefaseerd) implementeren en beheren van de benodigde applicatiesoftware en koppelingen, binnen de te stellen randvoorwaarden en scope, waarbij het geïmplementeerde systeem (of combinatie van systemen) optimale ondersteuning biedt. De Raad van State verwacht van de opdrachtnemer een voortdurende en proactieve bijdrage aan de realisatie van de doelstellingen van de Raad van State.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-12-06.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-11-05.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Oplossing t.b.v. zaaksgericht werken (inclusief documentmanagement en klantportaal)”
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Deze Europese aanbesteding heeft als doel een (combinatie van) dienstverlener(s) te selecteren die op basis van gebruiksrechten een (cloud)oplossing voor...”
Korte beschrijving
Deze Europese aanbesteding heeft als doel een (combinatie van) dienstverlener(s) te selecteren die op basis van gebruiksrechten een (cloud)oplossing voor zaaksgericht werken (incl. documentmanagement en klantportaal) aan de Raad van State ter beschikking stelt en in staat is/zijn om de Raad van State op flexibele wijze te ondersteunen bij het (gefaseerd) implementeren en beheren van de benodigde applicatiesoftware en koppelingen, binnen de te stellen randvoorwaarden en scope, waarbij het geïmplementeerde systeem (of combinatie van systemen) optimale ondersteuning biedt. De Raad van State verwacht van de opdrachtnemer een voortdurende en proactieve bijdrage aan de realisatie van de doelstellingen van de Raad van State.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“1) De opdrachtnemer draagt zorg, met inachtneming van de in deze selectieleidraad en de daarin genoemde bijlagen verwoorde doelstellingen, scope en...”
Beschrijving van de aanbesteding
1) De opdrachtnemer draagt zorg, met inachtneming van de in deze selectieleidraad en de daarin genoemde bijlagen verwoorde doelstellingen, scope en fasering, alsmede de hierna genoemde ‘kaders’, voor de gehele implementatie van het systeem:
— beschikbaarstelling, op basis van voldoende gebruiksrechten, van alle benodigde onderdelen/modulen van de oplossing, inclusief updates en upgrades,
— ontwerp (van Lichtblauwdruk naar blauwdruk),
— het leveren van het benodigde datamodel en de data dictionary ten behoeve van de door de Raad van State te bouwen rapportages,
— alle configuraties (inrichting/parametrisering),
— alle koppelingen,
— uitvoering/begeleiding/ondersteuning van alle benodigde testprocedures,
— alle opleidingen voor gebruikers en beheerders.
2) De opdrachtnemer zorgt voor onderhoud c.q. hosting en beheer van het systeem, aansluitend op de visie van de Raad van State op sourcing.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Selectiecriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0
Duur
Startdatum: 2021-01-01 📅
Einddatum: 2026-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“— De Raad van State garandeert een looptijd van 5 jaar,
— Na afloop van deze 5 jaar bestaat er voor de Raad van State gedurende een periode van 2 jaar een...”
Beschrijving van de verlengingen
— De Raad van State garandeert een looptijd van 5 jaar,
— Na afloop van deze 5 jaar bestaat er voor de Raad van State gedurende een periode van 2 jaar een eenzijdig recht de overeenkomst te beëindigen (een opzegtermijn van 6 maanden),
— Na afloop van deze 2 jaar bestaat er voor beide partijen het recht de overeenkomst door opzegging te beëindigen (opzegtermijn 12 maanden).
Toon meer Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Beoogd minimumaantal: 3
Maximaal aantal: 5
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlenging zoals beschreven.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Concurrentieprocedure met onderhandeling
Informatie over vermindering van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandelingen of de dialoog
Toepassing van een gefaseerde procedure om het aantal te bespreken oplossingen of te onderhandelen offertes geleidelijk te verminderen
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-12-06
15:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2020-01-07 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Award Aankondiging (2021-01-27) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Deze Europese aanbesteding heeft als doel een (combinatie van) dienstverlener(s) te selecteren die op basis van gebruiksrechten een (cloud)oplossing voor...”
Korte beschrijving
Deze Europese aanbesteding heeft als doel een (combinatie van) dienstverlener(s) te selecteren die op basis van gebruiksrechten een (cloud)oplossing voor zaaksgericht werken (incl. documentmanagement en klantportaal) aan de Raad van State ter beschikking stelt en in staat is/zijn om de Raad van State op flexibele wijze te ondersteunen bij het (gefaseerd) implementeren en beheren van de benodigde applicatiesoftware en koppelingen, binnen de te stellen randvoorwaarden en scope, waarbij het geïmplementeerde systeem (of combinatie van systemen) optimale ondersteuning biedt.
De Raad van State verwacht van de Opdrachtnemer een voortdurende en proactieve bijdrage aan de realisatie van de doelstellingen van de Raad van State.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2700000.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“1 De Opdrachtnemer draagt zorg, met inachtneming van de in deze Selectieleidraad en de daarin genoemde Bijlagen verwoorde doelstellingen, scope en fasering,...”
Beschrijving van de aanbesteding
1 De Opdrachtnemer draagt zorg, met inachtneming van de in deze Selectieleidraad en de daarin genoemde Bijlagen verwoorde doelstellingen, scope en fasering, alsmede de hierna genoemde ‘kaders’, voor de gehele implementatie van het systeem:
— beschikbaarstelling, op basis van voldoende gebruiksrechten, van alle benodigde onderdelen/modulen van de oplossing, inclusief updates en upgrades,
— ontwerp (van Lichtblauwdruk naar blauwdruk),
— het leveren van het benodigde datamodel en de data dictionary ten behoeve van de door de Raad van State te bouwen rapportages,
— alle configuraties (inrichting/parametrisering),
— alle koppelingen,
— uitvoering/begeleiding/ondersteuning van alle benodigde testprocedures,
— alle opleidingen voor gebruikers en beheerders,
2 De Opdrachtnemer zorgt voor onderhoud c.q. hosting en beheer van het systeem, aansluitend op de visie van de Raad van State op sourcing.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 216-530512
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Oplossing t.b.v. zaaksgericht werken (inclusief documentmanagement en klantportaal)”
Datum van sluiting van het contract: 2020-12-17 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: AXI bv
Nationaal registratienummer: 20060184
Postadres: Stadionstraat 27
Poststad: Breda
Postcode: 4815 NC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 765725515📞
E-mail: michel.petrusma@axi.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.axi.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2700000.0 💰
Bron: OJS 2021/S 021-050784 (2021-01-27)