Doel van de aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer dat een e-HRM en payroll oplossing biedt voor alle dienstverbanden/arbeidsrelaties, zodat de doelstellingen en ambities van Universiteit Twente gerealiseerd kunnen worden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-08-19.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-06-21.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding HR/Payroll-systeem
CvB UIT-4059
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Doel van de aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer dat een e-HRM en payroll oplossing biedt voor alle...”
Korte beschrijving
Doel van de aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer dat een e-HRM en payroll oplossing biedt voor alle dienstverbanden/arbeidsrelaties, zodat de doelstellingen en ambities van Universiteit Twente gerealiseerd kunnen worden.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Doel van de aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer dat een e-HRM en payroll oplossing biedt voor alle...”
Beschrijving van de aanbesteding
Doel van de aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer dat een e-HRM en payroll oplossing biedt voor alle dienstverbanden/arbeidsrelaties, zodat de doelstellingen en ambities van Universiteit Twente gerealiseerd kunnen worden.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 5 jaar. Opdrachtgever heeft eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities 5 keer te...”
Beschrijving van de verlengingen
De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 5 jaar. Opdrachtgever heeft eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities 5 keer te verlengen met telkens 2 jaar. Er is gekozen voor een langdurige overeenkomst omdat we streven naar een langdurige partnership met de inschrijver.
De maximale looptijd van de overeenkomst is daarmee in totaal 15 jaar.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 098-237284
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-08-19
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2019-10-19 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-08-19
11:01 📅
Award Aankondiging (2020-02-20) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding HR/payroll-systeem
CvB UIT-4059
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 284 900 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Enschede
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Visie, innovatie en continuïteit
Kwaliteitscriterium (weging): 7,5
Kwaliteitscriterium (naam): HR core functionaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 12,5
Kwaliteitscriterium (naam): Ess/mss
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Reporting/Analytics
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Payroll/declaraties
Kwaliteitscriterium (naam): Performance management
Kwaliteitscriterium (naam): UT-flex
Kwaliteitscriterium (naam): Techniek
Kwaliteitscriterium (naam): Transitie en implementatieplan
Kwaliteitscriterium (naam): User Experience
Prijs (weging): 15
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 119-291245
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2019-11-20 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: AFAS Software bv
Poststad: Leusden
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 284 900 💰
Aanvullende informatie Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 039-092146 (2020-02-20)
Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf (2021-04-16) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postadres: postbus 217
Contactpersoon: Universiteit Twente Hoofdkantoor
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=175531🌏
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ex ante bekendmaking recruitment functionaliteit (AFAS)
EB OUT-4979
Korte beschrijving:
“De UT en AFAS hebben reeds een lopende overeenkomst ten behoeve van de levering van software voor HR/Payroll. Deze overeenkomst loopt van 1.1.2020 t/m...”
Korte beschrijving
De UT en AFAS hebben reeds een lopende overeenkomst ten behoeve van de levering van software voor HR/Payroll. Deze overeenkomst loopt van 1.1.2020 t/m 31.12.2024, met de mogelijkheid om deze vijfmaal te verlengen met een periode van 24 maanden onder gelijkblijvende voorwaarden.
Deze overeenkomst is tot stand gekomen na het volgen van een Europese aanbesteding (hierna: oorspronkelijke opdracht). De UT is voornemens om ook de AFAS recruitment functionaliteit (werving en selectie), welke reeds beschikbaar is binnen de software voor HR/Payroll, per 7.5.2021 in gebruik te nemen. Deze recruitmentfunctionaliteit stelt de UT in staat om vacatures te publiceren, sollicitaties te ontvangen en het proces van werving en selectie te ondersteunen. De overeenkomst hiertoe gaat in op 7.5.2021 en loopt t/m 31.12.2024, met de mogelijkheid om deze twee maal te verlengen met een periode van 24 maanden onder gelijkblijvende voorwaarden.
De UT wenst zo transparant mogelijk naar de markt toe te zijn. Daarnaast wenst de UT rechtsonzekerheid (een mogelijke vernietiging van de overeenkomst op grond van artikel 4.15 Aw 2012) te voorkomen. Om die reden publiceert UT bij deze een "ex ante bekendmaking" in de zin van artikel 4.16 lid 1 sub b) Aanbestedingswet 2012, waarin zij haar voornemen uit de eerder aan AFAS gegunde overheidsopdracht met betrekking tot een HR/Payroll-systeem (niet wezenlijk) te wijzigen.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 195 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De UT wenst zo transparant mogelijk naar de markt toe te zijn. Daarnaast wenst de UT rechtsonzekerheid (een mogelijke vernietiging van de overeenkomst op...”
Beschrijving van de aanbesteding
De UT wenst zo transparant mogelijk naar de markt toe te zijn. Daarnaast wenst de UT rechtsonzekerheid (een mogelijke vernietiging van de overeenkomst op grond van artikel 4.15 Aw 2012) te voorkomen. Om die reden publiceert UT bij deze een ‘ex ante bekendmaking’ in de zin van artikel 4.16 lid 1 sub b) Aanbestedingswet 2012, waarin zij haar voornemen uit de eerder aan AFAS gegunde overheidsopdracht met betrekking tot een HR/Payroll-systeem (niet wezenlijk) te wijzigen.
Procedure Procedure van gunning via onderhandelingen zonder voorafgaande bekendmaking
Aanvullende leveringen door de oorspronkelijke leverancier besteld onder de strikte voorwaarden van de richtlijn
Soort procedure
Procedure van gunning via onderhandelingen zonder voorafgaande bekendmaking (toelichting):
“De UT stelt zich op het standpunt dat de eerder aan AFAS gegunde overheidsopdracht met betrekking tot een HR/Payroll-systeem (niet wezenlijk) wijzigt, zoals...”
Procedure van gunning via onderhandelingen zonder voorafgaande bekendmaking (toelichting)
De UT stelt zich op het standpunt dat de eerder aan AFAS gegunde overheidsopdracht met betrekking tot een HR/Payroll-systeem (niet wezenlijk) wijzigt, zoals bedoeld in artikel 2.163a jo. artikel 2.163b lid 1 sub a) onder 2 jo. artikel 2.163b lid 1 sub b Aanbestedingswet 2012.
De aanvullende functionaliteit heeft een geraamde waarde van 195 000,- EUR over de gehele looptijd inclusief verlenging en blijft daarmee onder de Europese drempelwaarde, zoals bedoeld in artikel 2.163b lid 1 sub a) onder 1 Aanbestedingswet 2012.
De aanvullende functionaliteit blijft tevens onder de 10 % van de waarde van de oorspronkelijke overheidsopdracht, zoals bedoeld in artikel 2.163b lid 1 sub a) onder 2 Aanbestedingswet 2012.
De UT stelt zich bovendien op het standpunt dat de algemene aard van de oorspronkelijke opdracht niet wijzigt, zoals bedoeld in artikel 2.163b lid 1 sub b) Aanbestedingswet 2012. De AFAS recruitment functionaliteit maakt reeds onderdeel uit van de software voor HR/Payroll. De oplossing is daarom al in huis en past binnen de integratie met de huidige HR systemen.
AFAS Recruitment is bovendien in de inschrijving van AFAS op de Europese aanbesteding HR/Payroll-systeem aangeboden als kans (als af te nemen optie). In het Beschrijvend Document HR/Payroll-systeem was ook expliciet rekening gehouden om aan de scope van de opdracht gerelateerde dienstverlening af te kunnen nemen, indien dit als een kans zou worden aangeboden.
In het Beschrijvend Document HR/Payroll-systeem staat over kansen: ‘De UT ziet echter kansen voor de (nabije) toekomst en wil de mogelijkheid hebben om, binnen de randvoorwaarden van de af te sluiten Overeenkomst, gebruik te kunnen maken van de kennis en expertise van Opdrachtnemer op aan de scope gerelateerde dienstverlening.’
Toon meer Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 039-092146
Gunning van het contract
Datum van sluiting van het contract: 2021-04-15 📅
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 195 000 💰
Bron: OJS 2021/S 077-197238 (2021-04-16)
Award Aankondiging (2021-06-14) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Recruitment functionaliteit (AFAS)
EB OUT-4979
Korte beschrijving:
“De UT en AFAS hebben reeds een lopende overeenkomst ten behoeve van de levering van software voor HR/Payroll. Deze overeenkomst is tot stand gekomen na het...”
Korte beschrijving
De UT en AFAS hebben reeds een lopende overeenkomst ten behoeve van de levering van software voor HR/Payroll. Deze overeenkomst is tot stand gekomen na het volgen van een Europese aanbesteding (hierna: oorspronkelijke opdracht). De UT neemt ook de AFAS recruitment functionaliteit (werving & selectie), welke reeds beschikbaar is binnen de software voor HR/Payroll, per 14 juni mei 2021 in gebruik. De UT heeft middels een ‘ex ante bekendmaking’ in de zin van artikel 4.16 lid 1 sub b Aanbestedingswet 2012, het voornemen geuit de eerder aan AFAS gegunde overheidsopdracht met betrekking tot een HR/Payroll-systeem (niet wezenlijk) te wijzigen. Binnen de gestelde bezwaartermijn hebben geen belanghebbenden bezwaar aangetekend tegen dit voornemen tot het sluiten van de overeenkomst.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 195 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De UT wenst zo transparant mogelijk naar de markt toe te zijn. Daarnaast wenst de UT rechtsonzekerheid (een mogelijke vernietiging van de overeenkomst op...”
Beschrijving van de aanbesteding
De UT wenst zo transparant mogelijk naar de markt toe te zijn. Daarnaast wenst de UT rechtsonzekerheid (een mogelijke vernietiging van de overeenkomst op grond van artikel 4.15 Aw 2012) te voorkomen. Om die reden publiceert UT bij deze een ‘ex ante bekendmaking’ in de zin van artikel 4.16 lid 1 sub b Aanbestedingswet 2012, waarin zij haar voornemen uit de eerder aan AFAS gegunde overheidsopdracht met betrekking tot een HR/Payroll-systeem (niet wezenlijk) te wijzigen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Niet van toepassing
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs (weging): 50
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 077-197238
Informatie over de beëindiging van de oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging
De aanbestedende dienst zal geen verdere opdrachten gunnen op basis van deze vooraankondiging
Gunning van het contract
Datum van sluiting van het contract: 2021-05-07 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 195 000 💰
Bron: OJS 2021/S 117-305680 (2021-06-14)