Europese aanbesteding HR/Payroll-systeem | Universiteit Twente

Datum	Document
2019-06-21	Aankondiging van een opdracht
2020-02-20	Award Aankondiging
2021-04-16	Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
2021-06-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-06-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: CvB UIT-4059
Korte beschrijving:

Doel van de aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer dat een e-HRM en payroll oplossing biedt voor alle dienstverbanden/arbeidsrelaties, zodat de doelstellingen en ambities van Universiteit Twente gerealiseerd kunnen worden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Universiteit Twente
Postadres: Postbus 217
Postcode: 7500 AE
Poststad: Enschede
Contact
Internetadres: http://www.utwente.nl 🌏
E-mail: e.verheij@utwente.nl 📧
Telefoon: +31 534896156 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=123884 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-06-21 📅
Indieningstermijn: 2019-08-19 📅
Publicatiedatum: 2019-06-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 119-291245
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 098-237284
PB-S nummer: 119

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 5 jaar. Opdrachtgever heeft eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities 5 keer te verlengen met telkens 2 jaar. Er is gekozen voor een langdurige overeenkomst omdat we streven naar een langdurige partnership met de inschrijver.

De maximale looptijd van de overeenkomst is daarmee in totaal 15 jaar.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2019-10-19 📅
Datum opening inschrijvingen: 2019-08-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50130536
Contact
Contactpunt: Evelien Verheij
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=123884 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=123884 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 119-291245 (2019-06-21)

Award Aankondiging (2020-02-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 284 900 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-02-20 📅
Publicatiedatum: 2020-02-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 039-092146
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 119-291245
PB-S nummer: 39

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Enschede

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Visie, innovatie en continuïteit
Kwaliteitscriterium (weging): 7,5
Kwaliteitscriterium (naam): HR core functionaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 12,5
Kwaliteitscriterium (naam): Ess/mss
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Reporting/Analytics
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Payroll/declaraties
Performance management
UT-flex
Techniek
Transitie en implementatieplan
User Experience
Prijs (weging): 15

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-11-20 📅
Naam: AFAS Software bv
Poststad: Leusden
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 284 900 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 039-092146 (2020-02-20)

Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf (2021-04-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: EB OUT-4979
Korte beschrijving:

De UT en AFAS hebben reeds een lopende overeenkomst ten behoeve van de levering van software voor HR/Payroll. Deze overeenkomst loopt van 1.1.2020 t/m 31.12.2024, met de mogelijkheid om deze vijfmaal te verlengen met een periode van 24 maanden onder gelijkblijvende voorwaarden. Deze overeenkomst is tot stand gekomen na het volgen van een Europese aanbesteding (hierna: oorspronkelijke opdracht). De UT is voornemens om ook de AFAS recruitment functionaliteit (werving en selectie), welke reeds beschikbaar is binnen de software voor HR/Payroll, per 7.5.2021 in gebruik te nemen. Deze recruitmentfunctionaliteit stelt de UT in staat om vacatures te publiceren, sollicitaties te ontvangen en het proces van werving en selectie te ondersteunen. De overeenkomst hiertoe gaat in op 7.5.2021 en loopt t/m 31.12.2024, met de mogelijkheid om deze twee maal te verlengen met een periode van 24 maanden onder gelijkblijvende voorwaarden. De UT wenst zo transparant mogelijk naar de markt toe te zijn. Daarnaast wenst de UT rechtsonzekerheid (een mogelijke vernietiging van de overeenkomst op grond van artikel 4.15 Aw 2012) te voorkomen. Om die reden publiceert UT bij deze een "ex ante bekendmaking" in de zin van artikel 4.16 lid 1 sub b) Aanbestedingswet 2012, waarin zij haar voornemen uit de eerder aan AFAS gegunde overheidsopdracht met betrekking tot een HR/Payroll-systeem (niet wezenlijk) te wijzigen.

Totale waarde van de aanbesteding: 195 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf

Procedure
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder een oproep tot mededinging
Gunningscriteria
Niet gespecificeerd

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: postbus 217

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-16 📅
Publicatiedatum: 2021-04-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 077-197238
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 039-092146
PB-S nummer: 77

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De UT en AFAS hebben reeds een lopende overeenkomst ten behoeve van de levering van software voor HR/Payroll. Deze overeenkomst loopt van 1.1.2020 t/m 31.12.2024, met de mogelijkheid om deze vijfmaal te verlengen met een periode van 24 maanden onder gelijkblijvende voorwaarden.

Deze overeenkomst is tot stand gekomen na het volgen van een Europese aanbesteding (hierna: oorspronkelijke opdracht). De UT is voornemens om ook de AFAS recruitment functionaliteit (werving en selectie), welke reeds beschikbaar is binnen de software voor HR/Payroll, per 7.5.2021 in gebruik te nemen. Deze recruitmentfunctionaliteit stelt de UT in staat om vacatures te publiceren, sollicitaties te ontvangen en het proces van werving en selectie te ondersteunen. De overeenkomst hiertoe gaat in op 7.5.2021 en loopt t/m 31.12.2024, met de mogelijkheid om deze twee maal te verlengen met een periode van 24 maanden onder gelijkblijvende voorwaarden.

De UT wenst zo transparant mogelijk naar de markt toe te zijn. Daarnaast wenst de UT rechtsonzekerheid (een mogelijke vernietiging van de overeenkomst op grond van artikel 4.15 Aw 2012) te voorkomen. Om die reden publiceert UT bij deze een…

… "ex ante bekendmaking" in de zin van artikel 4.16 lid 1 sub b) Aanbestedingswet 2012, waarin zij haar voornemen uit de eerder aan AFAS gegunde overheidsopdracht met betrekking tot een HR/Payroll-systeem (niet wezenlijk) te wijzigen.

… ‘ex ante bekendmaking’ in de zin van artikel 4.16 lid 1 sub b) Aanbestedingswet 2012, waarin zij haar voornemen uit de eerder aan AFAS gegunde overheidsopdracht met betrekking tot een HR/Payroll-systeem (niet wezenlijk) te wijzigen.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-04-15 📅
Totale waarde van de aanbesteding: 195 000 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Universiteit Twente Hoofdkantoor
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=175531 🌏
Bron: OJS 2021/S 077-197238 (2021-04-16)

Award Aankondiging (2021-06-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De UT en AFAS hebben reeds een lopende overeenkomst ten behoeve van de levering van software voor HR/Payroll. Deze overeenkomst is tot stand gekomen na het volgen van een Europese aanbesteding (hierna: oorspronkelijke opdracht). De UT neemt ook de AFAS recruitment functionaliteit (werving & selectie), welke reeds beschikbaar is binnen de software voor HR/Payroll, per 14 juni mei 2021 in gebruik. De UT heeft middels een ‘ex ante bekendmaking’ in de zin van artikel 4.16 lid 1 sub b Aanbestedingswet 2012, het voornemen geuit de eerder aan AFAS gegunde overheidsopdracht met betrekking tot een HR/Payroll-systeem (niet wezenlijk) te wijzigen. Binnen de gestelde bezwaartermijn hebben geen belanghebbenden bezwaar aangetekend tegen dit voornemen tot het sluiten van de overeenkomst.

Totale waarde van de aanbesteding: 195 000 EUR 💰

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-06-14 📅
Publicatiedatum: 2021-06-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 117-305680
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 077-197238
PB-S nummer: 117

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De UT wenst zo transparant mogelijk naar de markt toe te zijn. Daarnaast wenst de UT rechtsonzekerheid (een mogelijke vernietiging van de overeenkomst op grond van artikel 4.15 Aw 2012) te voorkomen. Om die reden publiceert UT bij deze een ‘ex ante bekendmaking’ in de zin van artikel 4.16 lid 1 sub b Aanbestedingswet 2012, waarin zij haar voornemen uit de eerder aan AFAS gegunde overheidsopdracht met betrekking tot een HR/Payroll-systeem (niet wezenlijk) te wijzigen.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Niet van toepassing
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs (weging): 50

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-05-07 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2021/S 117-305680 (2021-06-14)