Europese aanbesteding openbare procedure Personeelsinformatie- en salarissysteem (PSA) ZonMw

ZonMw

Een via SaaS aangeboden applicatie van een personeelsinformatie- en salarissysteem (PSA), hoofdzakelijk bestaande uit standaardsoftware. De applicatie dient eerder effectief te zijn gebleken in een vergelijkbare omgeving (proven technology).
Onder voorbehoud van definitieve besluitvorming, moet vanaf 1.1.2020 het nieuwe systeem de personeels- en salarisprocessen van ZonMw ondersteunen. De data van het bestaande systeem dienen op 1.1.2020 volledig geconverteerd te zijn naar het nieuwe systeem.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-03-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-02-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-02-04 Aankondiging van een opdracht
2019-05-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-02-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Korte beschrijving:
Een via SaaS aangeboden applicatie van een personeelsinformatie- en salarissysteem (PSA), hoofdzakelijk bestaande uit standaardsoftware. De applicatie dient eerder effectief te zijn gebleken in een vergelijkbare omgeving (proven technology). Onder voorbehoud van definitieve besluitvorming, moet vanaf 1.1.2020 het nieuwe systeem de personeels- en salarisprocessen van ZonMw ondersteunen. De data van het bestaande systeem dienen op 1.1.2020 volledig geconverteerd te zijn naar het nieuwe systeem.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: ZonMW
Postadres: Ln van Nieuw-Oost-Indie 334
Postcode: 2593 CE
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.zonmw.nl 🌏
E-mail: rambharse@zonmw.nl 📧
Telefoon: +31 703495111 📞
Fax: +31 3495125 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f75fefcabf50c2c2fbf527ca04bcbfc3 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f75fefcabf50c2c2fbf527ca04bcbfc3 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-02-04 📅
Indieningstermijn: 2019-03-22 📅
Publicatiedatum: 2019-02-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 026-057879
PB-S nummer: 26

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Een via SaaS aangeboden applicatie van een personeelsinformatie- en salarissysteem (PSA), hoofdzakelijk bestaande uit standaardsoftware. De applicatie dient eerder effectief te zijn gebleken in een vergelijkbare omgeving (proven technology).
Onder voorbehoud van definitieve besluitvorming, moet vanaf 1.1.2020 het nieuwe systeem de personeels- en salarisprocessen van ZonMw ondersteunen. De data van het bestaande systeem dienen op 1.1.2020 volledig geconverteerd te zijn naar het nieuwe systeem.
Toon meer
De omvang/ waarde van de aanbesteding is gecalculeerd op EUR 676 000,= inclusief BTW.
Genoemde waarde geldt voor de totale duur van de overeenkomst, inclusief optiejaren.
Inschrijver kan aan bovenstaand bedrag geen rechten ontlenen.
De opdracht voor het personeelsinformatie- en salarissysteem zal worden verleend voor een duur van 8,5 jaar. De opbouw van de overeenkomst bestaat uit een initiële opdracht van 4,5 jaar, waarbij in de tweede helft van het jaar 2019 de implementatie plaats vindt, gevolgd door 4 contractjaren en hierna de opties van 4 x 1 jaar verlenging, tezamen maximaal 8,5 jaar.
Toon meer
Duur: 102 maanden
Beschrijving van de opties:
De opdracht voor het personeelsinformatie- en salarissysteem zal worden verleend voor een duur van 8,5 jaar. De opbouw van de overeenkomst bestaat uit een initiële opdracht van 4,5 jaar, waarbij in de tweede helft van het jaar 2019 de implementatie plaats vindt, gevolgd door 4 contractjaren en hierna de opties van 4 x 1 jaar verlenging, tezamen maximaal 8,5 jaar.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA),
— Bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel,
— Gedragsverklaring aanbesteden (GVA),
— Verklaring Belastingdienst
Technische en professionele bekwaamheid:
— Kerncompetentie 1,
— Kerncompetentie 2,
— Kwaliteitsmanagementsysteem NEN-EN-ISO 9001 (kwaliteit),
— Informatiebeveiligingsmanagementsysteem NEN-EN-ISO 27001 (informatiebeveiliging)

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-03-22 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 361742059
Contact
Contactpunt: Martin Rambharse
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f75fefcabf50c2c2fbf527ca04bcbfc3 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
E-mail: voorlichtingrb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 026-057879 (2019-02-04)
Award Aankondiging (2019-05-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 676000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-22 📅
Publicatiedatum: 2019-05-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 099-240547
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 026-057879
PB-S nummer: 99
Aanvullende informatie
Via inkoop@zonmw.nl

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-05-20 📅
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 LC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334341800 📞
E-mail: sales@afas.nl 📧
Internetadres: http://www.afas.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 398077.9 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postcode: 2595 AJ
Bron: OJS 2019/S 099-240547 (2019-05-22)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage