Gemeente Vijfheerenlanden - Europees openbare aanbesteding e-HRM systeem

Gemeente Vijfheerenlanden

IBMN-2019-VIJ-CM-001
De gemeente Vijfheerenlanden is ontstaan op 1.1.2019 door een fusie van de 3 gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik. Helemaal nieuw is deze samenwerking niet, op 1.1.2018 zijn de ambtelijke organisaties reeds opgegaan in de bedrijfsvoeringorganisatie Vijfheerenlanden. Deze fusie heeft tevens geleid tot een provinciale herindeling. De gemeenten Leerdam en Zederik lagen voor de herindeling in Zuid Holland, Vianen behoorde tot de provincie Utrecht.
Tegelijk met de start van de bedrijfsvoeringorganisatie is er gekozen voor een organisatie inrichting met zelforganiserende teams. De mate van autonomie verschilt nog (sterk) per team maar de omslag naar zelforganisatie is ingezet én bepalend voor de inzet en/of inrichting van het HRM instrumentarium. Het (nieuwe) e-HRM systeem moet hierin een belangrijke faciliterende rol (gaan) spelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• ADP Nederland BV

Wie?

• Gemeente Vijfheerenlanden

Wat?

• Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Software voor tijdregistratie of human reousrces

Waar?

• West-Nederland › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-03-22	Aankondiging van een opdracht
2019-04-26	Aanvullende inlichtingen
2019-09-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-03-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

IBMN-2019-VIJ-CM-001 De gemeente Vijfheerenlanden is ontstaan op 1.1.2019 door een fusie van de 3 gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik. Helemaal nieuw is deze samenwerking niet, op 1.1.2018 zijn de ambtelijke organisaties reeds opgegaan in de bedrijfsvoeringorganisatie Vijfheerenlanden. Deze fusie heeft tevens geleid tot een provinciale herindeling. De gemeenten Leerdam en Zederik lagen voor de herindeling in Zuid Holland, Vianen behoorde tot de provincie Utrecht. Tegelijk met de start van de bedrijfsvoeringorganisatie is er gekozen voor een organisatie inrichting met zelforganiserende teams. De mate van autonomie verschilt nog (sterk) per team maar de omslag naar zelforganisatie is ingezet én bepalend voor de inzet en/of inrichting van het HRM instrumentarium. Het (nieuwe) e-HRM systeem moet hierin een belangrijke faciliterende rol (gaan) spelen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Utrecht 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vijfheerenlanden
Postadres: Dokter Reilinghplein 1
Postcode: 4141 DA
Poststad: Leerdam
Contact
Internetadres: https://www.vijfheerenlanden.nl/ 🌏
E-mail: kenniscentrum@ibmn.eu 📧
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/12495701-gemeente-vijfheerenlanden-europees-openbare-aanbesteding-e-hrm-systeem 🌏
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-22 📅
Indieningstermijn: 2019-05-07 📅
Publicatiedatum: 2019-03-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 060-138333
PB-S nummer: 60
Aanvullende informatie

Nota van inlichtingen De vragen en/of nadere inlichtingen zoals bedoeld in artikel 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 kunnen tot uiterlijk 5.4.2019, 11:00 uur via ABK worden gesteld.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

IBMN-2019-VIJ-CM-001

De gemeente Vijfheerenlanden is ontstaan op 1.1.2019 door een fusie van de 3 gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik. Helemaal nieuw is deze samenwerking niet, op 1.1.2018 zijn de ambtelijke organisaties reeds opgegaan in de bedrijfsvoeringorganisatie Vijfheerenlanden. Deze fusie heeft tevens geleid tot een provinciale herindeling. De gemeenten Leerdam en Zederik lagen voor de herindeling in Zuid Holland, Vianen behoorde tot de provincie Utrecht.

Tegelijk met de start van de bedrijfsvoeringorganisatie is er gekozen voor een organisatie inrichting met zelforganiserende teams. De mate van autonomie verschilt nog (sterk) per team maar de omslag naar zelforganisatie is ingezet én bepalend voor de inzet en/of inrichting van het HRM instrumentarium. Het (nieuwe) e-HRM systeem moet hierin een belangrijke faciliterende rol (gaan) spelen.

Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Deze overeenkomst kan tweemaal (2) met één (1) jaar worden verlengd.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leerdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— UEA

Ingevuld en rechtsgeldig ondertekend Uniform Aanbestedingsdocument (UEA)

Technische en professionele bekwaamheid:

Kerncompetentie

De geschiktheidseisen met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid luiden als volgt:

Competentie 1:

Om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de ondernemer/Inschrijver, conform artikel 2.93 lid 1 sub b en artikel 2.93 lid 3 Aanbestedingswet 2012, door middel van het aanleveren van een lijst van de voornaamste (vergelijkbare) projecten op het gebied van het leveren van een e-HRM systeem aan een publieke organisatie gelegen in de periode 3 jaar voorafgaand aan aanbestedingsdatum, naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever, werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren zijn geschiktheid te bewijzen.

Competentie 2:

Om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de ondernemer/Inschrijver, conform artikel 2.93 lid 1 sub b en artikel 2.93 lid 3 Aanbestedingswet 2012, door middel van het aanleveren van een lijst van de voornaamste (vergelijkbare) projecten op het gebied van het implementeren van een e-HRM systeem, bij een publieke organisatie gelegen in de periode 3 jaar voorafgaand aan aanbestedingsdatum, naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever, werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren zijn geschiktheid te bewijzen.

Competentie 3:

Om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de ondernemer/Inschrijver, conform artikel 2.93 lid 1 sub b en artikel 2.93 lid 3 Aanbestedingswet 2012, door middel van het aanleveren van een lijst van de voornaamste (vergelijkbare) projecten op het gebied van het onderhoud en support gedurende de gehele contractperiode van een e-HRM systeem bij een publieke organisatie gelegen in de periode 3 jaar voorafgaand aan aanbestedingsdatum, naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever, werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren zijn geschiktheid te bewijzen.

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Op deze opdracht is een verplichting inzake Social Return van toepassing. De opdrachtnemer aan wie de opdracht gegund wordt dient 5 % van de gefactureerde opdrachtsom (exclusief BTW), uitgezonderd het deel betreffende ‘levering’, aan te wenden aan Social Return inspanningen. Nadere invulling van het onderwerp Social Return zal pas na gunning, en in overleg met de accountmanager van Avres plaatsvinden. Avres is de regionale uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomensondersteuning en schuldhulpverlening voor o.a. de gemeente Vijfheerenlanden. Voor de invulling van Social Return heeft Avres gekozen voor de bouwblokken methode. Kenmerkend voor deze aanpak is de “bouwblokken”-structuur met een transparante waardebepaling. Een nadere toelichting over de verdere invulling van Social Return is weergegeven in bijlage 9 bij dit aanbestedingsdocument.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-05-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum IBMN
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/12495701-gemeente-vijfheerenlanden-europees-openbare-aanbesteding-e-hrm-systeem 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Nota van inlichtingen

De vragen en/of nadere inlichtingen zoals bedoeld in artikel 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 kunnen tot uiterlijk 5.4.2019, 11:00 uur via ABK worden gesteld.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst zal in beginsel gedurende een termijn van tenminste 20 kalenderdagen (ingaande de dag na verzending van het voornemen tot gunning via Aanbestedingskalender), geen uitvoering geven aan die beslissing en niet tot ondertekening van de overeenkomst en/of tot opdrachtverlening voor de opdracht overgaan, teneinde inschrijvers gedurende die ‘standstill-termijn’ gelegenheid te bieden een kort geding aanhangig te maken tegen het voornemen tot gunning.

Bron: OJS 2019/S 060-138333 (2019-03-22)

Aanvullende inlichtingen (2019-04-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

IBMN-2019-VIJ-CM-001 De gemeente Vijfheerenlanden is ontstaan op 1.1.2019 door een fusie van de drie gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik. Helemaal nieuw is deze samenwerking niet, op 1.1.2018 zijn de ambtelijke organisaties reeds opgegaan in de bedrijfsvoeringorganisatie Vijfheerenlanden. Deze fusie heeft tevens geleid tot een provinciale herindeling. De gemeenten Leerdam en Zederik lagen voor de herindeling in Zuid Holland, Vianen behoorde tot de provincie Utrecht. Tegelijk met de start van de bedrijfsvoeringorganisatie is er gekozen voor een organisatie inrichting met zelforganiserende teams. De mate van autonomie verschilt nog (sterk) per team maar de omslag naar zelforganisatie is ingezet én bepalend voor de inzet en/of inrichting van het HRM instrumentarium. Het (nieuwe) e-HRM systeem moet hierin een belangrijke faciliterende rol (gaan) spelen.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-26 📅
Indieningstermijn: 2019-05-14 📅
Publicatiedatum: 2019-04-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 084-200166
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 060-138333
PB-S nummer: 84
Aanvullende informatie

Aanbestedende dienst is gebaat bij volledige en zorgvuldige inschrijvingen. Ondanks dat aanbestedende dienst van mening is dat er al reeds voldoende tijd beschikbaar is gesteld is zij, mede in verband met afgelopen (feest)dagen en een meivakantieperiode, bereid om de inschrijftermijn te verlengen met een week. De nieuwe deadline voor deze aanbesteding wordt dinsdag 14.5.2019 uiterlijk 11:00 uur. Het verschuiven van deze inschrijftermijn heeft voor aanbestedende dienst voor de periode na inschrijving wel interne consequenties. De voorgenomen mijlpalen (bijvoorbeeld beoordelen / voornemen tot gunnen) zullen daardoor ook verder doorschuiven in de tijd. Voornemen tot gunnen zal worden verwacht in week 25 / 26.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Vijfheerenlanden is ontstaan op 1.1.2019 door een fusie van de drie gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik. Helemaal nieuw is deze samenwerking niet, op 1.1.2018 zijn de ambtelijke organisaties reeds opgegaan in de bedrijfsvoeringorganisatie Vijfheerenlanden. Deze fusie heeft tevens geleid tot een provinciale herindeling. De gemeenten Leerdam en Zederik lagen voor de herindeling in Zuid Holland, Vianen behoorde tot de provincie Utrecht.

Bron: OJS 2019/S 084-200166 (2019-04-26)

Award Aankondiging (2019-09-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-09-05 📅
Publicatiedatum: 2019-09-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 174-423965
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 084-200166
PB-S nummer: 174

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 680000
Prijs (weging): 1

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-08-05 📅
Naam: ADP Nederland bv
Postadres: Postbus 4065
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3006 AB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@adp.nl 📧
Land: Zuid-Holland 🏙️
Internetadres: http://www.adp.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2019/S 174-423965 (2019-09-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)