GEO-applicaties

Gemeente Hilversum

Het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen van een on-premise ICT-oplossing binnen het GEO-domein, inclusief onderhoud en ondersteuning. Initieel betreft het de vervanging van de momenteel in gebruik zijnde beheercomponenten voor de BAG en BGT, waarna de aanbestedende dienst gedurende de overeenkomst mee wil kunnen bewegen met ontwikkelingen binnen wet- en regelgeving enerzijds en ontwikkelingen in de markt anderzijds.
Perceel 1: Beheercomponent voor de BAG
Perceel 2: Beheercomponent voor de BGT

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-03-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-02-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Vicrea Solutions b.v.

Wie?

• Gemeente Hilversum

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Noord-Holland › Het Gooi en Vechtstreek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-02-05	Aankondiging van een opdracht
2019-05-02	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-02-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 499929
Korte beschrijving:

Het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen van een on-premise ICT-oplossing binnen het GEO-domein, inclusief onderhoud en ondersteuning. Initieel betreft het de vervanging van de momenteel in gebruik zijnde beheercomponenten voor de BAG en BGT, waarna de aanbestedende dienst gedurende de overeenkomst mee wil kunnen bewegen met ontwikkelingen binnen wet- en regelgeving enerzijds en ontwikkelingen in de markt anderzijds. Perceel 1: Beheercomponent voor de BAG Perceel 2: Beheercomponent voor de BGT

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hilversum
Postadres: Dudokpark 1
Postcode: 1217 JE
Poststad: Hilversum
Contact
Internetadres: http://www.hilversum.nl 🌏
E-mail: inkoop@hilversum.nl 📧
Telefoon: +31 14035 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7470c3eaebc743690f39fb914a66853b 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7470c3eaebc743690f39fb914a66853b 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-02-05 📅
Indieningstermijn: 2019-03-18 📅
Publicatiedatum: 2019-02-08 📅
Startdatum: 2019-05-01 📅
Einddatum: 2022-04-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 028-061674
PB-S nummer: 28

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceel 1: Beheercomponent voor de BAG

Perceel 2: Beheercomponent voor de BGT

Benaming van het perceel: Perceel 1: Beheercomponent voor de BAG
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Met deze beheercomponent kunnen alle entiteiten en attributen van de Basisregistratie Adressen en Gebouwen worden geregistreerd aangevuld met alle relevante plusattributen en entiteiten uit het RSGB de communicatie van BAG-data incl. alle benodigde koppelingen. De gebeurtenissen zoals beschreven in het PDF document “Catalogus-BAG-2018” zijn leidend voor de registratie van BAG-objecten (https://www.geobasisregistraties.nl/documenten/publicatie/2018/03/12/catalogus-2018).

Eenmalig voor perceel 1.

— Leveren van een standaard on-premise systeem (meest recente versie) voor BAG-beheer zonder maatwerk,

— Verzorgen van de implementatie (installatie en inrichting conform het aan te leveren implementatieplan) en gebruiksklaar opleveren van het systeem. Voor zowel de gemeente Hilversum als de gemeente Wijdemeren,

— Converteren van de niet authentieke BAG-gegevens en het inlezen van deze gegevens in de nieuwe omgeving. Deze conversie geldt alleen voor de gemeente Hilversum en niet voor de gemeente Wijdemeren,

— Inlezen van actuele en historische BAG-gegevens in de nieuwe omgeving. Voor zowel de gemeente Hilversum als de gemeente Wijdemeren,

— Koppelen van de BAG met de LV-BAG, BGT, BRP en WOZ via de ESB (Open Tunnel van JNet),

— Testen van het geleverde systeem, de functionaliteit, de koppelingen, de data import en de dataconversie,

— Gebruiksklaar opleveren van een acceptatietest- en productie-omgeving,

— Leveren van een Nederlandstalige gebruikershandleiding,

— Trainen van zes (6) gebruikers en twee (2) beheerders.

Jaarlijks voor perceel 1.

Leveren van onderhoud en support van het geleverde systeem. Hieronder wordt conform de GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan:

— Correctief onderhoud,

— Preventief onderhoud,

— Innovatief onderhoud,

— Gebruikersondersteuning,

— Het tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving,

— Het blijven voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen,

— Het door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen,

— Het tegen vooraf vastgestelde tarieven uitvoeren van major en/of minor upgrades in het geval dat opdrachtgever dit zelf niet wenst uit te voeren.

Additionele diensten perceel 1.

— De volgende additionele diensten tegen vooraf vastgestelde tarieven en condities voor:

O Opleiding;

O Consultancy werkzaamheden;

O Projectleiding werkzaamheden.

De omvang van deoOpdracht in perceel 1 wordt geschat op 335 000 EUR bij de looptijd van acht (8) jaar (exclusief BTW) inclusief de migratiekosten en de jaarlijkse exploitatiekosten. Dit bedrag is exclusief additionele dienstverlening.

Beschrijving van de verlengingen: Maximaal vijf (5) keer maximaal twaalf (12) maanden.
Beschrijving van de opties:

Per perceel een overeenkomst met één opdrachtnemer voor de initiële duur van drie (3) jaar met een mogelijke verlenging van maximaal vijf (5) keer maximaal twaalf (12) maanden.

Benaming van het perceel: Perceel 2: Beheercomponent voor de BGT
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Met deze beheercomponent kunnen alle objecten en attributen van de Basisregistratie Grootschalige Topografie worden geregistreerd aangevuld met alle relevante plusattributen conform IMBGT en IMGeo en de communicatie van BGT- en IMGeo-data incl. alle benodigde koppelingen.

Eenmalig voor perceel 2.

— Leveren van een standaard on-premise systeem (meest recente versie) voor BGT-beheer zonder maatwerk,

— Inlezen van actuele en historische BGT-gegevens in de nieuwe omgeving. Voor zowel de gemeente Hilversum als de gemeente Wijdemeren,

— Koppelen van de BGT met de LV-BGT en BAG via de ESB (Open Tunnel van JNet),

— Testen van het geleverde systeem, de functionaliteit, de koppelingen en de data import,

— Trainen van vier (4) gebruikers en twee (2) beheerders.

Jaarlijks voor perceel 2.

Additionele diensten perceel 2.

De omvang van de opdracht in perceel 2 wordt geschat op 300 000 EUR bij de looptijd van acht (8) jaar (exclusief BTW) inclusief de migratiekosten en de jaarlijkse exploitatiekosten. Dit bedrag is exclusief additionele dienstverlening.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Hilversum en gemeente Wijdemeren

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-03-18 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 371795087
Contact
Contactpunt: William Besseling
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7470c3eaebc743690f39fb914a66853b 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bestuursrecht.rb-mnl@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie.../Rechtbanken/Rechtbank-Midden-Nederland 🌏
Bron: OJS 2019/S 028-061674 (2019-02-05)

Award Aankondiging (2019-05-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen van een on-premise ICT-oplossing binnen het GEO-domein, inclusief onderhoud en ondersteuning. Initieel betreft het de vervanging van de momenteel in gebruik zijnde beheercomponenten voor de BAG en BGT, waarna de Aanbestedende dienst gedurende de Overeenkomst mee wil kunnen bewegen met ontwikkelingen binnen wet- en regelgeving enerzijds en ontwikkelingen in de markt anderzijds. Perceel 1: Beheercomponent voor de BAG Perceel 2: Beheercomponent voor de BGT

Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-02 📅
Publicatiedatum: 2019-05-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 086-206167
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 028-061674
PB-S nummer: 86
Aanvullende informatie

Aanbestedende dienst beroept zich op Art. 2.138 van de Aanbestedingswet om de definitieve opdrachtwaarde niet te vermelden. Dit omdat het bekend maken van de opdrachtwaarde te veel inzicht zou geven op de door de opdrachtnemer gehanteerde tarieven wat de rechtmatige commerciële belangen van de opdrachtnemer zou kunnen schaden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen van een on-premise ICT-oplossing binnen het GEO-domein, inclusief onderhoud en ondersteuning. Initieel betreft het de vervanging van de momenteel in gebruik zijnde beheercomponenten voor de BAG en BGT, waarna de Aanbestedende dienst gedurende de Overeenkomst mee wil kunnen bewegen met ontwikkelingen binnen wet- en regelgeving enerzijds en ontwikkelingen in de markt anderzijds.

Eenmalig voor Perceel 1

— Gebruiksklaar opleveren van een ACCEPTATIETEST- en PRODUCTIE-omgeving,

Jaarlijks voor Perceel 1

Leveren van Onderhoud en Support van het geleverde systeem. Hieronder wordt conform de GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan:

— Het tegen vooraf vastgestelde tarieven uitvoeren van major en/of minor upgrades in het geval dat Opdrachtgever dit zelf niet wenst uit te voeren.

Additionele diensten Perceel 1

De omvang van de Opdracht in Perceel 1 wordt geschat op EUR 335 000,- bij de looptijd van acht (8) jaar (exclusief BTW) inclusief de migratiekosten en de jaarlijkse exploitatiekosten. Dit bedrag is exclusief additionele dienstverlening.

Beschrijving van de opties:

Per perceel een Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer voor de initiële duur van drie (3) jaar met een mogelijke verlenging van maximaal vijf (5) keer maximaal twaalf (12) maanden.

Korte beschrijving:

Eenmalig voor Perceel 2

Jaarlijks voor Perceel 2

Additionele diensten Perceel 2

De omvang van de Opdracht in Perceel 2 wordt geschat op EUR 300 000,- bij de looptijd van acht (8) jaar (exclusief BTW) inclusief de migratiekosten en de jaarlijkse exploitatiekosten. Dit bedrag is exclusief additionele dienstverlening.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-05-01 📅
Naam: Vicrea Solutions B.V.
Nationaal registratienummer: 32071778
Postadres: Henry Dunantstraat 34 34
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3822 XE
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 615036623 📞
E-mail: info@vicrea.nl 📧
Internetadres: http://www.vicrea.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
2
Bron: OJS 2019/S 086-206167 (2019-05-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)