Financieel systeem

Hogeschool Leiden

De hoofddoelstelling van deze aanbesteding is om 1 inschrijver te contracteren die verantwoordelijk is voor het leveren, aanpassen, implementeren en beheren van een financieel systeem middels het SaaS-concept tegen marktconforme prijzen met vastgelegde en flexibele serviceverlening en kwaliteitsgaranties voor HL.
De secundaire doelen van de aanbesteding zijn:
— zoveel mogelijk geïntegreerde functionaliteit,
— behalen van interne efficiency voordelen,
— behalen van directe kostenbesparingen op licentiekosten in combinatie met een eenvoudig en schaalbaar licentiemodel,
— het vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde dienstverlener voor de duur van de overeenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-01-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-12-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Visma Software BV

Wie?

• Hogeschool Leiden

Wat?

• Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Software voor financiële analyse en boekhouding

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-12-19	Aankondiging van een opdracht
2020-01-09	Aanvullende inlichtingen
2020-06-02	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-12-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor financiële analyse en boekhouding
Referentienummer: 19HL137445
Korte beschrijving:

De hoofddoelstelling van deze aanbesteding is om 1 inschrijver te contracteren die verantwoordelijk is voor het leveren, aanpassen, implementeren en beheren van een financieel systeem middels het SaaS-concept tegen marktconforme prijzen met vastgelegde en flexibele serviceverlening en kwaliteitsgaranties voor HL. De secundaire doelen van de aanbesteding zijn: — zoveel mogelijk geïntegreerde functionaliteit, — behalen van interne efficiency voordelen, — behalen van directe kostenbesparingen op licentiekosten in combinatie met een eenvoudig en schaalbaar licentiemodel, — het vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde dienstverlener voor de duur van de overeenkomst.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool Leiden
Postadres: Zernikedreef 11
Postcode: 2333 CK
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.hsleiden.nl 🌏
E-mail: inkoop@hsleiden.nl 📧
Telefoon: +31 614878519 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=137445 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-12-19 📅
Indieningstermijn: 2020-01-29 📅
Publicatiedatum: 2019-12-24 📅
Startdatum: 2020-04-01 📅
Einddatum: 2024-04-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 248-612466
PB-S nummer: 248

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De secundaire doelen van de aanbesteding zijn:

— zoveel mogelijk geïntegreerde functionaliteit,

— behalen van interne efficiency voordelen,

— behalen van directe kostenbesparingen op licentiekosten in combinatie met een eenvoudig en schaalbaar licentiemodel,

— het vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde dienstverlener voor de duur van de overeenkomst.

— zo veel mogelijk geïntegreerde functionaliteit,

Beschrijving van de verlengingen: Na initiële looptijd verlenging per jaar door opdrachtgever.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie de aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-01-29 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Plaats: Leiden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41167218
Contact
Contactpunt: Ton Brinkman
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=137445 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=137445 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2019/S 248-612466 (2019-12-19)

Aanvullende inlichtingen (2020-01-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De hoofddoelstelling van deze aanbesteding is om 1 inschrijver te contracteren die verantwoordelijk is voor het leveren, aanpassen, implementeren en beheren van een financieel systeem middels het SaaS-concept tegen marktconforme prijzen met vastgelegde en flexibele serviceverlening en kwaliteitsgaranties voor HL. De secundaire doelen van de aanbesteding zijn: — zo veel mogelijk geïntegreerde functionaliteit, — behalen van interne efficiency voordelen, — behalen van directe kostenbesparingen op licentiekosten in combinatie met een eenvoudig en schaalbaar licentiemodel. Het vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde dienstverlener voor de duur van de overeenkomst.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-01-09 📅
Indieningstermijn: 2020-02-19 📅
Publicatiedatum: 2020-01-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 009-016692
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 248-612466
PB-S nummer: 9

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— behalen van directe kostenbesparingen op licentiekosten in combinatie met een eenvoudig en schaalbaar licentiemodel.

Het vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde dienstverlener voor de duur van de overeenkomst.

Bron: OJS 2020/S 009-016692 (2020-01-09)

Award Aankondiging (2020-06-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het leveren, aanpassen, implementeren en beheren van een financieel systeem middels het SaaS-concept.

Totale waarde van de aanbesteding: 266 200 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-02 📅
Publicatiedatum: 2020-06-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 107-259071
PB-S nummer: 107

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het leveren, aanpassen, implementeren en beheren van een financieel systeem middels het SaaS-concept tegen marktconforme prijzen met vastgelegde en flexibele serviceverlening en kwaliteitsgaranties voor HL.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Prijs (weging): 25

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-05-13 📅
Naam: Visma Software bv
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 266 200 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2020/S 107-259071 (2020-06-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (5)

Software voor financiële analyse en boekhouding (3)