Implementing, Licencing and Supporting a Cloud-based Enterprise Resource Planning (ERP) System

Climate-KIC Holding B.V.

This is an OJEU open procedure tender for the sourcing and implementation of an ERP system on a SaaS model basis and for post implementation system support with potential to introduce additional modules over the duration of the agreement. A cloud based ERP solution is required with accessibility across international boundaries thus requiring suppliers with experience of implementing and supporting systems with cross border activities and implications (legal, commercial, tax and regulatory, amongst others) in mind.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-24.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-10-24 Aankondiging van een opdracht
2020-02-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-10-24)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Climate-KIC Holding B.V.
Nationaal registratienummer: 63299658
Postadres: Kattenburgerstraat 7 – building 5
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1018 JA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: lee.williams@climate-kic.org 📧
Regio: Utrecht 🏙️
URL: https://www.climate-kic.org/ 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://secure.sourcedogg.com/ 🌏
Deelname URL: https://secure.sourcedogg.com/ 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Implementing, Licencing and Supporting a Cloud-based Enterprise Resource Planning (ERP) System 0918-ERP”
Producten/diensten: Software voor ERP (Enterprise resource planning) 📦
Korte beschrijving:
“This is an OJEU open procedure tender for the sourcing and implementation of an ERP system on a SaaS model basis and for post implementation system support...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 700 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële systemen 📦
Aanvullende producten/diensten: Softwareondersteuningsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor elektronisch klantenbeheer 📦
Aanvullende producten/diensten: Software-implementatiediensten 📦
Plaats van uitvoering: United Kingdom 🏙️
Plaats van uitvoering: Inner London — West 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“This is an OJEU open procedure tender for the sourcing and implementation of an ERP system on a SaaS model basis and for post implementation system support...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 700 000 💰
Duur
Startdatum: 2020-01-20 📅
Einddatum: 2025-01-20 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Up to 2 x 2 year extension.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Consortia bids that serve to meet the requirements set out in the service specification will be considered.”
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Informatie over de fondsen van de Europese Unie: N/a

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Informatie over het personeel dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met de uitvoering van de opdracht wordt belast

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-11-25 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-11-25 12:00 📅

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Bidding documents are available under the following link: https://secure.sourcedogg.com/. Please register to the system and assign to the project. (MT Ref:217823)”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Climate-KIC Holding B.V.
Postadres: Kattenburgerstraat 7 – building 5
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1018 JA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +44 7552261361 📞
E-mail: lee.williams@climate-kic.org 📧
URL: https://www.climate-kic.org/ 🌏
Bron: OJS 2019/S 208-507830 (2019-10-24)
Award Aankondiging (2020-02-28)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postcode: 101 8JA

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Producten/diensten: Software-implementatiediensten 📦
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 700 000 💰
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software voor ERP (Enterprise resource planning) 📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“This is an OJEU Open procedure tender for the sourcing and implementation of an ERP system on a SaaS model basis and for post implementation system support...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Informatie over de fondsen van de Europese Unie: N/a

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 208-507830

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 0918-ERP
Datum van sluiting van het contract: 2020-02-27 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Aantal inschrijvingen van KMO's: 4
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 5
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 6
Naam en adres van de contractant
Naam: Unit4 Business Software Ltd
Postadres: 100 Longwater avenue, Green Park
Poststad: Reading
Postcode: RG2 6GP
Land: Verenigd Koninkrijk 🇬🇧
Regio: South East (England) 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 700 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 025 316 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
(MT Ref:219141)
Beoordelingsorgaan
Naam: Climate-KIC Holding B.V
Postadres: Kattenburgerstraat 7 — Building 5 London
Postcode: 1018JA
Bron: OJS 2020/S 044-104820 (2020-02-28)