Mediadiensten (Ea0076)

Ministerie van Algemene Zaken, Dienst Publiek en Communicatie

De opdrachtnemer adviseert nadere opdrachtgevers over hun individuele media-inzet. De opdrachtnemer houdt hierbij rekening met de grote diversiteit van de nadere opdrachtgevers (in aard en omvang) en biedt maatwerk advisering. De opdrachtnemer adviseert nadere opdrachtgevers voornamelijk over paid media, maar in voorkomende gevallen gaat het ook over owned, shared en earned media. De opdrachtnemer verzorgt eveneens de inkoop en de mediaplaatsingen van nadere opdrachtgevers. Deze plaatsingen zijn gericht op het Nederlandse publiek. Daarnaast verzorgt de opdrachtnemer de administratie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-10-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-09-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Initiative Media BV

Wie?

• Ministerie van Algemene Zaken, Dienst Publiek en Communicatie

Wat?

• Reclamediensten › Diensten voor advies inzake reclame
• Reclamediensten › Reclamecampagnediensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-09-30	Aankondiging van een opdracht
2020-06-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-09-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclame- en marketingdiensten
Referentienummer: Ea0076
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclame- en marketingdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Reclamediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Concurrentiegerichte dialoog
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Algemene Zaken, Dienst Publiek en Communicatie
Postadres: Buitenhof 34
Postcode: 2513 AH
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/dpc 🌏
E-mail: traffic@minaz.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/71fed2f0c45e3e814b8b3a5e930703eb 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/71fed2f0c45e3e814b8b3a5e930703eb 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-09-30 📅
Indieningstermijn: 2019-10-31 📅
Publicatiedatum: 2019-10-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 192-466676
PB-S nummer: 192
Aanvullende informatie

De aanbestedingsstukken met betrekking tot deze opdracht kunt u downloaden via TenderNed (www.tenderned.nl) Indien u nog niet aangemeld bent als gebruiker van TenderNed, dan kunt u zich op deze site aanmelden, voordat u de aanbestedingsstukken gaat downloaden. U kunt deze opdracht vinden door te zoeken op: Ea0076 of mediadiensten. De aanbestedingsprocedure wordt uitsluitend digitaal uitgevoerd via TenderNed (www.tenderned.nl) Dit betekent dat inschrijvingen alleen via TenderNed mogelijk zijn. Hiervoor dient u geregistreerd te zijn bij TenderNed. Voor het registreren en inschrijven in TenderNed is eHerkenning verplicht. E-herkenning regelt de digitale herkenning (authenticatie) en controleert de digitale bevoegdheid (autorisatie) van personen die online een dienst bij de overheid willen afnemen. Een eHerkenningsmiddel aanvragen duurt enkele werkdagen en kan via een van de erkende leveranciers van eHerkenning (kan ook via de website van TenderNed). Zie voor meer informatie: https://www.tenderned.nl/tenderned-voor-ondernemingen-0/eherkenning-en-tenderned.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De ervaring leert dat de media-omzet van jaar tot jaar behoorlijk kan verschillen. In jaren dat er sprake is van Tweede Kamerverkiezingen en een kabinetsformatie lopen de mediabestedingen doorgaans terug. In jaren van zogenaamde beleidsuitvoering kunnen de mediabestedingen juist weer sterk oplopen. Ook het aandeel in de media-omzet voor arbeidsmarktcommunicatie kan fluctueren. In tijden van economisch hoogtij en (dus) krapte op de arbeidsmarkt is het aantal vacatures bij de overheid een stuk hoger dan tijdens een economische laagconjunctuur. Voorspellingen ten aanzien van de media-omzet binnen deze raamovereenkomst voor de wat langere termijn zijn derhalve niet goed te maken.

Duur: 72 maanden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Technische en professionele bekwaamheid:

— Referentieformulier 3A,

— Referentieformulier 3B,

— Referentieformulier 3C,

— Referentieformulier 3D,

— Referentieformulier 3E.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

Aanbestedende dienst heeft bewust gekozen voor een looptijd van zes jaar. Aanbestedende dienst acht een kortere looptijd niet wenselijk om in ieder geval de volgende redenen.Allereerst geldt dat het van Opdrachtnemer naar verwachting veel inspanning – en dus ook kosten- vergt om de eigen organisatie aan te passen en in te richten voor de uitvoering van deze raamovereenkomst. Opdrachtnemer moet mogelijk voor de uitvoering van de Opdracht extra personeel werven en inwerken, een vast team formeren en een complex administratiesysteem inrichten. Uit de marktverkenning die Aanbestedende dienst heeft uitgevoerd voorafgaand aan deze aanbesteding is gebleken dat dit voor een periode korter dan zes jaar een (te) groot bedrijfsrisico kan vormen voor marktpartijen, wat de marktwerking en de gelijke kansen in deze aanbesteding kan beperken.Daarnaast brengt ook voor Opdrachtgever een (mogelijke) bureauwissel hoge transitiekosten met zich mee, zoals onder meer blijkt uit de noodzakelijke implementatieperiode van een half jaar. Bovendien leert de ervaring dat er bij deze complexe en brede dienstverlening een langere periode nodig is waarin alle betrokkenen (Opdrachtnemer, Opdrachtgever en Nadere opdrachtgevers) goed op elkaar zijn ingespeeld. Het bestuurlijke en politieke risico van discontinuïteit bij een mogelijke bureauwissel is aanzienlijk en kan daarom beter worden beperkt tot één keer per zes jaar.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Aanbestedende dienst heeft bewust gekozen voor een looptijd van zes jaar. Aanbestedende dienst acht een kortere looptijd niet wenselijk om in ieder geval de volgende redenen.

Allereerst geldt dat het van Opdrachtnemer naar verwachting veel inspanning – en dus ook kosten- vergt om de eigen organisatie aan te passen en in te richten voor de uitvoering van deze raamovereenkomst. Opdrachtnemer moet mogelijk voor de uitvoering van de Opdracht extra personeel werven en inwerken, een vast team formeren en een complex administratiesysteem inrichten. Uit de marktverkenning die Aanbestedende dienst heeft uitgevoerd voorafgaand aan deze aanbesteding is gebleken dat dit voor een periode korter dan zes jaar een (te) groot bedrijfsrisico kan vormen voor marktpartijen, wat de marktwerking en de gelijke kansen in deze aanbesteding kan beperken.

Daarnaast brengt ook voor Opdrachtgever een (mogelijke) bureauwissel hoge transitiekosten met zich mee, zoals onder meer blijkt uit de noodzakelijke implementatieperiode van een half jaar. Bovendien leert de ervaring dat er bij deze complexe en brede dienstverlening een langere periode nodig is waarin alle betrokkenen (Opdrachtnemer, Opdrachtgever en Nadere opdrachtgevers) goed op elkaar zijn ingespeeld. Het bestuurlijke en politieke risico van discontinuïteit bij een mogelijke bureauwissel is aanzienlijk en kan daarom beter worden beperkt tot één keer per zes jaar.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 53688887
Contact
Contactpunt: DPC Publiceren
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/71fed2f0c45e3e814b8b3a5e930703eb 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

De aanbestedingsstukken met betrekking tot deze opdracht kunt u downloaden via TenderNed (www.tenderned.nl)

Indien u nog niet aangemeld bent als gebruiker van TenderNed, dan kunt u zich op deze site aanmelden, voordat u de aanbestedingsstukken gaat downloaden. U kunt deze opdracht vinden door te zoeken op: Ea0076 of mediadiensten.

De aanbestedingsprocedure wordt uitsluitend digitaal uitgevoerd via TenderNed (www.tenderned.nl)

Dit betekent dat inschrijvingen alleen via TenderNed mogelijk zijn. Hiervoor dient u geregistreerd te zijn bij TenderNed. Voor het registreren en inschrijven in TenderNed is eHerkenning verplicht. E-herkenning regelt de digitale herkenning (authenticatie) en controleert de digitale bevoegdheid (autorisatie) van personen die online een dienst bij de overheid willen afnemen. Een eHerkenningsmiddel aanvragen duurt enkele werkdagen en kan via een van de erkende leveranciers van eHerkenning (kan ook via de website van TenderNed). Zie voor meer informatie: https://www.tenderned.nl/tenderned-voor-ondernemingen-0/eherkenning-en-tenderned.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtbankdenhaag.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2019/S 192-466676 (2019-09-30)

Award Aankondiging (2020-06-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Opdrachtnemer adviseert Nadere opdrachtgevers over hun individuele media-inzet. Opdrachtnemer houdt hierbij rekening met de grote diversiteit van de Nadere opdrachtgevers (in aard en omvang) en biedt maatwerkadvisering. Opdrachtnemer adviseert Nadere opdrachtgevers voornamelijk over betaalde media, maar in voorkomende gevallen gaat het ook over "owned, shared en earned media". Opdrachtnemer verzorgt eveneens de inkoop en de mediaplaatsingen van Nadere opdrachtgevers. Deze plaatsingen zijn gericht op het Nederlandse publiek. Daarnaast verzorgt Opdrachtnemer de administratie.

Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Reclamecampagnediensten 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-29 📅
Publicatiedatum: 2020-07-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 125-306614
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 192-466676
PB-S nummer: 125

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De ervaring leert dat de mediaomzet van jaar tot jaar behoorlijk kan verschillen. In jaren dat er sprake is van Tweede Kamerverkiezingen en een kabinetsformatie lopen de mediabestedingen doorgaans terug. In jaren van zogenaamde beleidsuitvoering kunnen de mediabestedingen juist weer sterk oplopen. Ook het aandeel in de mediaomzet voor arbeidsmarktcommunicatie kan fluctueren. In tijden van economisch hoogtij en (dus) krapte op de arbeidsmarkt is het aantal vacatures bij de overheid een stuk hoger dan tijdens een economische laagconjunctuur. Voorspellingen ten aanzien van de mediaomzet binnen deze raamovereenkomst voor de wat langere termijn zijn derhalve niet goed te maken.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-06-25 📅
Naam: Initiative Media bv
Nationaal registratienummer: 33194983
Postadres: Peter van Anrooystraat 7
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 207993000 📞
E-mail: machteld.buskermolen@mbww.com 📧
Internetadres: http://www.initiative.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2020/S 125-306614 (2020-06-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (17)

Reclame- en marketingdiensten (12)

Marketingdiensten (6)
Reclamediensten (3)