Hospitality, Conference and Related Services

Europol

The scope of this procurement procedure is the provision of hospitality, conference and related services for the Europol main Premises. Some services may be provided in the temporary satellite building(s) situated in the close vicinity of Europol main Premises.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Trigion Services BV

Wie?

• Europol

Wat?

• Diverse zakelijke diensten › Receptiediensten
• Ondersteuning voor kantoorwerk › Telefoonbeantwoordingsdiensten

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-04-17	Aankondiging van een opdracht
2019-11-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-04-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Horeca-, conferentie- en aanverwante diensten
Referentienummer: 1904/C58/D
Korte beschrijving:

Omfanget af denne udbudsprocedure er levering af modtagelses-, konference- og beslægtede tjenester til Europols hovedsæde. Nogle tjenesteydelser vil kunne leveres til midlertidige satellitbygning(er), der ligger i den umiddelbare nærhed af Europols hovedsæde.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Receptiediensten 📦
Aanvullende CPV-code: Telefoonbeantwoordingsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europol
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Postcode: 2517 KK
Poststad: The Hague
Contact
Internetadres: http://www.europol.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
Telefoon: +31 703531594 📞
Fax: +31 703180808 📠
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4663 🌏
URL voor deelname: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4663 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-17 📅
Indieningstermijn: 2019-05-27 📅
Publicatiedatum: 2019-04-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 080-191127
PB-S nummer: 80
Aanvullende informatie

Højst 1 repræsentant pr. tilbudsgiver. Tilbudsgivere skal af sikkerhedsmæssige årsager registrere sig inden den angivne tidsfrist (se opfordringen til at afgive bud og udbudsspecifikationerne) for at få tilladelse til at deltage i åbningsmødet.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 2 310 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Europol ønsker at indhente følgende tjenester:

1) regelmæssige tjenesteydelser;

2) supporttjenester på anmodning;

3) forvaltning af Europols gavebutik.

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Kontraktens varighed vil være 2 år med mulighed for 2 fornyelser på 1 år hver, som angivet i kontraktudkastet.

Beschrijving van de opties:

Europol kan, i løbet af de 3 år efter indgåelsen af den indledende kontrakt, gøre brug af et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse (bilag I, punkt 11. stk. 1, litra e) i finansforordningen gældende for Den Europæiske Unions almindelige budget, for nye tjenesteydelser lig dem, der er betroet den part, som har fået tildelt denne kontrakt af den samme ordregivende myndighed.

Denne mulighed kan anvendes, hvis Europol oplever et øget behov for modtagelses- og konferencetjenester i forhold til det skøn, der blevet foretaget inden udbudsprocedurens begyndelse. Forøgelsen må ikke overstige 50 % af den oprindeligt skønnede værdi af rammeaftalen.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haag, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Som angivet i udbudsdokumenterne.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Som angivet i udbudsdokumenterne

Procedure
Rechtsgrondslag: 32018R1046
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 16:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Tsjechisch 🗣️

+ nog 22

Deens 🗣️
Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Spaans 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Zweeds 🗣️

Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-05-28 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Plaats: Europols lokaler — Eisenhowerlaan 73, 2517 KK The Hague, NEDERLANDENE.
Aanvullende informatie:

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: www.europol.europa.eu 🌏
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4663 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen: Om ca. 4 år.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Senest 2 måneder efter meddelelse til klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er kommet til klagerens kendskab. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Europol
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Poststad: The Hague
Postcode: 251 7KK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703025000 📞
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
Fax: +31 703180808 📠
Internetadres: http://www.europol.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2019/S 080-191127 (2019-04-17)

Award Aankondiging (2019-11-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2 310 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-05 📅
Publicatiedatum: 2019-11-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 218-533841
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 080-191127
PB-S nummer: 218

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de opties:

Denne mulighed kan anvendes, hvis Europol oplever et øget behov for modtagelses- og konferencetjenester i forhold til det skøn, der blevet foretaget inden udbudsprocedurens begyndelse. Forøgelsen må ikke overstige 50% af den oprindeligt skønnede værdi af rammeaftalen.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haag, Nederlandene.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kvalitet
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-10-22 📅
Naam: Trigion Services BV
Poststad: Schiedam
Land: Nederland 🇳🇱
Zuid-Holland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 2 310 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postcode: 2517 KK
Bron: OJS 2019/S 218-533841 (2019-11-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (19)

Diverse zakelijke diensten (8)