In de gewenste situatie is er één integraal OBS waarmee de medewerkers van waterkwaliteit- en -kwantiteit op een eenvoudige, gebruikersvriendelijke wijze alle technische objecten met bijbehorend vastgelegd onderhoud (eerstelijns onderhoud, preventief onderhoud, groot onderhoud, storingen en correctief onderhoud) kunnen raadplegen en wijzigen. De informatie is op alle locaties beschikbaar en ook met een mobiele app (op een mobiel device) in het veld te raadplegen en te wijzigen.
Waar mogelijk dient het werken met gegevens uit het systeem verbeterd te worden en wordt het nieuwe systeem optimaal benut. Het nieuwe OBS moet toekomstbestendig zijn.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-04-04.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-02-21.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA NO Onderhoudsbeheersysteem
CTM189814
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“In de gewenste situatie is er één integraal OBS waarmee de medewerkers van waterkwaliteit- en -kwantiteit op een eenvoudige, gebruikersvriendelijke wijze...”
Korte beschrijving
In de gewenste situatie is er één integraal OBS waarmee de medewerkers van waterkwaliteit- en -kwantiteit op een eenvoudige, gebruikersvriendelijke wijze alle technische objecten met bijbehorend vastgelegd onderhoud (eerstelijns onderhoud, preventief onderhoud, groot onderhoud, storingen en correctief onderhoud) kunnen raadplegen en wijzigen. De informatie is op alle locaties beschikbaar en ook met een mobiele app (op een mobiel device) in het veld te raadplegen en te wijzigen.
Waar mogelijk dient het werken met gegevens uit het systeem verbeterd te worden en wordt het nieuwe systeem optimaal benut. Het nieuwe OBS moet toekomstbestendig zijn.
De Opdracht bestaat derhalve uit het bijdragen aan het realiseren van de gewenste situatie door:
a) Het leveren, installeren, inrichten en bedrijfsvaardig opleveren van een OBS als kantoorapplicatie on premise;
b) De datamigratie en database conversie
c) De levering, implementatie en inrichting van het OBS als specifieke applicatie voor mobile devices, exclusief hardware.
d) Het trainen van de gebruikers en beheerders;
e) Het leveren van service en onderhoud voor het gebruik van het OBS;
Er zullen maximaal 40 gebruikers gelijktijdig gebruik maken van het OBS. Het systeem moet kunnen koppelen met andere applicaties.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Er zal een overeenkomst worden gesloten voor de oplevering van het OBS en voor service en onderhoud voor de duur van 3 jaar met de opties tot verlenging...”
Beschrijving van de verlengingen
Er zal een overeenkomst worden gesloten voor de oplevering van het OBS en voor service en onderhoud voor de duur van 3 jaar met de opties tot verlenging onder gelijkblijvende voorwaarden voor 6 keer 2 jaar. De maximale totale duur van de Overeenkomst komt daarmee op 15 jaar.
Toon meer Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
“Financiële kengetallen, 10
Referenties, 80
Technische uitrusting/ mogelijkheden t.a.v. ontwerp en onderzoek, 10
Zie ook de Selectieleidraad” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De volgende leveringen en/of diensten moeten als optie worden aangeboden.
f) Fase 2 – Implementatie Groot Onderhoud voor zowel de kantoor- als mobiele...”
Beschrijving van de opties
De volgende leveringen en/of diensten moeten als optie worden aangeboden.
f) Fase 2 – Implementatie Groot Onderhoud voor zowel de kantoor- als mobiele applicatie;
g) Fase 3 – Koppelen met werkvergunningen;
h) Fase 4 - Koppelingen toevoegen;
i) Fase 5 - Benchmark en managementrapportage toevoegen.
j) Het migreren van het on premise geleverde OBS naar een SaaS-dienst voor de resterende duur van de gesloten Overeenkomst waarbij dezelfde op dat moment overeengekomen functionaliteiten beschikbaar blijven voor afname door Hunze en Aa’s.
— k) Eventuele toekomstige ontwikkelingen of functionaliteiten die Hunze en Aa’s nodig acht voor een goed onderhoud zullen op nader verzoek geleverd moeten kunnen worden.
Deze opties zijn onderdeel van de Overeenkomst als separaat te verstrekken opdrachten, waarbij Hunze en Aa’s het recht heeft de betreffende werkzaamheden ook zelf uit te voeren of geheel los van de overeenkomst met de opdrachtnemer voor de levering van het OBS en conform het inkoopbeleid van Hunze en Aa’s bij derden te plaatsen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie de Selectieleidraad
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie de Selectieleidraad
Informatie over het personeel dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met de uitvoering van de opdracht wordt belast
Procedure Soort procedure
Beperkte procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-04-04
12:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2019-05-09 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2019-10-09 📅
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
Zie de aanbestedingsstukken
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Postadres: Postbus 781
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AT
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl📧
URL: www.rechtspraak.nl🌏 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt van Hunze en Aa’s
Postadres: Postbus 195
Poststad: Veendam
Postcode: 9640AD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: klachtenmeldpunt@hunzeenaas.nl📧 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Indien een, in het kader van de aanbesteding, niet geselecteerde of afgewezen partij van mening is dat de selectiebeslissing in strijd is met de...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Indien een, in het kader van de aanbesteding, niet geselecteerde of afgewezen partij van mening is dat de selectiebeslissing in strijd is met de Aanbestedingswet 2012, of andere toepasselijke regelgeving, kan hij binnen een termijn van 20 kalenderdagen na dagtekening van de brief waarin de selectie-/gunningsbeslissing bekend is gemaakt een kort geding aanhangig maken.
Toon meer
Bron: OJS 2019/S 039-088074 (2019-02-21)
Award Aankondiging (2019-10-31) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA NO onderhoudsbeheersysteem
CTM189814
Korte beschrijving:
“In de gewenste situatie is er 1 integraal OBS waarmee de medewerkers van waterkwaliteit- en -kwantiteit op een eenvoudige, gebruikersvriendelijke wijze alle...”
Korte beschrijving
In de gewenste situatie is er 1 integraal OBS waarmee de medewerkers van waterkwaliteit- en -kwantiteit op een eenvoudige, gebruikersvriendelijke wijze alle technische objecten met bijbehorend vastgelegd onderhoud (eerstelijns onderhoud, preventief onderhoud, groot onderhoud, storingen en correctief onderhoud) kunnen raadplegen en wijzigen. De informatie is op alle locaties beschikbaar en ook met een mobiele app (op een mobiel device) in het veld te raadplegen en te wijzigen.
Waar mogelijk dient het werken met gegevens uit het systeem verbeterd te worden en wordt het nieuwe systeem optimaal benut. Het nieuwe OBS moet toekomstbestendig zijn.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 576 883 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht bestaat derhalve uit het bijdragen aan het realiseren van de gewenste situatie door:
— het leveren, installeren, inrichten en bedrijfsvaardig...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht bestaat derhalve uit het bijdragen aan het realiseren van de gewenste situatie door:
— het leveren, installeren, inrichten en bedrijfsvaardig opleveren van een OBS als kantoorapplicatie on premise,
— de datamigratie en database conversie,
— de levering, implementatie en inrichting van het OBS als specifieke applicatie voor mobile devices, exclusief hardware,
— het trainen van de gebruikers en beheerders,
— het leveren van service en onderhoud voor het gebruik van het OBS.
Er zullen maximaal 40 gebruikers gelijktijdig gebruik maken van het OBS. Het systeem moet kunnen koppelen met andere applicaties.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Advies en implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruikersvriendelijkheid en gebruiksgemak
Kwaliteitscriterium (naam): Sleutelfiguren
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De volgende leveringen en/of diensten moeten als optie worden aangeboden.
— fase 2: implementatie groot onderhoud voor zowel de kantoor- als mobiele...”
Beschrijving van de opties
De volgende leveringen en/of diensten moeten als optie worden aangeboden.
— fase 2: implementatie groot onderhoud voor zowel de kantoor- als mobiele applicatie,
— fase 3: koppelen met werkvergunningen,
— fase 4: koppelingen toevoegen,
— fase 5: benchmark en managementrapportage toevoegen,
— het migreren van het on premise geleverde OBS naar een SaaS-dienst voor de resterende duur van de gesloten overeenkomst waarbij dezelfde op dat moment overeengekomen functionaliteiten beschikbaar blijven voor afname door Hunze en Aa’s,
— eventuele toekomstige ontwikkelingen of functionaliteiten die Hunze en Aa’s nodig acht voor een goed onderhoud zullen op nader verzoek geleverd moeten kunnen worden.
Deze opties zijn onderdeel van de overeenkomst als separaat te verstrekken opdrachten, waarbij Hunze en Aa’s het recht heeft de betreffende werkzaamheden ook zelf uit te voeren of geheel los van de overeenkomst met de opdrachtnemer voor de levering van het OBS en conform het inkoopbeleid van Hunze en Aa’s bij derden te plaatsen.
Toon meer Beschrijving
Aanvullende informatie: Als methode van gunning is gunnen op waarde gehanteerd.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 039-088074
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Ea no
Datum van sluiting van het contract: 2019-10-25 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers ✅ Naam en adres van de contractant
Naam: CMS Assetmanagement
Postadres: De Grote Beer 47
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5215 MR
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting@cmsam.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: www.cmsassetmanagement.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅
Naam: Infor (Barneveld) bv
Postadres: Postbus 143
Poststad: Barneveld
Postcode: 3770 AC
E-mail: infor.receptionnlbarneveld@infor.com📧
URL: www.infor.com🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 576 883 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
Zie de aanbestedingsstukken.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Postcode: 9640 AD
Bron: OJS 2019/S 213-523822 (2019-10-31)