The scope of this procurement procedure is the provision of hospitality, conference and related services for the Europol main Premises. Some services may be provided in the temporary satellite building(s) situated in the close vicinity of Europol main Premises.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-27.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-17.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hospitality, Conference and Related Services
1904/C58/D
Producten/diensten: Receptiediensten📦
Korte beschrijving:
“The scope of this procurement procedure is the provision of hospitality, conference and related services for the Europol main Premises. Some services may be...”
Korte beschrijving
The scope of this procurement procedure is the provision of hospitality, conference and related services for the Europol main Premises. Some services may be provided in the temporary satellite building(s) situated in the close vicinity of Europol main Premises.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Telefoonbeantwoordingsdiensten📦
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: The Hague, NETHERLANDS.
Beschrijving van de aanbesteding:
“The scope of this procurement procedure is the provision of hospitality, conference and related services for the Europol main Premises. Some services may be...”
Beschrijving van de aanbesteding
The scope of this procurement procedure is the provision of hospitality, conference and related services for the Europol main Premises. Some services may be provided in the temporary satellite building(s) situated in the close vicinity of Europol main Premises.
Europol wishes to procure the following services:
(1) Regular services;
(2) Support services upon request;
(3) Management of Europol’s Gift shop.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“The duration of the contract will be 2 years with 2 possible renewals of 1 year each as specified in the draft contract.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Europol may, during the 3 years following the conclusion of the (initial) contract, have recourse to the negotiated procedure without prior publication of a...”
Beschrijving van de opties
Europol may, during the 3 years following the conclusion of the (initial) contract, have recourse to the negotiated procedure without prior publication of a Contract Notice (Annex I, point 11.1.e) of the financial regulation applicable to the general budget of the Union (FR) for new services similar to those assigned to the party awarded this contract by the same Contracting Authority.
This option may be used if Europol’s hospitality and conference services needs increase in comparison with the estimation made before the start of the procurement procedure. The increase may not exceed 50 % of the initial estimated value of the framework contract.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: As stated in the procurement documents.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: As stated in the procurement documents
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-05-27
16:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-05-28
14:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Europol premises — Eisenhowerlaan 73, 2517 KK The Hague, NETHERLANDS.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Maximum 1 representative per tenderer. For security reasons, tenderers must register within the given deadline (please see the invitation to tender and...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
Maximum 1 representative per tenderer. For security reasons, tenderers must register within the given deadline (please see the invitation to tender and tender specifications) to be allowed to attend the opening session.
Aanvullende informatie Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding ✅
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: In about 4 years.
Beoordelingsorgaan
Naam: General Court
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge. A complaint to the European...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge. A complaint to the European Ombudsman does not have as an effect either to suspend this period or to open a new period for lodging appeals.
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Europol
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Poststad: The Hague
Postcode: 251 7KK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703025000📞
E-mail: procurement@europol.europa.eu📧
Fax: +31 703180808 📠
URL: http://www.europol.europa.eu🌏
Bron: OJS 2019/S 080-191127 (2019-04-17)
Award Aankondiging (2019-11-05) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2 310 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“The scope of this procurement procedure is the provision of hospitality, conference and related services for the Europol main Premises. Some services may be...”
Beschrijving van de aanbesteding
The scope of this procurement procedure is the provision of hospitality, conference and related services for the Europol main Premises. Some services may be provided in the temporary satellite building(s) situated in the close vicinity of Europol main Premises.
Europol wishes to procure the following services:
1) Regular services;
2) Support services upon request;
3) Management of Europol’s Gift shop.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Europol may, during the 3 years following the conclusion of the (initial) contract, have recourse to the negotiated procedure without prior publication of a...”
Beschrijving van de opties
Europol may, during the 3 years following the conclusion of the (initial) contract, have recourse to the negotiated procedure without prior publication of a contract notice (Annex I, point 11.1.e) of the financial regulation applicable to the general budget of the Union (FR)) for new services similar to those assigned to the party awarded this contract by the same contracting authority.
This option may be used if Europol’s hospitality and conference services needs increase in comparison with the estimation made before the start of the procurement procedure. The increase may not exceed 50 % of the initial estimated value of the framework contract.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 080-191127
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: G3-CO-1056815
Titel: Hospitality, Conference and Related Services
Datum van sluiting van het contract: 2019-10-22 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Trigion Services BV
Poststad: Schiedam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Zuid-Holland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2 310 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 310 000 💰
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postcode: 2517 KK
Bron: OJS 2019/S 218-533841 (2019-11-05)