GEO-applicaties

Korte beschrijving

Het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen van een on-premise ICT-oplossing binnen het GEO-domein, inclusief onderhoud en ondersteuning. Initieel betreft het de vervanging van de momenteel in gebruik zijnde beheercomponenten voor de BAG en BGT, waarna de aanbestedende dienst gedurende de overeenkomst mee wil kunnen bewegen met ontwikkelingen binnen wet- en regelgeving enerzijds en ontwikkelingen in de markt anderzijds.
Perceel 1: Beheercomponent voor de BAG
Perceel 2: Beheercomponent voor de BGT

Beschrijving van de aanbesteding

Perceel 1: Beheercomponent voor de BAG
Met deze beheercomponent kunnen alle entiteiten en attributen van de Basisregistratie Adressen en Gebouwen worden geregistreerd aangevuld met alle relevante plusattributen en entiteiten uit het RSGB de communicatie van BAG-data incl. alle benodigde koppelingen. De gebeurtenissen zoals beschreven in het PDF document “Catalogus-BAG-2018” zijn leidend voor de registratie van BAG-objecten (https://www.geobasisregistraties.nl/documenten/publicatie/2018/03/12/catalogus-2018).
Eenmalig voor perceel 1.
— Leveren van een standaard on-premise systeem (meest recente versie) voor BAG-beheer zonder maatwerk,
— Verzorgen van de implementatie (installatie en inrichting conform het aan te leveren implementatieplan) en gebruiksklaar opleveren van het systeem. Voor zowel de gemeente Hilversum als de gemeente Wijdemeren,
— Converteren van de niet authentieke BAG-gegevens en het inlezen van deze gegevens in de nieuwe omgeving. Deze conversie geldt alleen voor de gemeente Hilversum en niet voor de gemeente Wijdemeren,
— Inlezen van actuele en historische BAG-gegevens in de nieuwe omgeving. Voor zowel de gemeente Hilversum als de gemeente Wijdemeren,
— Koppelen van de BAG met de LV-BAG, BGT, BRP en WOZ via de ESB (Open Tunnel van JNet),
— Testen van het geleverde systeem, de functionaliteit, de koppelingen, de data import en de dataconversie,
— Gebruiksklaar opleveren van een acceptatietest- en productie-omgeving,
— Leveren van een Nederlandstalige gebruikershandleiding,
— Trainen van zes (6) gebruikers en twee (2) beheerders.
Jaarlijks voor perceel 1.
Leveren van onderhoud en support van het geleverde systeem. Hieronder wordt conform de GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan:
— Correctief onderhoud,
— Preventief onderhoud,
— Innovatief onderhoud,
— Gebruikersondersteuning,
— Het tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving,
— Het blijven voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen,
— Het door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen,
— Het tegen vooraf vastgestelde tarieven uitvoeren van major en/of minor upgrades in het geval dat opdrachtgever dit zelf niet wenst uit te voeren.
Additionele diensten perceel 1.
— De volgende additionele diensten tegen vooraf vastgestelde tarieven en condities voor:
O Opleiding;
O Consultancy werkzaamheden;
O Projectleiding werkzaamheden.
De omvang van deoOpdracht in perceel 1 wordt geschat op 335 000 EUR bij de looptijd van acht (8) jaar (exclusief BTW) inclusief de migratiekosten en de jaarlijkse exploitatiekosten. Dit bedrag is exclusief additionele dienstverlening.

Beschrijving van de opties

Per perceel een overeenkomst met één opdrachtnemer voor de initiële duur van drie (3) jaar met een mogelijke verlenging van maximaal vijf (5) keer maximaal twaalf (12) maanden.

Beschrijving van de aanbesteding

Perceel 2: Beheercomponent voor de BGT
Met deze beheercomponent kunnen alle objecten en attributen van de Basisregistratie Grootschalige Topografie worden geregistreerd aangevuld met alle relevante plusattributen conform IMBGT en IMGeo en de communicatie van BGT- en IMGeo-data incl. alle benodigde koppelingen.
Eenmalig voor perceel 2.
— Leveren van een standaard on-premise systeem (meest recente versie) voor BGT-beheer zonder maatwerk,
— Verzorgen van de implementatie (installatie en inrichting conform het aan te leveren implementatieplan) en gebruiksklaar opleveren van het systeem. Voor zowel de gemeente Hilversum als de gemeente Wijdemeren,
— Inlezen van actuele en historische BGT-gegevens in de nieuwe omgeving. Voor zowel de gemeente Hilversum als de gemeente Wijdemeren,
— Koppelen van de BGT met de LV-BGT en BAG via de ESB (Open Tunnel van JNet),
— Testen van het geleverde systeem, de functionaliteit, de koppelingen en de data import,
— Gebruiksklaar opleveren van een acceptatietest- en productie-omgeving,
— Leveren van een Nederlandstalige gebruikershandleiding,
— Trainen van vier (4) gebruikers en twee (2) beheerders.
Jaarlijks voor perceel 2.
Leveren van onderhoud en support van het geleverde systeem. Hieronder wordt conform de GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan:
— Correctief onderhoud,
— Preventief onderhoud,
— Innovatief onderhoud,
— Gebruikersondersteuning,
— Het tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving,
— Het blijven voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen,
— Het door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen,
— Het tegen vooraf vastgestelde tarieven uitvoeren van major en/of minor upgrades in het geval dat opdrachtgever dit zelf niet wenst uit te voeren.
Additionele diensten perceel 2.
— De volgende additionele diensten tegen vooraf vastgestelde tarieven en condities voor:
O Opleiding;
O Consultancy werkzaamheden;
O Projectleiding werkzaamheden.
De omvang van de opdracht in perceel 2 wordt geschat op 300 000 EUR bij de looptijd van acht (8) jaar (exclusief BTW) inclusief de migratiekosten en de jaarlijkse exploitatiekosten. Dit bedrag is exclusief additionele dienstverlening.