Financieel systeem - Gemeente Montferland

Gemeente Montferland

De aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst aan te gaan met 1 partij voor het leveren, implementeren, beheren en onderhouden van een financieel systeem. Naast de realisatie van het nieuwe financiële systeem dient de opdrachtnemer de benodigde data-imports te verzorgen naar de nieuwe oplossing.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-04-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-02-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-02-27 Aankondiging van een opdracht
2019-04-16 Aanvullende inlichtingen
2019-07-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-02-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: P185065
Korte beschrijving:
De aanbestedende dienst is voornemens om een overeenkomst aan te gaan met 1 partij voor het leveren, implementeren, beheren en onderhouden van een financieel systeem. Naast de realisatie van het nieuwe financiële systeem dient de opdrachtnemer de benodigde data-imports te verzorgen naar de nieuwe oplossing.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: gemeente Montferland
Postadres: Bergvredestraat 10
Postcode: 6942GK
Poststad: Didam
Contact
Internetadres: https://www.montferland.info/ 🌏
E-mail: guus.van.mierlo@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 622355393 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=111929 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-02-27 📅
Indieningstermijn: 2019-04-15 📅
Publicatiedatum: 2019-03-01 📅
Startdatum: 2020-01-02 📅
Einddatum: 2024-01-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 043-098215
PB-S nummer: 43

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aanbestedende dienst zet in op een on-premise oplossing, waarbij zij als opdrachtgever het applicatiebeheer inclusief het up-to-date houden van de applicatiesoftware door middel van het doorvoeren van updates, patches en upgrades initieert. De aangeboden oplossing dient te worden geïntegreerd in de infrastructuur van de informatiehuishouding van de aanbestedende dienst en dient naadloos samen te werken met de onderdelen van deze informatiehuishouding met behoud van de functionaliteit voor de beoogde digitale dienstverlening en gegevensuitwisseling.
Toon meer
Gemeente Montferland verwerkt jaarlijks circa 10 000 facturen.
Beschrijving van de verlengingen:
Na deze initiële looptijd wordt de overeenkomst automatisch met periodes van één (1) jaar verlengd tot een maximale totale looptijd van tien (10) jaar.
Beschrijving van de opties:
De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst aan te gaan met één (1) opdrachtnemer voor een initiële periode van vier (4) jaar. Na deze initiële looptijd wordt de overeenkomst automatisch met periodes van één (1) jaar verlengd tot een maximale totale looptijd van tien (10) jaar tenzij de gemeente (opdrachtgever) uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de betreffende einddatum schriftelijk communiceert naar de opdrachtnemer dat de overeenkomst wordt beëindigd. Conform de GIBIT voorwaarden geldt voor de opdrachtnemer een opzegtermijn van achttien (18) maanden waarbij de opdrachtnemer schriftelijk aan de opdrachtgever dient mede te delen dat deze de overeenkomst niet wenst te verlengen.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Didam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Inschrijver dient stellig, zonder voorbehoud en onvoorwaardelijk het Uniform Europees Aanbestedingsdocument volledig en juist in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen (zie bijlage 1.A).
Inschrijver is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat waar hij is gevestigd. Inschrijver vermeldt het inschrijfnummer in het betreffende register in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-04-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:05

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 09217772
Contact
Contactpunt: Guus van Mierlo
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=111929 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=111929 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Gelderland 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van de mededeling van de gunningsbeslissing
Bron: OJS 2019/S 043-098215 (2019-02-27)
Aanvullende inlichtingen (2019-04-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 6942 GK

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-16 📅
Indieningstermijn: 2019-04-26 📅
Publicatiedatum: 2019-04-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 077-184117
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 043-098215
PB-S nummer: 77
Bron: OJS 2019/S 077-184117 (2019-04-16)
Award Aankondiging (2019-07-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Montferland
Contact
E-mail: viviane.lambermont@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 682511722 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-05 📅
Publicatiedatum: 2019-07-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 130-319677
PB-S nummer: 130

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Lijst van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Prijs (weging): 25

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-06-28 📅
Naam: Unit4 Business Software Netherlands B.V.
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Viviane Lambermont

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
Reeds verstreken. Bezwaar was mogelijk binnen 20 kalenderdagen na datum van de mededeling van de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2019/S 130-319677 (2019-07-05)