De aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst aan te gaan met 1 partij voor het leveren, implementeren, beheren en onderhouden van een financieel systeem. Naast de realisatie van het nieuwe financiële systeem dient de opdrachtnemer de benodigde data-imports te verzorgen naar de nieuwe oplossing.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-04-15.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-02-27.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financieel systeem - Gemeente Montferland
P185065
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst aan te gaan met 1 partij voor het leveren, implementeren, beheren en onderhouden van een...”
Korte beschrijving
De aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst aan te gaan met 1 partij voor het leveren, implementeren, beheren en onderhouden van een financieel systeem. Naast de realisatie van het nieuwe financiële systeem dient de opdrachtnemer de benodigde data-imports te verzorgen naar de nieuwe oplossing.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Didam
Beschrijving van de aanbesteding:
“De aanbestedende dienst zet in op een on-premise oplossing, waarbij zij als opdrachtgever het applicatiebeheer inclusief het up-to-date houden van de...”
Beschrijving van de aanbesteding
De aanbestedende dienst zet in op een on-premise oplossing, waarbij zij als opdrachtgever het applicatiebeheer inclusief het up-to-date houden van de applicatiesoftware door middel van het doorvoeren van updates, patches en upgrades initieert. De aangeboden oplossing dient te worden geïntegreerd in de infrastructuur van de informatiehuishouding van de aanbestedende dienst en dient naadloos samen te werken met de onderdelen van deze informatiehuishouding met behoud van de functionaliteit voor de beoogde digitale dienstverlening en gegevensuitwisseling.
Gemeente Montferland verwerkt jaarlijks circa 10 000 facturen.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2020-01-02 📅
Einddatum: 2024-01-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na deze initiële looptijd wordt de overeenkomst automatisch met periodes van één (1) jaar verlengd tot een maximale totale looptijd van tien (10) jaar.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst aan te gaan met één (1) opdrachtnemer voor een initiële periode van vier (4) jaar. Na deze initiële looptijd...”
Beschrijving van de opties
De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst aan te gaan met één (1) opdrachtnemer voor een initiële periode van vier (4) jaar. Na deze initiële looptijd wordt de overeenkomst automatisch met periodes van één (1) jaar verlengd tot een maximale totale looptijd van tien (10) jaar tenzij de gemeente (opdrachtgever) uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de betreffende einddatum schriftelijk communiceert naar de opdrachtnemer dat de overeenkomst wordt beëindigd. Conform de GIBIT voorwaarden geldt voor de opdrachtnemer een opzegtermijn van achttien (18) maanden waarbij de opdrachtnemer schriftelijk aan de opdrachtgever dient mede te delen dat deze de overeenkomst niet wenst te verlengen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Inschrijver dient stellig, zonder voorbehoud en onvoorwaardelijk het Uniform Europees Aanbestedingsdocument volledig en juist in te vullen en rechtsgeldig...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Inschrijver dient stellig, zonder voorbehoud en onvoorwaardelijk het Uniform Europees Aanbestedingsdocument volledig en juist in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen (zie bijlage 1.A).
Inschrijver is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat waar hij is gevestigd. Inschrijver vermeldt het inschrijfnummer in het betreffende register in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-04-15
14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-04-15
14:05 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Gelderland🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Binnen 20 kalenderdagen na datum van de mededeling van de gunningsbeslissing
Bron: OJS 2019/S 043-098215 (2019-02-27)
Aanvullende inlichtingen (2019-04-16) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postcode: 6942 GK
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 043-098215
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-04-15 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2019-04-26 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-04-15 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2019-04-26 📅
Bron: OJS 2019/S 077-184117 (2019-04-16)
Award Aankondiging (2019-07-05) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Gemeente Montferland
Contactpersoon: Viviane Lambermont
Telefoon: +31 682511722📞
E-mail: viviane.lambermont@hetnic.nl📧
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 127000.00
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 379675.00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Lijst van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Prijs (weging): 25
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 043-098215
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Financieel systeem
Datum van sluiting van het contract: 2019-06-28 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Unit4 Business Software Netherlands B.V.
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 127000.00
Hoogste bod: 379675.00
Aanvullende informatie Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Reeds verstreken. Bezwaar was mogelijk binnen 20 kalenderdagen na datum van de mededeling van de gunningsbeslissing.”
Bron: OJS 2019/S 130-319677 (2019-07-05)