Nieuwe kassa's VSA

Afdeling Inkoop, Gemeente Nijmegen

De gemeente Nijmegen is op zoek naar een leverancier voor het leveren van een nieuw kassasysteem ten behoeve van ongeveer 21 wijkaccommodaties, twee stedelijke speeltuinen en een ijsbaan. De speeltuinen en ijsbaan hebben toegangscontrole.
Gezien de complexiteit van de opdracht is gekozen voor de aanbestedingsprocedure concurrentiegerichte dialoog.
U kunt zich, als potenti​ële leverancier, voor deze Aanbesteding inschrijven. In het tabblad 'Vragenlijsten' leest u alle informatie die u hiervoor nodig heeft.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-09-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-09.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-07-09 Aankondiging van een opdracht
2020-06-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-07-09)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Afdeling Inkoop, Gemeente Nijmegen
Nationaal registratienummer: 09220932
Postadres: Korte Nieuwstraat 6
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6511 PP
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Arlette Rugebregt
Telefoon: +31 630042965 📞
E-mail: a.rugebregt@nijmegen.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.nijmegen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=126965 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=126965 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Nieuwe kassa's VSA
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Nijmegen is op zoek naar een leverancier voor het leveren van een nieuw kassasysteem ten behoeve van ongeveer 21 wijkaccommodaties, twee...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor verkoop, marketing en business intelligence 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nijmegen
Beschrijving van de aanbesteding:
“De aanschaf van een kassasysteem met toegangscontrole, verhuur en reserveringssysteem, abonnementverkoop, ticketing en een webshop voor een aantal...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Opdracht kan eenzijdig door opdrachtgever worden verlengd met 3 maal 2 jaar.
Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 3
Beschrijving
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie leidraad
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Concurrentiegerichte dialoog
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Er is gekozen voor een langere raamovereenkomst ivm met de afschrijving en technische levensduur van kassa's”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-09-10 12:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2019-10-02 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Arnhem
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Cie van aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 131-322176 (2019-07-09)
Award Aankondiging (2020-06-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Nieuwe kassa's VSA 126965
Producten/diensten: Software-implementatiediensten 📦
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 1.00
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 2.00
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nijmegen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 350
Kwaliteitscriterium (naam): Servicegerichtheid buiten de minimale eisen aan de SLA
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit aangeboden hardware
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid en MVO
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs (weging): 300
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“— De overeenkomst heeft een looptijd van twee jaar met drie maal een verlengingsoptie van twee jaar, — De online functionaliteiten (webshop,...”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 131-322176

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: Nieuwe kassa's VSA
Datum van sluiting van het contract: 2020-03-27 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: De Haan IT Nederland bv
Poststad: Almere
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2020/S 110-267780 (2020-06-08)