Gemeente Vijfheerenlanden - Europees openbare aanbesteding e-HRM systeem

Gemeente Vijfheerenlanden

IBMN-2019-VIJ-CM-001
De gemeente Vijfheerenlanden is ontstaan op 1.1.2019 door een fusie van de 3 gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik. Helemaal nieuw is deze samenwerking niet, op 1.1.2018 zijn de ambtelijke organisaties reeds opgegaan in de bedrijfsvoeringorganisatie Vijfheerenlanden. Deze fusie heeft tevens geleid tot een provinciale herindeling. De gemeenten Leerdam en Zederik lagen voor de herindeling in Zuid Holland, Vianen behoorde tot de provincie Utrecht.
Tegelijk met de start van de bedrijfsvoeringorganisatie is er gekozen voor een organisatie inrichting met zelforganiserende teams. De mate van autonomie verschilt nog (sterk) per team maar de omslag naar zelforganisatie is ingezet én bepalend voor de inzet en/of inrichting van het HRM instrumentarium. Het (nieuwe) e-HRM systeem moet hierin een belangrijke faciliterende rol (gaan) spelen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-22.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-03-22 Aankondiging van een opdracht
2019-04-26 Aanvullende inlichtingen
2019-09-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-03-22)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Vijfheerenlanden
Postadres: Dokter Reilinghplein 1
Poststad: Leerdam
Postcode: 4141 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Kenniscentrum IBMN
E-mail: kenniscentrum@ibmn.eu 📧
Regio: Utrecht 🏙️
URL: https://www.vijfheerenlanden.nl/ 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/12495701-gemeente-vijfheerenlanden-europees-openbare-aanbesteding-e-hrm-systeem 🌏
Deelname URL: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gemeente Vijfheerenlanden - Europees openbare aanbesteding e-HRM systeem
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“IBMN-2019-VIJ-CM-001 De gemeente Vijfheerenlanden is ontstaan op 1.1.2019 door een fusie van de 3 gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik. Helemaal nieuw is...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leerdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Vijfheerenlanden is ontstaan op 1.1.2019 door een fusie van de 3 gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik. Helemaal nieuw is deze samenwerking niet,...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Deze overeenkomst kan tweemaal (2) met één (1) jaar worden verlengd.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — UEA Ingevuld en rechtsgeldig ondertekend Uniform Aanbestedingsdocument (UEA)
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kerncompetentie De geschiktheidseisen met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid luiden als volgt: Competentie 1: Om in aanmerking...”    Toon meer
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Op deze opdracht is een verplichting inzake Social Return van toepassing. De opdrachtnemer aan wie de opdracht gegund wordt dient 5 % van de gefactureerde...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-05-07 11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-05-07 11:00 📅

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Nota van inlichtingen De vragen en/of nadere inlichtingen zoals bedoeld in artikel 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 kunnen tot uiterlijk 5.4.2019, 11:00...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De aanbestedende dienst zal in beginsel gedurende een termijn van tenminste 20 kalenderdagen (ingaande de dag na verzending van het voornemen tot gunning...”    Toon meer
Bron: OJS 2019/S 060-138333 (2019-03-22)
Aanvullende inlichtingen (2019-04-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“IBMN-2019-VIJ-CM-001 De gemeente Vijfheerenlanden is ontstaan op 1.1.2019 door een fusie van de drie gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik. Helemaal nieuw is...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 060-138333

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-05-07 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-05-14 📅
Tijd: 11:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-05-07 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-05-14 📅
Tijd: 11:00
Andere aanvullende informatie

“Aanbestedende dienst is gebaat bij volledige en zorgvuldige inschrijvingen. Ondanks dat aanbestedende dienst van mening is dat er al reeds voldoende tijd...”    Toon meer
Bron: OJS 2019/S 084-200166 (2019-04-26)
Award Aankondiging (2019-09-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gemeente Vijfheerenlanden – Europees openbare aanbesteding e-HRM systeem
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 0.01 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 680000
Prijs (weging): 1

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 084-200166

Gunning van het contract

1️⃣
Titel: Europees openbare aanbesteding e-HRM systeem
Datum van sluiting van het contract: 2019-08-05 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Naam en adres van de contractant
Naam: ADP Nederland bv
Postadres: Postbus 4065
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3006 AB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@adp.nl 📧
Regio: Zuid-Holland 🏙️
URL: http://www.adp.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰
Bron: OJS 2019/S 174-423965 (2019-09-05)