Financieel Systeem

Fontys Hogescholen

In het kader van het verbeteren van de informatievoorziening binnen haar organisatie, mede voortvloeiend uit de visie van de organisatie op veranderingen in het onderwijs, is Fontys op zoek naar een moderne oplossing voor het ondersteunen van haar financiële processen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-06-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-04-24 Aankondiging van een opdracht
2019-09-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-04-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor financiële analyse en boekhouding
Korte beschrijving:
In het kader van het verbeteren van de informatievoorziening binnen haar organisatie, mede voortvloeiend uit de visie van de organisatie op veranderingen in het onderwijs, is Fontys op zoek naar een moderne oplossing voor het ondersteunen van haar financiële processen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Fontys Hogescholen
Postadres: Het Eeuwsel 2
Postcode: 5612 AS
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.fontys.nl/inkoop 🌏
E-mail: inkoop@fontys.nl 📧
Telefoon: +31 885071444 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/5138e8e1f3753848055a3e12c312d736 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/5138e8e1f3753848055a3e12c312d736 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-24 📅
Indieningstermijn: 2019-06-11 📅
Publicatiedatum: 2019-04-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 084-200965
PB-S nummer: 84

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Betreft de totale Fontysorganisatie, met naar verwachting gebruik door:
• 50 medewerkers bij Dienst Financiën.
• 100 raadplegers buiten Dienst Financiën.
• 5 functioneel beheerders
• 40 000 facturen per jaar
• 850 000 boekingen
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst heeft een looptijd tot 31.12.2023 en kan jaarlijks verlengd worden. De oplossing zal gekoppeld worden aan het huidige OTP systeem. Inschrijvers wordt optioneel een oplossing gevraagd voor het proces van bestellen tot betalen; ná implementatie van de basisfunctionaliteit zal al dan niet overgegaan wordt tot de aangeboden optie dan wel dat de huidige oplossing wordt gecontinueerd.
Toon meer
Beschrijving van de opties: Potentiële verlengingen / order to pay oplossing.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Facultatieve uitsluitingsgronden,
— Verplichte uitsluitingsgronden,
— Inschrijving in handels- en beroepsregister
Economische en financiële draagkracht:
— Beroep draagkracht en/of bekwaamheid derden,
— Verzekering
Technische en professionele bekwaamheid:
— Akkoord PvE,
— Referenties

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-06-11 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Partner en beheer
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Toekomstgericht en efficiënt
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Begroten en consolideren, fiscaliteit en treasury
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Facturering tot onvangst, crediteuren en bank
Projecten
IT en informatievoorziening
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 391650280
Contact
Contactpunt: Hub Keulen
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/5138e8e1f3753848055a3e12c312d736 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736202020 📞
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2019/S 084-200965 (2019-04-24)
Award Aankondiging (2019-09-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-09-10 📅
Publicatiedatum: 2019-09-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 177-431501
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 084-200965
PB-S nummer: 177

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
— 50 medewerkers bij Dienst Financiën,
— 100 raadplegers buiten Dienst Financiën,
— 5 functioneel beheerders,
— 40 000 facturen per jaar,
— 850 000 boekingen.
Beschrijving van de opties: Potentiële verlengingen/order to pay oplossing.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-09-01 📅
Naam: UNIT4 Business Software Netherlands bv
Nationaal registratienummer: 73574066
Postadres: Papendorpseweg 100
Poststad: Utrecht
Postcode: 3528 BJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 623894276 📞
E-mail: roel.bolt@unit4.com 📧
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Bron: OJS 2019/S 177-431501 (2019-09-10)