Europese aanbesteding HR/Payroll-systeem

Universiteit Twente

Doel van de aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer dat een e-HRM en payroll oplossing biedt voor alle dienstverbanden/arbeidsrelaties, zodat de doelstellingen en ambities van Universiteit Twente gerealiseerd kunnen worden.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-08-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-06-21.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-06-21 Aankondiging van een opdracht
2020-02-20 Award Aankondiging
2021-04-16 Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
2021-06-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-06-21)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Twente
Nationaal registratienummer: 50130536
Postadres: Postbus 217
Poststad: Enschede
Postcode: 7500 AE
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Evelien Verheij
Telefoon: +31 534896156 📞
E-mail: e.verheij@utwente.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.utwente.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=123884 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=123884 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding HR/Payroll-systeem CvB UIT-4059
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“Doel van de aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer dat een e-HRM en payroll oplossing biedt voor alle...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Doel van de aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer dat een e-HRM en payroll oplossing biedt voor alle...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 5 jaar. Opdrachtgever heeft eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities 5 keer te...”    Toon meer
Aanvullende informatie

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 098-237284
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-08-19 11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2019-10-19 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-08-19 11:01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 119-291245 (2019-06-21)
Award Aankondiging (2020-02-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding HR/payroll-systeem CvB UIT-4059
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 284 900 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Enschede
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Visie, innovatie en continuïteit
Kwaliteitscriterium (weging): 7,5
Kwaliteitscriterium (naam): HR core functionaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 12,5
Kwaliteitscriterium (naam): Ess/mss
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Reporting/Analytics
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Payroll/declaraties
Kwaliteitscriterium (naam): Performance management
Kwaliteitscriterium (naam): UT-flex
Kwaliteitscriterium (naam): Techniek
Kwaliteitscriterium (naam): Transitie en implementatieplan
Kwaliteitscriterium (naam): User Experience
Prijs (weging): 15

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 119-291245

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2019-11-20 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: AFAS Software bv
Poststad: Leusden
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 284 900 💰

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 039-092146 (2020-02-20)
Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf (2021-04-16)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postadres: postbus 217
Contactpersoon: Universiteit Twente Hoofdkantoor
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=175531 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ex ante bekendmaking recruitment functionaliteit (AFAS) EB OUT-4979
Korte beschrijving:
“De UT en AFAS hebben reeds een lopende overeenkomst ten behoeve van de levering van software voor HR/Payroll. Deze overeenkomst loopt van 1.1.2020 t/m...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 195 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De UT wenst zo transparant mogelijk naar de markt toe te zijn. Daarnaast wenst de UT rechtsonzekerheid (een mogelijke vernietiging van de overeenkomst op...”    Toon meer

Procedure
Procedure van gunning via onderhandelingen zonder voorafgaande bekendmaking
Aanvullende leveringen door de oorspronkelijke leverancier besteld onder de strikte voorwaarden van de richtlijn
Soort procedure
Procedure van gunning via onderhandelingen zonder voorafgaande bekendmaking (toelichting):
“De UT stelt zich op het standpunt dat de eerder aan AFAS gegunde overheidsopdracht met betrekking tot een HR/Payroll-systeem (niet wezenlijk) wijzigt, zoals...”    Toon meer
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 039-092146

Gunning van het contract
Datum van sluiting van het contract: 2021-04-15 📅
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 195 000 💰
Bron: OJS 2021/S 077-197238 (2021-04-16)
Award Aankondiging (2021-06-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Recruitment functionaliteit (AFAS) EB OUT-4979
Korte beschrijving:
“De UT en AFAS hebben reeds een lopende overeenkomst ten behoeve van de levering van software voor HR/Payroll. Deze overeenkomst is tot stand gekomen na het...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 195 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De UT wenst zo transparant mogelijk naar de markt toe te zijn. Daarnaast wenst de UT rechtsonzekerheid (een mogelijke vernietiging van de overeenkomst op...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Niet van toepassing
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs (weging): 50

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 077-197238
Informatie over de beëindiging van de oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging
De aanbestedende dienst zal geen verdere opdrachten gunnen op basis van deze vooraankondiging

Gunning van het contract
Datum van sluiting van het contract: 2021-05-07 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 195 000 💰
Bron: OJS 2021/S 117-305680 (2021-06-14)