Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS)

Gemeente Veldhoven

De overeenkomst omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een FMIS, inclusief onderhoud en ondersteuning.
De leverancier dient de volgende presentatie (hierna ook wel: de oplossing) te leveren: eenmalig; het verzorgen van de implementatie van het Facilitair Management Informatie Systeem (installatie en inrichting conform het aan te leveren implementatieplan, zie paragraaf 3.4.2) jaarlijks; beschikbaar stellen, ondersteunen, en onderhouden van het FMIS. Hieronder wordt conform de GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan:
— correctief onderhoud,
— preventief onderhoud,
— innovatief onderhoud,
— gebruikersondersteuning,
— tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving,
— blijft voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen
— door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-09-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-06-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Axxerion bv

Wie?

• Gemeente Veldhoven

Wat?

• Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Software en opvolgingssoftware voor faciliteitenbeheer

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-06-04	Aankondiging van een opdracht
2020-03-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-06-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: BIZOB-2018-VEL-RUN-00683
Korte beschrijving:

De overeenkomst omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een FMIS, inclusief onderhoud en ondersteuning. De leverancier dient de volgende presentatie (hierna ook wel: de oplossing) te leveren: eenmalig; het verzorgen van de implementatie van het Facilitair Management Informatie Systeem (installatie en inrichting conform het aan te leveren implementatieplan, zie paragraaf 3.4.2) jaarlijks; beschikbaar stellen, ondersteunen, en onderhouden van het FMIS. Hieronder wordt conform de GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan: — correctief onderhoud, — preventief onderhoud, — innovatief onderhoud, — gebruikersondersteuning, — tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving, — blijft voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen — door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software en opvolgingssoftware voor faciliteitenbeheer 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Veldhoven
Postadres: Meiveld 1
Postcode: 5501 KA
Poststad: Veldhoven
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: r.vanunnik@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 683550075 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=124486 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-06-04 📅
Indieningstermijn: 2019-09-05 📅
Publicatiedatum: 2019-06-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 109-264671
PB-S nummer: 109
Aanvullende informatie

Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag en Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De overeenkomst omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een FMIS, inclusief onderhoud en ondersteuning.

— correctief onderhoud,

— preventief onderhoud,

— innovatief onderhoud,

— gebruikersondersteuning,

— tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving,

— blijft voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen

— door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.

Geschatte totale waarde: 400 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

De opdracht omvat het beschikbaar stellen, de technische en functionele implementatie (inclusief instructie en opleiding) en het onderhouden van een Facilitair Management Informatiesysteem, welke als SaaS (Software as a Service) oplossing wordt aangeboden.

Het FMIS dient minimaal de volgende functionaliteiten te bieden:

— vastleggen van gemeentelijke eigendommen en gebouwen,

— inplannen van planmatig en preventief onderhoud in een meerjaren onderhoudsplan,

— reserveren van facilitaire diensten,

— reserveren van sporthallen,

— facturering van diverse financiële gegevens,

— registreren en behandelen van meldingen op verschillende niveaus,

— registeren van request for changes,

— registeren van software in een CMDB.

De opdracht omvat daarnaast de volgende diensten:

— Het realiseren van een opleidings-/trainingsprogramma:

—— het opleiden van 2 à 3 functioneel beheerders;

—— het opleiden van 2 gebruikers per aangeboden module op basis van train de trainer.

— De implementatie van de oplossing inclusief werkend opleveren van de gevraagde koppelingen.

De implementatie start op 1.2.2020, waarna de oplossing uiterlijk 1.6.2020 in productie wordt genomen. Het betreft hier geen fatale termijnen.

Geschatte waarde exclusief BTW: 400 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De overeenkomst kent twee (2) optionele tweezijdige verlengingen van twee (2) jaar.

Aanvullende informatie:

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:

De inschrijver dient aan te tonen ruime ervaring te hebben met het beschikbaar stellen, implementeren en onderhouden van een FMIS. Om dit aan te tonen voegt de inschrijver een ingevulde bijlage 6 Referentielijst toe aan de inschrijving, waarop minimaal 6 gemeenten vermeld staan, waar de inschrijver in de afgelopen drie (3) jaar (1.9.2016 – 1.9.2019) de aangeboden oplossing, welke door hem is geïmplementeerd en beschikbaar gesteld, onderhouden heeft.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-09-05 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:01
Plaats: Veldhoven
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 21
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 49
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 482173060
Contact
Contactpunt: Rob van Unnik
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=124486 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=124486 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2019/S 109-264671 (2019-06-04)

Award Aankondiging (2020-03-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De overeenkomst omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een FMIS, inclusief onderhoud en ondersteuning. De leverancier dient de volgende presentatie (hierna ook wel: de oplossing) te leveren: eenmalig; het verzorgen van de implementatie van het Facilitair Management Informatie Systeem (installatie en inrichting conform het aan te leveren implementatieplan, zie paragraaf 3.4.2); jaarlijks; beschikbaar stellen, ondersteunen, en onderhouden van het FMIS. Hieronder wordt conform de GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan:correctief onderhoud;preventief onderhoud;innovatief onderhoud;gebruikersondersteuning;tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving;blijft voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen;door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.

Totale waarde van de aanbesteding: 336 550 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-24 📅
Publicatiedatum: 2020-03-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 062-147961
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 109-264671
PB-S nummer: 62
Aanvullende informatie

Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De leverancier dient de volgende presentatie (hierna ook wel: de oplossing) te leveren: eenmalig; het verzorgen van de implementatie van het Facilitair Management Informatie Systeem (installatie en inrichting conform het aan te leveren implementatieplan, zie paragraaf 3.4.2); jaarlijks; beschikbaar stellen, ondersteunen, en onderhouden van het FMIS. Hieronder wordt conform de GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan:correctief onderhoud;preventief onderhoud;innovatief onderhoud;gebruikersondersteuning;tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving;blijft voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen;door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versies van Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.

Aanvullende informatie:

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-11-20 📅
Naam: Axxerion bv
Poststad: Heteren
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 336 550 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Bron: OJS 2020/S 062-147961 (2020-03-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)