Deze aanbesteding betreft de Europese openbare aanbesteding van de ICT prestatie voor de financiële functies van de gemeente Helmond, verder aangeduid als financieel pakket. Let op: voor deze aanbesteding is er een marktinformatiebijeenkomst op maandag 18 november om 15:00. U dient zicht hiervoor aan te melden. Meer informatie vindt u in de aanbestedingsleidraad.
Doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor de periode van 6 jaar met de mogelijkheid om maximaal drie (3) keer twee (2) jaar te verlengen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-01-03.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-11-14.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financieel pakket
CTM 226301
Producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding📦
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding betreft de Europese openbare aanbesteding van de ICT prestatie voor de financiële functies van de gemeente Helmond, verder aangeduid als...”
Korte beschrijving
Deze aanbesteding betreft de Europese openbare aanbesteding van de ICT prestatie voor de financiële functies van de gemeente Helmond, verder aangeduid als financieel pakket. Let op: voor deze aanbesteding is er een marktinformatiebijeenkomst op maandag 18 november om 15:00. U dient zicht hiervoor aan te melden. Meer informatie vindt u in de aanbestedingsleidraad.
Doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor de periode van 6 jaar met de mogelijkheid om maximaal drie (3) keer twee (2) jaar te verlengen.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudsoftware📦
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Helmond
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze aanbesteding betreft de Europese openbare aanbesteding van de ICT prestatie voor de financiële functies van de gemeente Helmond, verder aangeduid als...”
Beschrijving van de aanbesteding
Deze aanbesteding betreft de Europese openbare aanbesteding van de ICT prestatie voor de financiële functies van de gemeente Helmond, verder aangeduid als financieel pakket. Let op: voor deze aanbesteding is er een marktinformatiebijeenkomst op maandag 18 november om 15:00. U dient zicht hiervoor aan te melden. Meer informatie vindt u in de aanbestedingsleidraad.
Doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor de periode van 6 jaar met de mogelijkheid om maximaal drie (3) keer twee (2) jaar te verlengen.
Binnen scope van het financieel pakket vallen de volgende functionaliteiten:
— rapportage,
— rekeningschema,
— vaste activa,
— projecten,
— debiteuren, invordering en verwerken ontvangsten,
— reserves en voorzieningen,
— ontvangen leningen, verstrekte leningen en waarborgen,
— verplichtingenregistratie,
— crediteuren en verwerken betalingen,
— geïntegreerd workflow management systeem waarin opgenomen een workflow inkoopfacturen, inclusief e-facturatie.
Daarnaast wordt de inschrijver gevraagd een prijs op te geven voor opties. Opties zijn programmatuur die gedurende de looptijd van de overeenkomst kan worden afgenomen door de opdrachtgever.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (naam): Oplossing
Kwaliteitscriterium (naam): Interview wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Demo
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid
Prijs (weging): 30
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 200 000 💰
Duur
Startdatum: 2020-05-01 📅
Einddatum: 2026-05-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Deze opdracht kan drie (3) keer twee (2) jaar worden verlengd.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie aanbestedingsleidraad.
Beschrijving
Aanvullende informatie: Via de vragen en antwoordenmodule in CTM.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsleidraad.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsleidraad.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar: Vanwege de hoge implementatiekosten.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-01-03
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2020-04-03 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-01-03
12:00 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter van de Rechtbank, arrondissement Oost-Brabant
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883621000📞 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Landelijke commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: 's-Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703797480📞 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Helmond
Poststad: Helmond
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 492587371📞
Bron: OJS 2019/S 223-547364 (2019-11-14)
Award Aankondiging (2020-07-20) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financieël pakket
CTM 226301
Korte beschrijving:
“Deze Aanbesteding betreft de Europese openbare aanbesteding van de ICT Prestatie voor de financiële functies van de gemeente Helmond, verder aangeduid als...”
Korte beschrijving
Deze Aanbesteding betreft de Europese openbare aanbesteding van de ICT Prestatie voor de financiële functies van de gemeente Helmond, verder aangeduid als Financieel Pakket.
Doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één Opdrachtnemer voor de periode van zes jaar met de mogelijkheid om maximaal drie (3) keer twee (2) jaar te verlengen.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2 200 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Helmond.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze Aanbesteding betreft de Europese openbare aanbesteding van de ICT Prestatie voor de financiële functies van de gemeente Helmond, verder aangeduid als...”
Beschrijving van de aanbesteding
Deze Aanbesteding betreft de Europese openbare aanbesteding van de ICT Prestatie voor de financiële functies van de gemeente Helmond, verder aangeduid als Financieel Pakket.
Doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één Opdrachtnemer voor de periode van 6 jaar met de mogelijkheid om maximaal drie (3) keer twee (2) jaar te verlengen.
Binnen scope van het Financieel Pakket vallen de volgende functionaliteiten:
— rapportage,
— rekeningschema,
— vaste activa,
— projecten,
— debiteuren, invordering en verwerken ontvangsten,
— reserves en voorzieningen,
— ontvangen leningen, verstrekte leningen en waarborgen,
— verplichtingenregistratie,
— crediteuren en verwerken betalingen,
— geïntegreerd workflow management systeem waarin opgenomen een workflow inkoopfacturen, inclusief e-facturatie.
Daarnaast wordt de Inschrijver gevraagd een prijs op te geven voor Opties. Opties zijn programmatuur die gedurende de looptijd van de Overeenkomst kan worden afgenomen door de Opdrachtgever.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): gebruiksvriendelijkheid
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 223-547364
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Financieel pakket
Datum van sluiting van het contract: 2020-06-30 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: UNIT4 Business Software Netherlands bv
Nationaal registratienummer: 30125042
Postadres: Papendorpseweg 100
Poststad: Utrecht
Postcode: 3528 BJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 882471777📞
E-mail: unit4bs@unit4.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.unit4.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2 200 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 200 000 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
Helma van den Heuvel concern inkoper 06 83987145
Bron: OJS 2020/S 142-349981 (2020-07-20)