In het kader van het verbeteren van de informatievoorziening binnen haar organisatie, mede voortvloeiend uit de visie van de organisatie op veranderingen in het onderwijs, is Fontys op zoek naar een moderne oplossing voor het ondersteunen van haar financiële processen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-06-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-04-24.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financieel Systeem
Producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding📦
Korte beschrijving:
“In het kader van het verbeteren van de informatievoorziening binnen haar organisatie, mede voortvloeiend uit de visie van de organisatie op veranderingen in...”
Korte beschrijving
In het kader van het verbeteren van de informatievoorziening binnen haar organisatie, mede voortvloeiend uit de visie van de organisatie op veranderingen in het onderwijs, is Fontys op zoek naar een moderne oplossing voor het ondersteunen van haar financiële processen.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Beschrijving van de aanbesteding:
“Betreft de totale Fontysorganisatie, met naar verwachting gebruik door:
• 50 medewerkers bij Dienst Financiën.
• 100 raadplegers buiten Dienst Financiën.
•...”
Beschrijving van de aanbesteding
Betreft de totale Fontysorganisatie, met naar verwachting gebruik door:
• 50 medewerkers bij Dienst Financiën.
• 100 raadplegers buiten Dienst Financiën.
• 5 functioneel beheerders
• 40 000 facturen per jaar
• 850 000 boekingen
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Partner en beheer
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Toekomstgericht en efficiënt
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Begroten en consolideren, fiscaliteit en treasury
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Facturering tot onvangst, crediteuren en bank
Kwaliteitscriterium (naam): Projecten
Kwaliteitscriterium (naam): IT en informatievoorziening
Prijs (weging): 20
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst heeft een looptijd tot 31.12.2023 en kan jaarlijks verlengd worden. De oplossing zal gekoppeld worden aan het huidige OTP systeem....”
Beschrijving van de verlengingen
De overeenkomst heeft een looptijd tot 31.12.2023 en kan jaarlijks verlengd worden. De oplossing zal gekoppeld worden aan het huidige OTP systeem. Inschrijvers wordt optioneel een oplossing gevraagd voor het proces van bestellen tot betalen; ná implementatie van de basisfunctionaliteit zal al dan niet overgegaan wordt tot de aangeboden optie dan wel dat de huidige oplossing wordt gecontinueerd.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Potentiële verlengingen / order to pay oplossing.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Facultatieve uitsluitingsgronden,
— Verplichte uitsluitingsgronden,
— Inschrijving in handels- en beroepsregister” Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Beroep draagkracht en/of bekwaamheid derden,
— Verzekering
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Akkoord PvE,
— Referenties
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-06-11
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-06-11
12:15 📅
Award Aankondiging (2019-09-10) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financieel systeem
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Betreft de totale Fontysorganisatie, met naar verwachting gebruik door:
— 50 medewerkers bij Dienst Financiën,
— 100 raadplegers buiten Dienst Financiën,
—...”
Beschrijving van de aanbesteding
Betreft de totale Fontysorganisatie, met naar verwachting gebruik door:
— 50 medewerkers bij Dienst Financiën,
— 100 raadplegers buiten Dienst Financiën,
— 5 functioneel beheerders,
— 40 000 facturen per jaar,
— 850 000 boekingen.
Toon meer Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Potentiële verlengingen/order to pay oplossing.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 084-200965
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Financieel systeem
Datum van sluiting van het contract: 2019-09-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: UNIT4 Business Software Netherlands bv
Nationaal registratienummer: 73574066
Postadres: Papendorpseweg 100
Poststad: Utrecht
Postcode: 3528 BJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 623894276📞
E-mail: roel.bolt@unit4.com📧
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Bron: OJS 2019/S 177-431501 (2019-09-10)