Teneinde de grondzakenprocessen van de provincie Utrecht te kunnen uitvoeren is een ondersteunend informatiesystemen grondzaken nodig. De grondzakenprocessen bestaan o.a. uit activiteiten rondom aan- en verkoop en beheer van percelen grond en in mindere mate van opstallen en/of gebouwen. Hiervoor zijn functionaliteiten benodigd in de vorm van o.a. processturing voor aan- en verkopen, contractmanagement, documentbeheer, presentatie op een gisviewer, een bezitsregistratie met een kadastrale koppeling en managementrapportage over o.a. grondverwerving en realisatie opgaven.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-01-17.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-11-15.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Informatiesysteem grondzaken
13231
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Teneinde de grondzakenprocessen van de provincie Utrecht te kunnen uitvoeren is een ondersteunend informatiesystemen grondzaken nodig. De...”
Korte beschrijving
Teneinde de grondzakenprocessen van de provincie Utrecht te kunnen uitvoeren is een ondersteunend informatiesystemen grondzaken nodig. De grondzakenprocessen bestaan o.a. uit activiteiten rondom aan- en verkoop en beheer van percelen grond en in mindere mate van opstallen en/of gebouwen. Hiervoor zijn functionaliteiten benodigd in de vorm van o.a. processturing voor aan- en verkopen, contractmanagement, documentbeheer, presentatie op een gisviewer, een bezitsregistratie met een kadastrale koppeling en managementrapportage over o.a. grondverwerving en realisatie opgaven.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
“De provincie Utrecht heeft ongeveer 3 100 ha grond in eigendom, waarvan ca. 1 900 ha weg en ca. 1 200 ha cultuurgrond, bestaand uit ca. 2 500 kadastrale...”
Beschrijving van de aanbesteding
De provincie Utrecht heeft ongeveer 3 100 ha grond in eigendom, waarvan ca. 1 900 ha weg en ca. 1 200 ha cultuurgrond, bestaand uit ca. 2 500 kadastrale percelen. Ten behoeve van de bezitsregistratie en beheeruitgifte dienen al deze kadastrale percelen in het grondzakeninformatiesysteem te worden vastgelegd. Deze oppervlakten in eigendom zijn steeds aan verandering onderhevig.
Voor het beheer van de percelen worden jaarlijks enkele honderden kortlopende beheercontracten uitgegeven in de vorm van huur- en pachtovereenkomsten. Daarnaast lopen er nog tientallen langdurige contractenvormen o.a. jacht-, vis- opstal-, erfpacht- en visrecht. Het gehele uitgifteproces verloopt via het grondzakeninformatiesysteem. De diverse standaardbrieven en -contracten benodigd voor het uitgifteproces worden jaarlijks aangepast. Ten behoeve van de diverse provinciale opgaves hebben er sinds 2014 ca. 350 grondtransacties plaatsgevonden, jaarlijks komen er tientallen bij. Over de voortgang en (financiële) verantwoording van de transacties, bezittingen en beheercontracten wordt meerdere malen per jaar gerapporteerd.
Het systeem wordt gebruikt door ca. 15 á 20 systeemgebruikers (10 muteren, 5 raadplegen en 3 functioneel beheerders). Naar verwachting zal het aantal systeemgebruikers de komende jaren groeien naar ca. 20 á 25 personen met een maximum van 50 gebruikers. Een kleine groep van ongeveer 5 personen gebruikt het systeem dagelijks intensief om gegevens te verwerken en/of te raadplegen.
Verdere kerngetallen:
— > 1 000 contractanten/relaties dienen in het systeem te worden beheerd,
— ongeveer > 10 verschillende rapportages, welke real-time te benaderen zijn,
— meerdere panden worden beheerd,
— > 1 000 verkochte of vernummerde percelen, waarvan de historie bewaard blijft.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Prijs (weging): 35
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 48 maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de aanbestedende...”
Beschrijving van de verlengingen
Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 48 maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de aanbestedende dienst de mogelijkheid de opdracht 3 maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 24 maanden.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Optioneel realisatie wensen informatiesysteem grondzaken. In het programma van eisen zijn naast eisen ook wensen opgenomen. Zie hiervoor de bijlage PvE voor...”
Beschrijving van de opties
Optioneel realisatie wensen informatiesysteem grondzaken. In het programma van eisen zijn naast eisen ook wensen opgenomen. Zie hiervoor de bijlage PvE voor een compleet overzicht, met toelichting, van deze wensen. U dient de kosten voor verwezenlijking (indien mogelijk binnen de door u aangeboden oplossing) van deze wensen opnemen in de daarvoor bestemde tabbladen van de bijlage prijsblad.
Let op: het betreft bij dit onderdeel een optie. De provincie heeft geen verplichting om (1 van) de wensen uit het PvE daadwerkelijk af te nemen of uit te laten voeren gedurende de looptijd, inclusief de opties tot verlenging, van de overeenkomst af te nemen. U kunt hier dan ook géén rechten aan ontlenen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen crimineel verleden,
— Geen faillisement,
— Gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel,
— Ernstige beroepsfout,
— Betalingen belastingen en premies...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
— Geen crimineel verleden,
— Geen faillisement,
— Gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel,
— Ernstige beroepsfout,
— Betalingen belastingen en premies niet voldaan,
— Valse verklaringen,
— Schending verplichtingen o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht,
— Vervalsing van de mededinging,
— Beroepsbevoegdheid.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Financiële en economische draagkracht.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Technische en beroepsbekwaamheid,
— Certificering of gelijkwaardig.
Informatie over het personeel dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met de uitvoering van de opdracht wordt belast
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-01-17
14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-01-17
14:01 📅
Award Aankondiging (2020-03-20) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies📦
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De provincie Utrecht heeft ongeveer 3 100 ha grond in eigendom, waarvan ca. 1 900 ha weg en ca. 1 200 ha cultuurgrond, bestaand uit ca. 2 500 kadastrale...”
Beschrijving van de aanbesteding
De provincie Utrecht heeft ongeveer 3 100 ha grond in eigendom, waarvan ca. 1 900 ha weg en ca. 1 200 ha cultuurgrond, bestaand uit ca. 2 500 kadastrale percelen. Ten behoeve van de bezitsregistratie en beheeruitgifte dienen al deze kadastrale percelen in het grondzakeninformatiesysteem te worden vastgelegd. Deze oppervlakten in eigendom zijn steeds aan verandering onderhevig.
Voor het beheer van de percelen worden jaarlijks enkele honderden kortlopende beheercontracten uitgegeven in de vorm van huur- en pachtovereenkomsten. Daarnaast lopen er nog tientallen langdurige contractenvormen o.a. jacht-, vis- opstal-, erfpacht- en visrecht. Het gehele uitgifteproces verloopt via het grondzakeninformatiesysteem. De diverse standaardbrieven en -contracten benodigd voor het uitgifteproces worden jaarlijks aangepast. Ten behoeve van de diverse provinciale opgaves hebben er sinds 2014 ca. 350 grondtransacties plaatsgevonden, jaarlijks komen er tientallen bij. Over de voortgang en (financiële) verantwoording van de transacties, bezittingen en beheercontracten wordt meerdere malen per jaar gerapporteerd.
Het systeem wordt gebruikt door ca. 15 á twintig systeemgebruikers (tien muteren, vijf raadplegen en drie functioneel beheerders). Naar verwachting zal het aantal systeemgebruikers de komende jaren groeien naar ca. twintig á 25 personen met een maximum van vijftig gebruikers. Een kleine groep van ongeveer vijf personen gebruikt het systeem dagelijks intensief om gegevens te verwerken en/of te raadplegen.
Verdere kerngetallen:
— > 1 000 contractanten/relaties dienen in het systeem te worden beheerd,
— Ongeveer > tien verschillende rapportages, welke real-time te benaderen zijn,
— meerdere panden worden beheerd,
— > 1 000 verkochte of vernummerde percelen, waarvan de historie bewaard blijft.
Toon meer Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Optioneel realisatie wensen informatiesysteem grondzaken
In het Programma van Eisen zijn naast eisen ook wensen opgenomen. Zie hiervoor de bijlage PvE voor...”
Beschrijving van de opties
Optioneel realisatie wensen informatiesysteem grondzaken
In het Programma van Eisen zijn naast eisen ook wensen opgenomen. Zie hiervoor de bijlage PvE voor een compleet overzicht, met toelichting, van deze wensen. U dient de kosten voor verwezenlijking (indien mogelijk binnen de door u aangeboden oplossing) van deze wensen opnemen in de daarvoor bestemde tabbladen van de bijlage prijsblad.
Let op: Het betreft bij dit onderdeel een optie! De provincie heeft geen verplichting om (één van) de wensen uit het PvE daadwerkelijk af te nemen of uit te laten voeren gedurende de looptijd, inclusief de opties tot verlenging, van de overeenkomst af te nemen. U kunt hier dan ook géén rechten aan ontlenen.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 224-549811
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Informatiesysteem grondzaken
Datum van sluiting van het contract: 2020-03-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: P8 Software bv
Nationaal registratienummer: 69382182
Postadres: Borchgraven 2
Poststad: Varsseveld
Postcode: 7051 CW
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: w.rootmensen@p8.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: https://www.p8.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“T.a.v. het niet publiceren van de definitieve waarde van de gunning doet de aanbestedende dienst een beroep op art. 2:138 AW 2012”
Bron: OJS 2020/S 060-144205 (2020-03-20)