EA HRM- en salarissysteem

CAK

Het CAK wil door middel van deze Europese aanbesteding een aanbieder selecteren voor het HRM- en salarissysteem op basis van SaaS.
De raamovereenkomst gaat in op 1.1.2020 en heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar met de mogelijkheid tot het verlengen van vier (4) maal één (1) jaar (de optionele verlengingsjaren). Na acht (8) jaar eindigt de overeenkomst van rechtswege.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-05-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-03-19 Aankondiging van een opdracht
2020-02-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-03-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: INK19.037
Korte beschrijving:
Het CAK wil door middel van deze Europese aanbesteding een aanbieder selecteren voor het HRM- en salarissysteem op basis van SaaS. De raamovereenkomst gaat in op 1.1.2020 en heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar met de mogelijkheid tot het verlengen van vier (4) maal één (1) jaar (de optionele verlengingsjaren). Na acht (8) jaar eindigt de overeenkomst van rechtswege.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Administratieve software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Cak
Postadres: Postbus 84015
Postcode: 2508 AA
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.hetcak.nl 🌏
E-mail: rmooijman@hetcak.nl 📧
Telefoon: +31 887114165 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=112331 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-19 📅
Indieningstermijn: 2019-05-09 📅
Publicatiedatum: 2019-03-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 056-129782
PB-S nummer: 56

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het CAK wil door middel van deze Europese aanbesteding een aanbieder selecteren voor het HRM- en salarissysteem op basis van SaaS.
De raamovereenkomst gaat in op 1.1.2020 en heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar met de mogelijkheid tot het verlengen van vier (4) maal één (1) jaar (de optionele verlengingsjaren). Na acht (8) jaar eindigt de overeenkomst van rechtswege.
Geschatte totale waarde: 1 100 000 EUR 💰
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 100 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De mogelijkheid tot het verlengen van vier (4) maal één (1) jaar (de optionele verlengingsjaren).

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
1. De leverancier moet de mogelijkheid krijgen om zijn investering terug te verdienen;2. Efficiencywinsten als gevolg van digitalisering worden naar verwachting na 1 ½ jaar zichtbaar en met toenemende meeropbrengst naarmate het CAK langer met dezelfde leverancier werkt.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
1. De leverancier moet de mogelijkheid krijgen om zijn investering terug te verdienen;
2. Efficiencywinsten als gevolg van digitalisering worden naar verwachting na 1 ½ jaar zichtbaar en met toenemende meeropbrengst naarmate het CAK langer met dezelfde leverancier werkt.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2019-05-09 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Plaats: Den Haag

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 56806787
Contact
Contactpunt: Rianne Mooijman
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=112331 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=112331 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2019/S 056-129782 (2019-03-19)
Award Aankondiging (2020-02-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 100 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Aard van de opdracht: Leveringen

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: rdelmeer@hetcak.nl 📧
Telefoon: +31 887114506 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-02-12 📅
Publicatiedatum: 2020-02-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 033-077458
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 056-129782
PB-S nummer: 33

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-06-14 📅
Naam: Visma Raet bv
Poststad: Amersfoort
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 100 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Rick Delmeer
Bron: OJS 2020/S 033-077458 (2020-02-12)