EA NO Onderhoudsbeheersysteem

Waterschap Hunze en Aa's

In de gewenste situatie is er één integraal OBS waarmee de medewerkers van waterkwaliteit- en -kwantiteit op een eenvoudige, gebruikersvriendelijke wijze alle technische objecten met bijbehorend vastgelegd onderhoud (eerstelijns onderhoud, preventief onderhoud, groot onderhoud, storingen en correctief onderhoud) kunnen raadplegen en wijzigen. De informatie is op alle locaties beschikbaar en ook met een mobiele app (op een mobiel device) in het veld te raadplegen en te wijzigen.
Waar mogelijk dient het werken met gegevens uit het systeem verbeterd te worden en wordt het nieuwe systeem optimaal benut. Het nieuwe OBS moet toekomstbestendig zijn.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-04-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-02-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• CMS Assetmanagement
• Infor (Barneveld) bv

Wie?

• Waterschap Hunze en Aa's

Wat?

Waar?

• Noord-Nederland › Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-02-21	Aankondiging van een opdracht
2019-10-31	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-02-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: CTM189814
Korte beschrijving:

In de gewenste situatie is er één integraal OBS waarmee de medewerkers van waterkwaliteit- en -kwantiteit op een eenvoudige, gebruikersvriendelijke wijze alle technische objecten met bijbehorend vastgelegd onderhoud (eerstelijns onderhoud, preventief onderhoud, groot onderhoud, storingen en correctief onderhoud) kunnen raadplegen en wijzigen. De informatie is op alle locaties beschikbaar en ook met een mobiele app (op een mobiel device) in het veld te raadplegen en te wijzigen. Waar mogelijk dient het werken met gegevens uit het systeem verbeterd te worden en wordt het nieuwe systeem optimaal benut. Het nieuwe OBS moet toekomstbestendig zijn.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Softwareprogrammering en -advies 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groningen 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Waterschap Hunze en Aa's
Postadres: Aquapark 5
Postcode: 9641 PJ
Poststad: Veendam
Contact
Internetadres: http://www.hunzeenaas.nl/ 🌏
E-mail: m.morren@hunzeenaas.nl 📧
Telefoon: +31 598693815 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=216598&B= 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=216598&B= 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-02-21 📅
Indieningstermijn: 2019-04-04 📅
Publicatiedatum: 2019-02-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 039-088074
PB-S nummer: 39
Aanvullende informatie
Zie de aanbestedingsstukken

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Waar mogelijk dient het werken met gegevens uit het systeem verbeterd te worden en wordt het nieuwe systeem optimaal benut. Het nieuwe OBS moet toekomstbestendig zijn.

De Opdracht bestaat derhalve uit het bijdragen aan het realiseren van de gewenste situatie door:

a) Het leveren, installeren, inrichten en bedrijfsvaardig opleveren van een OBS als kantoorapplicatie on premise;

b) De datamigratie en database conversie

c) De levering, implementatie en inrichting van het OBS als specifieke applicatie voor mobile devices, exclusief hardware.

d) Het trainen van de gebruikers en beheerders;

e) Het leveren van service en onderhoud voor het gebruik van het OBS;

Er zullen maximaal 40 gebruikers gelijktijdig gebruik maken van het OBS. Het systeem moet kunnen koppelen met andere applicaties.

Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Er zal een overeenkomst worden gesloten voor de oplevering van het OBS en voor service en onderhoud voor de duur van 3 jaar met de opties tot verlenging onder gelijkblijvende voorwaarden voor 6 keer 2 jaar. De maximale totale duur van de Overeenkomst komt daarmee op 15 jaar.

Beschrijving van de opties:

De volgende leveringen en/of diensten moeten als optie worden aangeboden.

f) Fase 2 – Implementatie Groot Onderhoud voor zowel de kantoor- als mobiele applicatie;

g) Fase 3 – Koppelen met werkvergunningen;

h) Fase 4 - Koppelingen toevoegen;

i) Fase 5 - Benchmark en managementrapportage toevoegen.

j) Het migreren van het on premise geleverde OBS naar een SaaS-dienst voor de resterende duur van de gesloten Overeenkomst waarbij dezelfde op dat moment overeengekomen functionaliteiten beschikbaar blijven voor afname door Hunze en Aa’s.

— k) Eventuele toekomstige ontwikkelingen of functionaliteiten die Hunze en Aa’s nodig acht voor een goed onderhoud zullen op nader verzoek geleverd moeten kunnen worden.

Deze opties zijn onderdeel van de Overeenkomst als separaat te verstrekken opdrachten, waarbij Hunze en Aa’s het recht heeft de betreffende werkzaamheden ook zelf uit te voeren of geheel los van de overeenkomst met de opdrachtnemer voor de levering van het OBS en conform het inkoopbeleid van Hunze en Aa’s bij derden te plaatsen.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Veendam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie de Selectieleidraad
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie de Selectieleidraad

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:

Financiële kengetallen, 10

Referenties, 80

Technische uitrusting/ mogelijkheden t.a.v. ontwerp en onderzoek, 10

Zie ook de Selectieleidraad

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2019-05-09 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2019-10-09 📅

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 01173230
Contact
Contactpunt: Mark Morren
Adres van het kopersprofiel: https://ctmsolution.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/264861 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=216598&B= 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Postadres: Postbus 781
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AT
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Indien een, in het kader van de aanbesteding, niet geselecteerde of afgewezen partij van mening is dat de selectiebeslissing in strijd is met de Aanbestedingswet 2012, of andere toepasselijke regelgeving, kan hij binnen een termijn van 20 kalenderdagen na dagtekening van de brief waarin de selectie-/gunningsbeslissing bekend is gemaakt een kort geding aanhangig maken.

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt van Hunze en Aa’s
Postadres: Postbus 195
Poststad: Veendam
Postcode: 9640AD
E-mail: klachtenmeldpunt@hunzeenaas.nl 📧
Bron: OJS 2019/S 039-088074 (2019-02-21)

Award Aankondiging (2019-10-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

In de gewenste situatie is er 1 integraal OBS waarmee de medewerkers van waterkwaliteit- en -kwantiteit op een eenvoudige, gebruikersvriendelijke wijze alle technische objecten met bijbehorend vastgelegd onderhoud (eerstelijns onderhoud, preventief onderhoud, groot onderhoud, storingen en correctief onderhoud) kunnen raadplegen en wijzigen. De informatie is op alle locaties beschikbaar en ook met een mobiele app (op een mobiel device) in het veld te raadplegen en te wijzigen. Waar mogelijk dient het werken met gegevens uit het systeem verbeterd te worden en wordt het nieuwe systeem optimaal benut. Het nieuwe OBS moet toekomstbestendig zijn.

Totale waarde van de aanbesteding: 576 883 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-10-31 📅
Publicatiedatum: 2019-11-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 213-523822
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 039-088074
PB-S nummer: 213
Aanvullende informatie
Als methode van gunning is gunnen op waarde gehanteerd.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht bestaat derhalve uit het bijdragen aan het realiseren van de gewenste situatie door:

— het leveren, installeren, inrichten en bedrijfsvaardig opleveren van een OBS als kantoorapplicatie on premise,

— de datamigratie en database conversie,

— de levering, implementatie en inrichting van het OBS als specifieke applicatie voor mobile devices, exclusief hardware,

— het trainen van de gebruikers en beheerders,

— het leveren van service en onderhoud voor het gebruik van het OBS.

Beschrijving van de opties:

— fase 2: implementatie groot onderhoud voor zowel de kantoor- als mobiele applicatie,

— fase 3: koppelen met werkvergunningen,

— fase 4: koppelingen toevoegen,

— fase 5: benchmark en managementrapportage toevoegen,

— het migreren van het on premise geleverde OBS naar een SaaS-dienst voor de resterende duur van de gesloten overeenkomst waarbij dezelfde op dat moment overeengekomen functionaliteiten beschikbaar blijven voor afname door Hunze en Aa’s,

— eventuele toekomstige ontwikkelingen of functionaliteiten die Hunze en Aa’s nodig acht voor een goed onderhoud zullen op nader verzoek geleverd moeten kunnen worden.

Deze opties zijn onderdeel van de overeenkomst als separaat te verstrekken opdrachten, waarbij Hunze en Aa’s het recht heeft de betreffende werkzaamheden ook zelf uit te voeren of geheel los van de overeenkomst met de opdrachtnemer voor de levering van het OBS en conform het inkoopbeleid van Hunze en Aa’s bij derden te plaatsen.

Aanvullende informatie: Als methode van gunning is gunnen op waarde gehanteerd.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Advies en implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruikersvriendelijkheid en gebruiksgemak
Sleutelfiguren
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-10-25 📅
Naam: CMS Assetmanagement
Postadres: De Grote Beer 47
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5215 MR
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting@cmsam.nl 📧
Internetadres: www.cmsassetmanagement.nl 🌏
Naam: Infor (Barneveld) bv
Postadres: Postbus 143
Poststad: Barneveld
Postcode: 3770 AC
E-mail: infor.receptionnlbarneveld@infor.com 📧
Internetadres: www.infor.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 576 883 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Referentie
Aanvullende informatie
Zie de aanbestedingsstukken.

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Postcode: 9640 AD
Bron: OJS 2019/S 213-523822 (2019-10-31)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)