De overeenkomst omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een FMIS, inclusief onderhoud en ondersteuning.
De leverancier dient de volgende presentatie (hierna ook wel: de oplossing) te leveren: eenmalig; het verzorgen van de implementatie van het Facilitair Management Informatie Systeem (installatie en inrichting conform het aan te leveren implementatieplan, zie paragraaf 3.4.2) jaarlijks; beschikbaar stellen, ondersteunen, en onderhouden van het FMIS. Hieronder wordt conform de GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan:
— correctief onderhoud,
— preventief onderhoud,
— innovatief onderhoud,
— gebruikersondersteuning,
— tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving,
— blijft voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen
— door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-09-05.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-06-04.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS)
BIZOB-2018-VEL-RUN-00683
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De overeenkomst omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een FMIS, inclusief onderhoud en ondersteuning.
De leverancier...”
Korte beschrijving
De overeenkomst omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een FMIS, inclusief onderhoud en ondersteuning.
De leverancier dient de volgende presentatie (hierna ook wel: de oplossing) te leveren: eenmalig; het verzorgen van de implementatie van het Facilitair Management Informatie Systeem (installatie en inrichting conform het aan te leveren implementatieplan, zie paragraaf 3.4.2) jaarlijks; beschikbaar stellen, ondersteunen, en onderhouden van het FMIS. Hieronder wordt conform de GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan:
— correctief onderhoud,
— preventief onderhoud,
— innovatief onderhoud,
— gebruikersondersteuning,
— tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving,
— blijft voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen
— door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 400 000 💰
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en opvolgingssoftware voor faciliteitenbeheer📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht omvat het beschikbaar stellen, de technische en functionele implementatie (inclusief instructie en opleiding) en het onderhouden van een...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht omvat het beschikbaar stellen, de technische en functionele implementatie (inclusief instructie en opleiding) en het onderhouden van een Facilitair Management Informatiesysteem, welke als SaaS (Software as a Service) oplossing wordt aangeboden.
Het FMIS dient minimaal de volgende functionaliteiten te bieden:
— vastleggen van gemeentelijke eigendommen en gebouwen,
— inplannen van planmatig en preventief onderhoud in een meerjaren onderhoudsplan,
— reserveren van facilitaire diensten,
— reserveren van sporthallen,
— facturering van diverse financiële gegevens,
— registreren en behandelen van meldingen op verschillende niveaus,
— registeren van request for changes,
— registeren van software in een CMDB.
De opdracht omvat daarnaast de volgende diensten:
— Het realiseren van een opleidings-/trainingsprogramma:
—— het opleiden van 2 à 3 functioneel beheerders;
—— het opleiden van 2 gebruikers per aangeboden module op basis van train de trainer.
— De implementatie van de oplossing inclusief werkend opleveren van de gevraagde koppelingen.
De implementatie start op 1.2.2020, waarna de oplossing uiterlijk 1.6.2020 in productie wordt genomen. Het betreft hier geen fatale termijnen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 21
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 49
Prijs (weging): 30
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 400 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst kent twee (2) optionele tweezijdige verlengingen van twee (2) jaar.”
Aanvullende informatie:
“Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag en Antwoord” module worden...”
Aanvullende informatie
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag en Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“De inschrijver dient aan te tonen ruime ervaring te hebben met het beschikbaar stellen, implementeren en onderhouden van een FMIS. Om dit aan te tonen voegt...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
De inschrijver dient aan te tonen ruime ervaring te hebben met het beschikbaar stellen, implementeren en onderhouden van een FMIS. Om dit aan te tonen voegt de inschrijver een ingevulde bijlage 6 Referentielijst toe aan de inschrijving, waarop minimaal 6 gemeenten vermeld staan, waar de inschrijver in de afgelopen drie (3) jaar (1.9.2016 – 1.9.2019) de aangeboden oplossing, welke door hem is geïmplementeerd en beschikbaar gesteld, onderhouden heeft.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-09-05
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-09-05
11:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Veldhoven
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 109-264671 (2019-06-04)
Award Aankondiging (2020-03-24) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De overeenkomst omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een FMIS, inclusief onderhoud en ondersteuning.
De leverancier...”
Korte beschrijving
De overeenkomst omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een FMIS, inclusief onderhoud en ondersteuning.
De leverancier dient de volgende presentatie (hierna ook wel: de oplossing) te leveren: eenmalig; het verzorgen van de implementatie van het Facilitair Management Informatie Systeem (installatie en inrichting conform het aan te leveren implementatieplan, zie paragraaf 3.4.2); jaarlijks; beschikbaar stellen, ondersteunen, en onderhouden van het FMIS. Hieronder wordt conform de GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan:correctief onderhoud;preventief onderhoud;innovatief onderhoud;gebruikersondersteuning;tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving;blijft voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen;door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 336 550 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht omvat het beschikbaar stellen, de technische en functionele implementatie (inclusief instructie en opleiding) en het onderhouden van een...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht omvat het beschikbaar stellen, de technische en functionele implementatie (inclusief instructie en opleiding) en het onderhouden van een Facilitair Management Informatiesysteem, welke als SaaS (Software as a Service) oplossing wordt aangeboden.
De implementatie start op 1.2.2020, waarna de oplossing uiterlijk 1.6.2020 in productie wordt genomen. Het betreft hier geen fatale termijnen.
Toon meer
Aanvullende informatie:
“Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden...”
Aanvullende informatie
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 109-264671
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2019-11-20 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Axxerion bv
Poststad: Heteren
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 395 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 336 550 💰
Aanvullende informatie Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 062-147961 (2020-03-24)