De hoofddoelstelling van deze aanbesteding is om 1 inschrijver te contracteren die verantwoordelijk is voor het leveren, aanpassen, implementeren en beheren van een financieel systeem middels het SaaS-concept tegen marktconforme prijzen met vastgelegde en flexibele serviceverlening en kwaliteitsgaranties voor HL.
De secundaire doelen van de aanbesteding zijn:
— zoveel mogelijk geïntegreerde functionaliteit,
— behalen van interne efficiency voordelen,
— behalen van directe kostenbesparingen op licentiekosten in combinatie met een eenvoudig en schaalbaar licentiemodel,
— het vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde dienstverlener voor de duur van de overeenkomst.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-01-29.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-12-19.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financieel systeem
19HL137445
Producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding📦
Korte beschrijving:
“De hoofddoelstelling van deze aanbesteding is om 1 inschrijver te contracteren die verantwoordelijk is voor het leveren, aanpassen, implementeren en beheren...”
Korte beschrijving
De hoofddoelstelling van deze aanbesteding is om 1 inschrijver te contracteren die verantwoordelijk is voor het leveren, aanpassen, implementeren en beheren van een financieel systeem middels het SaaS-concept tegen marktconforme prijzen met vastgelegde en flexibele serviceverlening en kwaliteitsgaranties voor HL.
De secundaire doelen van de aanbesteding zijn:
— zoveel mogelijk geïntegreerde functionaliteit,
— behalen van interne efficiency voordelen,
— behalen van directe kostenbesparingen op licentiekosten in combinatie met een eenvoudig en schaalbaar licentiemodel,
— het vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde dienstverlener voor de duur van de overeenkomst.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Beschrijving van de aanbesteding:
“De hoofddoelstelling van deze aanbesteding is om 1 inschrijver te contracteren die verantwoordelijk is voor het leveren, aanpassen, implementeren en beheren...”
Beschrijving van de aanbesteding
De hoofddoelstelling van deze aanbesteding is om 1 inschrijver te contracteren die verantwoordelijk is voor het leveren, aanpassen, implementeren en beheren van een financieel systeem middels het SaaS-concept tegen marktconforme prijzen met vastgelegde en flexibele serviceverlening en kwaliteitsgaranties voor HL.
De secundaire doelen van de aanbesteding zijn:
— zo veel mogelijk geïntegreerde functionaliteit,
— behalen van interne efficiency voordelen,
— behalen van directe kostenbesparingen op licentiekosten in combinatie met een eenvoudig en schaalbaar licentiemodel,
— het vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde dienstverlener voor de duur van de overeenkomst.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2020-04-01 📅
Einddatum: 2024-04-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Na initiële looptijd verlenging per jaar door opdrachtgever.
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie de aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-01-29
14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-01-29
14:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Leiden
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 248-612466 (2019-12-19)
Aanvullende inlichtingen (2020-01-09) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De hoofddoelstelling van deze aanbesteding is om 1 inschrijver te contracteren die verantwoordelijk is voor het leveren, aanpassen, implementeren en beheren...”
Korte beschrijving
De hoofddoelstelling van deze aanbesteding is om 1 inschrijver te contracteren die verantwoordelijk is voor het leveren, aanpassen, implementeren en beheren van een financieel systeem middels het SaaS-concept tegen marktconforme prijzen met vastgelegde en flexibele serviceverlening en kwaliteitsgaranties voor HL.
De secundaire doelen van de aanbesteding zijn:
— zo veel mogelijk geïntegreerde functionaliteit,
— behalen van interne efficiency voordelen,
— behalen van directe kostenbesparingen op licentiekosten in combinatie met een eenvoudig en schaalbaar licentiemodel.
Het vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde dienstverlener voor de duur van de overeenkomst.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 248-612466
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.1.4)
Plaats van de te wijzigen tekst: Korte beschrijving
Oude waarde
Tekst:
“De hoofddoelstelling van deze aanbesteding is om 1 inschrijver te contracteren die verantwoordelijk is voor het leveren, aanpassen, implementeren en beheren...”
Tekst
De hoofddoelstelling van deze aanbesteding is om 1 inschrijver te contracteren die verantwoordelijk is voor het leveren, aanpassen, implementeren en beheren van een financieel systeem middels het SaaS-concept tegen marktconforme prijzen met vastgelegde en flexibele serviceverlening en kwaliteitsgaranties voor HL.
De secundaire doelen van de aanbesteding zijn:
— zo veel mogelijk geïntegreerde functionaliteit,
— behalen van interne efficiency voordelen,
— behalen van directe kostenbesparingen op licentiekosten in combinatie met een eenvoudig en schaalbaar licentiemodel.
Het vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde dienstverlener voor de duur van de overeenkomst.
Toon meer Nieuwe waarde
Tekst:
“De hoofddoelstelling van deze aanbesteding is om 1 inschrijver te contracteren die verantwoordelijk is voor het leveren, aanpassen, implementeren en beheren...”
Tekst
De hoofddoelstelling van deze aanbesteding is om 1 inschrijver te contracteren die verantwoordelijk is voor het leveren, aanpassen, implementeren en beheren van een financieel systeem middels het SaaS-concept tegen marktconforme prijzen met vastgelegde en flexibele serviceverlening en kwaliteitsgaranties voor HL.
De secundaire doelen van de aanbesteding zijn:
— zo veel mogelijk geïntegreerde functionaliteit,
— behalen van interne efficiency voordelen,
— behalen van directe kostenbesparingen op licentiekosten in combinatie met een eenvoudig en schaalbaar licentiemodel,
Het vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde dienstverlener voor de duur van de overeenkomst.
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.5)
Plaats van de te wijzigen tekst: (1) Kwaliteitscriterium
Oude waarde
Tekst: Criteria: Kwaliteit
Weging: 70
Nieuwe waarde
Tekst: Criteria: Kwaliteit
Weging: 75
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.5)
Plaats van de te wijzigen tekst: (1) Prijs
Oude waarde
Tekst: Weging: 30
Nieuwe waarde
Tekst: Weging: 25
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: (1) Aanvang
Oude waarde
Datum: 2020-04-01 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2020-04-13 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: (1) Voltooiing
Oude waarde
Datum: 2024-04-01 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2024-04-12 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-01-29 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-02-19 📅
Tijd: 14:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-01-29 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-02-19 📅
Tijd: 14:00
Bron: OJS 2020/S 009-016692 (2020-01-09)
Award Aankondiging (2020-06-02) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het leveren, aanpassen, implementeren en beheren van een financieel systeem middels het SaaS-concept.”
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 266 200 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het leveren, aanpassen, implementeren en beheren van een financieel systeem middels het SaaS-concept tegen marktconforme prijzen met vastgelegde en...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het leveren, aanpassen, implementeren en beheren van een financieel systeem middels het SaaS-concept tegen marktconforme prijzen met vastgelegde en flexibele serviceverlening en kwaliteitsgaranties voor HL.
De secundaire doelen van de aanbesteding zijn:
— zo veel mogelijk geïntegreerde functionaliteit,
— behalen van interne efficiency voordelen,
— behalen van directe kostenbesparingen op licentiekosten in combinatie met een eenvoudig en schaalbaar licentiemodel,
— het vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde dienstverlener voor de duur van de overeenkomst.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Prijs (weging): 25
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 248-612466
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Vervanging financieel systeem
Datum van sluiting van het contract: 2020-05-13 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Visma Software bv
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 266 200 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 266 200 💰
Bron: OJS 2020/S 107-259071 (2020-06-02)