Europese aanbesteding dienstverlening personeelsgegevens- en salarisverwerking

Koninklijke Auris Groep

Voor Stiching Onderwijs Koninklijke Auris Groep (Auris) is deze Europese Aanbesteding eHRM in de markt gezet. Auris bestaat uit 34 locaties. De opdracht bestaat uit de diensten personeelsgegevens- en salarisverwerking alsmede de levering van software ten behoeve van deze diensten. Deze aanbesteding is digitaal beschikbaar gesteld en via Negometrix opvraagbaar. Gegadigden kunnen zelfstandig de benodigde stukken downloaden en de vragen digitaal stellen. Ook de beoordeling van ons beoordelingsteam zal digitaal plaats vinden.
Voor de instructie voor het inschrijven op een tender, zie de volgende link: https://support.negometrix.com/nl/support/solutions/articles/9000092067-inschrijven-voor-een-tender
Mochten er in de tussentijd vragen zijn, horen wij dat het graag.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-11-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-10-07.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-10-07 Aankondiging van een opdracht
2020-02-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-10-07)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Koninklijke Auris Groep
Nationaal registratienummer: 41130686
Postadres: Ammanplein 2
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3031 RT
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Petra Nowee
Telefoon: +31 883100200 ๐Ÿ“ž
E-mail: petra@seiso.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.auris.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=126990 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=126990 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
โ€œEuropese aanbesteding dienstverlening personeelsgegevens- en salarisverwerking 126990โ€
Producten/diensten: Administratiediensten ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œVoor Stiching Onderwijs Koninklijke Auris Groep (Auris) is deze Europese Aanbesteding eHRM in de markt gezet. Auris bestaat uit 34 locaties. De opdracht...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Administratieve software ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Personeels- en loonlijstdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe opdrachtgever zoekt een dienstverlener voor het uitvoeren van personeelsgegevens- en salarisverwerking inclusief het aanbieden en beheren van een systeem...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam): Toegankelijkheid data
Kwaliteitscriterium (naam): Partnership/ontwikkeling relatie/innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 6
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 17
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 13
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie scenario's
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 20
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe te sluiten overeenkomst kan twee (2) maal met twee (2) jaar verlengd worden. In totaal dus maximaal acht (8) jaar.โ€
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie vragenlijsten Negometrix en bijlage 1 โ€“ aanbestedingsleidraad.
Economische en financiรซle draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie vragenlijsten Negometrix inclusief bijlagen.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-11-29 10:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-11-29 10:01 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Oirschot
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Er worden geen inschrijvers toegelaten bij de opening.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Seiso Facilitair Advies
Poststad: Oirschot
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: rinke@seiso.nl ๐Ÿ“ง
Bron: OJS 2019/S 197-478860 (2019-10-07)
Award Aankondiging (2020-02-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œVoor Stiching Onderwijs Koninklijke Auris Groep (Auris) is deze Europese aanbesteding eHRM in de markt gezet. Auris bestaat uit 34 locaties. De opdracht...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1300067.17 ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 197-478860

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 126990
Titel: Dienstverlening personeelsgegevens- en salarisverwerking
Datum van sluiting van het contract: 2020-02-06 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: IJK bv
Poststad: Helmond
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1300067.17 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbetedingsexperts
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2020/S 029-068088 (2020-02-06)