Financieel pakket
Gemeente Helmond
Deze aanbesteding betreft de Europese openbare aanbesteding van de ICT prestatie voor de financiële functies van de gemeente Helmond, verder aangeduid als financieel pakket. Let op: voor deze aanbesteding is er een marktinformatiebijeenkomst op maandag 18 november om 15:00. U dient zicht hiervoor aan te melden. Meer informatie vindt u in de aanbestedingsleidraad.
Doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor de periode van 6 jaar met de mogelijkheid om maximaal drie (3) keer twee (2) jaar te verlengen.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-01-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-11-14.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2019-11-14 | Aankondiging van een opdracht |
| 2020-07-20 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2019-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor financiële analyse en boekhouding
Referentienummer: CTM 226301
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Aanvullende CPV-code: Boekhoudsoftware 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Helmond
Postadres: Weg op den Heuvel 35
Postcode: 5701 NV
Poststad: Helmond
Contact
Internetadres: http://www.helmond.nl 🌏
E-mail: h.van.den.heuvel@helmond.nl 📧
Telefoon: +31 492587173 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=255292&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=255292&B=CTMSOLUTION 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-14 📅
Indieningstermijn: 2020-01-03 📅
Publicatiedatum: 2019-11-19 📅
Startdatum: 2020-05-01 📅
Einddatum: 2026-05-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 223-547364
PB-S nummer: 223
Aanvullende informatie
Via de vragen en antwoordenmodule in CTM.
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Geschatte totale waarde: 2 200 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 200 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen: Deze opdracht kan drie (3) keer twee (2) jaar worden verlengd.
Beschrijving van de opties: Zie aanbestedingsleidraad.
Aanvullende informatie: Via de vragen en antwoordenmodule in CTM.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Helmond
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsleidraad.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsleidraad.
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst: Vanwege de hoge implementatiekosten.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Vanwege de hoge implementatiekosten.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2020-04-03 📅
Datum opening inschrijvingen: 2020-01-03 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Oplossing
Interview wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Demo
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid
Prijs (weging): 30
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17272669
Contact
Contactpunt: Helma van den Heuvel
Internetadres: www.helmond.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://ctmsolution.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/374901 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=255292&B=CTMSOLUTION 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter van de Rechtbank, arrondissement Oost-Brabant
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883621000 📞
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Landelijke commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: 's-Gravenhage
Telefoon: +31 703797480 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Helmond
Poststad: Helmond
Telefoon: +31 492587371 📞
Bron: OJS 2019/S 223-547364 (2019-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor financiële analyse en boekhouding
Referentienummer: CTM 226301
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding betreft de Europese openbare aanbesteding van de ICT prestatie voor de financiële functies van de gemeente Helmond, verder aangeduid als financieel pakket. Let op: voor deze aanbesteding is er een marktinformatiebijeenkomst op maandag 18 november om 15:00. U dient zicht hiervoor aan te melden. Meer informatie vindt u in de aanbestedingsleidraad.
Doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor de periode van 6 jaar met de mogelijkheid om maximaal drie (3) keer twee (2) jaar te verlengen.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Aanvullende CPV-code: Boekhoudsoftware 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Helmond
Postadres: Weg op den Heuvel 35
Postcode: 5701 NV
Poststad: Helmond
Contact
Internetadres: http://www.helmond.nl 🌏
E-mail: h.van.den.heuvel@helmond.nl 📧
Telefoon: +31 492587173 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=255292&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=255292&B=CTMSOLUTION 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-14 📅
Indieningstermijn: 2020-01-03 📅
Publicatiedatum: 2019-11-19 📅
Startdatum: 2020-05-01 📅
Einddatum: 2026-05-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 223-547364
PB-S nummer: 223
Aanvullende informatie
Via de vragen en antwoordenmodule in CTM.
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding betreft de Europese openbare aanbesteding van de ICT prestatie voor de financiële functies van de gemeente Helmond, verder aangeduid als financieel pakket. Let op: voor deze aanbesteding is er een marktinformatiebijeenkomst op maandag 18 november om 15:00. U dient zicht hiervoor aan te melden. Meer informatie vindt u in de aanbestedingsleidraad.
Toon meer
Doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor de periode van 6 jaar met de mogelijkheid om maximaal drie (3) keer twee (2) jaar te verlengen.
Korte beschrijving:
Binnen scope van het financieel pakket vallen de volgende functionaliteiten:
— rapportage,
— rekeningschema,
— vaste activa,
— projecten,
— debiteuren, invordering en verwerken ontvangsten,
— reserves en voorzieningen,
— ontvangen leningen, verstrekte leningen en waarborgen,
— verplichtingenregistratie,
— crediteuren en verwerken betalingen,
— geïntegreerd workflow management systeem waarin opgenomen een workflow inkoopfacturen, inclusief e-facturatie.
Daarnaast wordt de inschrijver gevraagd een prijs op te geven voor opties. Opties zijn programmatuur die gedurende de looptijd van de overeenkomst kan worden afgenomen door de opdrachtgever.
Beschrijving van de verlengingen: Deze opdracht kan drie (3) keer twee (2) jaar worden verlengd.
Beschrijving van de opties: Zie aanbestedingsleidraad.
Aanvullende informatie: Via de vragen en antwoordenmodule in CTM.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Helmond
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsleidraad.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsleidraad.
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst: Vanwege de hoge implementatiekosten.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Vanwege de hoge implementatiekosten.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2020-04-03 📅
Datum opening inschrijvingen: 2020-01-03 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Oplossing
Interview wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Demo
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid
Prijs (weging): 30
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17272669
Contact
Contactpunt: Helma van den Heuvel
Internetadres: www.helmond.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://ctmsolution.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/374901 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=255292&B=CTMSOLUTION 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter van de Rechtbank, arrondissement Oost-Brabant
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883621000 📞
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Landelijke commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: 's-Gravenhage
Telefoon: +31 703797480 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Helmond
Poststad: Helmond
Telefoon: +31 492587371 📞
Bron: OJS 2019/S 223-547364 (2019-11-14)
Award Aankondiging (2020-07-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Totale waarde van de aanbesteding: 2 200 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-07-20 📅
Publicatiedatum: 2020-07-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 142-349981
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 223-547364
PB-S nummer: 142
Aanvullende informatie
Helma van den Heuvel concern inkoper 06 83987145
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Helmond.
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): gebruiksvriendelijkheid
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-06-30 📅
Naam: UNIT4 Business Software Netherlands bv
Nationaal registratienummer: 30125042
Postadres: Papendorpseweg 100
Poststad: Utrecht
Postcode: 3528 BJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 882471777 📞
E-mail: unit4bs@unit4.com 📧
Internetadres: http://www.unit4.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 2 200 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2020/S 142-349981 (2020-07-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze Aanbesteding betreft de Europese openbare aanbesteding van de ICT Prestatie voor de financiële functies van de gemeente Helmond, verder aangeduid als Financieel Pakket.
Doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één Opdrachtnemer voor de periode van zes jaar met de mogelijkheid om maximaal drie (3) keer twee (2) jaar te verlengen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-07-20 📅
Publicatiedatum: 2020-07-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 142-349981
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 223-547364
PB-S nummer: 142
Aanvullende informatie
Helma van den Heuvel concern inkoper 06 83987145
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze Aanbesteding betreft de Europese openbare aanbesteding van de ICT Prestatie voor de financiële functies van de gemeente Helmond, verder aangeduid als Financieel Pakket.
Doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één Opdrachtnemer voor de periode van…
… zes jaar met de mogelijkheid om maximaal drie (3) keer twee (2) jaar te verlengen.
… 6 jaar met de mogelijkheid om maximaal drie (3) keer twee (2) jaar te verlengen.
Binnen scope van het Financieel Pakket vallen de volgende functionaliteiten:
Daarnaast wordt de Inschrijver gevraagd een prijs op te geven voor Opties. Opties zijn programmatuur die gedurende de looptijd van de Overeenkomst kan worden afgenomen door de Opdrachtgever.
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Helmond.
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): gebruiksvriendelijkheid
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-06-30 📅
Naam: UNIT4 Business Software Netherlands bv
Nationaal registratienummer: 30125042
Postadres: Papendorpseweg 100
Poststad: Utrecht
Postcode: 3528 BJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 882471777 📞
E-mail: unit4bs@unit4.com 📧
Internetadres: http://www.unit4.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 2 200 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2020/S 142-349981 (2020-07-20)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)