Geïntegreerd HRM FIN systeem

Veiligheidsregio Utrecht

De Opdracht omvat het Realiseren, Implementeren, Beheren en Onderhouden van een Geïntegreerde softwarematige SAAS oplossing die binnen de organisatie van Opdrachtgever de processen op het gebied van HRM en Financiën, inclusief salarisverwerking en optioneel de onderdelen: mobiliteit en strategische personeelsplanning, tijdregistratie, magazijnbeheer en logistiek, kernregistratie relaties (incl. functionaliteiten) en rooster functionaliteit; en de informatiebehoefte daarbij ondersteunt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-06-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Afas Software BV

Wie?

• Veiligheidsregio Utrecht

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-04-24	Aankondiging van een opdracht
2019-08-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-04-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Utrecht
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.vru.nl 🌏
E-mail: inkoop@vru.nl 📧
Telefoon: +31 888781000 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/299aee7fd32601f69a3f54907ea69c64 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/299aee7fd32601f69a3f54907ea69c64 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-24 📅
Indieningstermijn: 2019-06-11 📅
Publicatiedatum: 2019-04-26 📅
Startdatum: 2019-08-01 📅
Einddatum: 2023-08-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 082-195287
PB-S nummer: 82

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Een geïntegreerd HRM FIN systeem voor de Veiligheidsregio Utrecht; contractduur 4 jaar met verlengingsopties (tot 10 jaar)

Beschrijving van de verlengingen:

Er is na de initiële looptijd van 4 jaar, 3 maal een verlenging mogelijk van 2 jaar

Beschrijving van de opties:

Optioneel zijn de volgende onderdelen van het geïntegreerde systeem: mobiliteit en strategische personeelsplanning, tijdregistratie, magazijnbeheer en logistiek, kernregistratie relaties (incl. functionaliteiten) en rooster functionaliteit. Inclusief de ondersteuning van de informatiebehoefte bij deze onderdelen.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Regio Utrecht

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid: — Geschiktheidseisen

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-06-11 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kostencriterium (naam): Tco
Kostencriterium (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 291995940
Contact
Contactpunt: mew. Vissers
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/299aee7fd32601f69a3f54907ea69c64 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883611771 📞
E-mail: civiel.rb-mnl.utrecht@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Midden-Nederland 🌏
Bron: OJS 2019/S 082-195287 (2019-04-24)

Award Aankondiging (2019-08-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht omvat het realiseren, implementeren, beheren en onderhouden van een geïntegreerde softwarematige SAAS oplossing die binnen de organisatie van de opdrachtgever de processen op het gebied van HRM en financiën, inclusief salarisverwerking en optioneel de onderdelen: mobiliteit en strategische personeelsplanning, tijdregistratie, magazijnbeheer en logistiek, kernregistratie relaties (incl. functionaliteiten) en rooster functionaliteit; en de informatiebehoefte daarbij ondersteunt.

Totale waarde van de aanbesteding: 2083000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-08-19 📅
Publicatiedatum: 2019-08-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 160-394764
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 082-195287
PB-S nummer: 160

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Een geïntegreerd HRM FIN systeem voor de Veiligheidsregio Utrecht; contractduur 4 jaar met verlengingsopties (tot 10 jaar).

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-08-01 📅
Naam: Afas Software bv
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 LC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334341800 📞
E-mail: sales@afas.nl 📧
Internetadres: http://www.afas.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 2083000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: M.E.W. (Maarten) Vissers
Bron: OJS 2019/S 160-394764 (2019-08-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)