EA - Nieuw financieel pakket gemeente Rijssen-Holten 2021 t/m 2031 (incl. optiejaren)

Gemeente Rijssen-Holten

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-09-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-06-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• PinkRoccade Local Government

Wie?

• Gemeente Rijssen-Holten

Wat?

• Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Software voor financiële analyse en boekhouding

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-06-24	Aankondiging van een opdracht
2019-12-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-06-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor financiële analyse en boekhouding
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rijssen-Holten
Postadres: Schild 1, Postbus 244, 7460 AE Rijssen
Postcode: 7461 DD
Poststad: Rijssen
Contact
Internetadres: http://www.rijssen-holten.nl 🌏
E-mail: j.nissink@rijssen-holten.nl 📧
Telefoon: +31 548854854 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=123224 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-06-24 📅
Indieningstermijn: 2019-09-24 📅
Publicatiedatum: 2019-06-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 120-294397
PB-S nummer: 120

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Rijssen-Holten is op zoek naar een 'on-premise' oplossing. Daarnaast wordt binnen deze uitvraag een aantal opties om eventueel te lichten uitgevraagd.

Daarnaast dienen ook de volgende diensten geleverd te worden:

— onderhoud (correctief, preventief, adaptief en functioneel onderhoud),

— helpdeskondersteuning (inrichten en in stand houden helpdesk voor incidenten en wijzigingen),

— technisch applicatiebeheer vindt in eigen beheer plaats (het installeren, inrichten en implementeren van patches, updates en releases),

— documentatie (actuele functionele en technische beschrijving van het financieel systeem),

— de implementatie van het financieel pakket. Onder implementatie wordt verstaan:

—— het uitvoeren van een inrichtings- en implementatietraject,

—— het volledig werkend en gebruiksklaar opleveren van het systeem per 31.12.2020 voor het boekjaar 2021,

—— het ter beschikking stellen van software,

—— het ondersteunen bij de installatie en inrichting van het financieel systeem,

—— het werkend opleveren van de koppelingen met de diverse applicaties die worden gebruikt bij de gemeente,

—— het opleiden van gebruikers.

De beoogde leverancier dient een oplossing aan te bieden die voorziet in de volgende functionaliteiten/processen (inclusief rapportages). Zie programma van eisen en wensen:

— algemene functionaliteiten,

— grootboekadministratie incl. betalingsverkeer (bank en kas),

— termijnkalender,

— crediteuren- en debiteurenadministratie,

— verplichtingenadministratie,

— begrotingsmodule (meerjarenbegroting en begrotingswijzigingen),

— kostenverdeling,

— activa,

— reserves en voorzieningen,

— treasury (geldleningen en liquiditeitsprognose),

— Administreren van projecten,

— rapportages incl. Iv-3,

— budgetbeheer/-bewaking.

Tevens vraagt de gemeente als te lichten opties uit:

— inningenmodule,

— testomgeving,

— scanoplossing, let op: gemeente vraagt prijsopgave voor koppeling met huidige situatie (Kofax), maar ook een prijsopgave voor een geheel nieuwe scanoplossing. Beide prijsopgaven dienen ingediend te worden middels het prijzenblad. 1 van deze 2 opties zal gelicht worden,

— projectenmodule met meerjarig totaalbeeld (alleen indien nodig voor het vervullen van de eisen voor het administreren van projecten zoals te vinden in het programma van eisen).

Na afloop van het contract wil gemeente Rijssen-Holten een half jaar een mutatielicentie afnemen en voor 7 jaar een raadpleeglicentie. De prijzen hiervan dienen ingediend te worden op het prijzenblad.

Geschatte waarde exclusief BTW: 750 000 EUR 💰
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Oorspronkelijke looptijd is tot en met 2025, waarnaar 3 maal een optie gelicht kan worden van 2 jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rijssen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Negometrix tender 123224.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:24
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2019-12-24 📅
Datum opening inschrijvingen: 2019-09-24 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:25
Plaats: Online (Rijssen).

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50839519
Contact
Contactpunt: Jeanet Nissink
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=123224 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=123224 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtencommissie van de 14 Twentse gemeenten
Poststad: Enschede
Telefoon: +31 548854854 📞
Bron: OJS 2019/S 120-294397 (2019-06-24)

Award Aankondiging (2019-12-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Opstellen van financiële verslagen
Referentienummer: 123224
Totale waarde van de aanbesteding: 670 600 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Opstellen van financiële verslagen 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-12-11 📅
Publicatiedatum: 2019-12-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 242-595410
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 120-294397
PB-S nummer: 242
Aanvullende informatie

I.v.m. aanpassingen (diensten en leveringen in relatie tot het CPV nummer) moest er een andere CPV code als hoofdcode worden ingevuld.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft: het leveren, inrichten, implementeren en onderhouden van een (ingericht) toekomstgericht financieel systeem voor de gemeente Rijssen-Holten. De levering bestaat uit alle software, bijbehorende licenties en dienstverleningscomponenten voor een financieel systeem (de basisconfiguratie), bestaande uit één of meerdere geïntegreerde applicaties voor de periode van 5 jaar 1.1.2021 t/m 31.12.2025 met 3 x 2 optiejaren (van 1.1.2026 t/m 31.12.2031). Na afloop van het contract wil gemeente Rijssen-Holten een half jaar een mutatielicentie afnemen en voor 7 jaar een raadpleeglicentie. De prijzen hiervan dienen ingediend te worden op het prijzenblad.

Beschrijving van de opties:

De gemeente Rijssen-Holten is op zoek naar een on-premise oplossing. Daarnaast wordt binnen deze uitvraag een aantal opties om eventueel te lichten uitgevraagd. Daarnaast dienen ook de volgende diensten geleverd te worden:

— onderhoud (correctief, preventief, adaptief en functioneel onderhoud),

— helpdeskondersteuning (inrichten en in stand houden helpdesk voor incidenten en wijzigingen),

— technisch applicatiebeheer vindt in eigen beheer plaats (het installeren, inrichten en implementeren van patches, updates en releases),

— documentatie (actuele functionele en technische beschrijving van het financieel systeem),

— de implementatie van het financieel pakket. Onder implementatie wordt verstaan:

—— het uitvoeren van een inrichtings - en implementatietraject,

—— het volledig werkend en gebruiksklaar opleveren van het systeem per 31.12.2020 voor het boekjaar 2021,

—— het ter beschikking stellen van software,

—— het ondersteunen bij de installatie en inrichting van het financieel systeem,

—— het werkend opleveren van de koppelingen met de diverse applicaties die worden gebruikt bij de gemeente,

—— het opleiden van gebruikers.

De beoogde leverancier dient een oplossing aan te bieden die voorziet in de volgende functionaliteiten/processen (inclusief rapportages). Zie programma van eisen en wensen:

— algemene functionaliteiten,

— grootboekadministratie incl. betalingsverkeer (bank en kas),

— termijnkalender,

— crediteuren- en debiteurenadministratie,

— verplichtingenadministratie,

— begrotingsmodule (meerjarenbegroting en begrotingswijzigingen),

— kostenverdeling,

— activa,

— reserves en voorzieningen,

— treasury (geldleningen en liquiditeitsprognose),

— administreren van projecten,

— rapportages incl. Iv-3,

— budgetbeheer/-bewaking.

Tevens vraagt de gemeente als te lichten opties uit:

— inningenmodule,

— testomgeving,

— projectenmodule met meerjarig totaalbeeld (alleen indien nodig voor het vervullen van de eisen voor het administreren van projecten zoals te vinden in het programma van eisen).

Aanvullende informatie:

I.v.m. aanpassingen (diensten en leveringen in relatie tot het CPV nummer) moest er een andere CPV code als hoofdcode worden ingevuld.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van wensen
Kwaliteitscriterium (weging): max 516.000 fictief
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): max 200.000 fictief
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie casus
Kwaliteitscriterium (weging): max 884.000 fictief
Prijs (weging): max inschr

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-11-01 📅
Naam: PinkRoccade Local Government
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 670 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Rijssen-Holten
Poststad: Rijssen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 242-595410 (2019-12-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (5)

Software voor financiële analyse en boekhouding (3)