Dit document is het beschrijvend document voor een openbare aanbestedingsprocedure m.b.t. een standaard "software-as-as-service" oplossing (SaaS) voor een e-HRM suite, met inbegrip van aanverwante dienstverlening, zoals: implementatie van de oplossing zelf, dataconversie uit de huidige systemen, koppelingen met andere systemen, inbedding in processen, opleiden van de beheerorganisatie als ingebruikneming van de oplossing door de gebruikers en de voor deze zaken benodigde consultancy, en het aan het einde van de opdracht beschikbaar stellen van de betrokken gegevens ter migratie naar een opvolgende opdrachtnemer.
Nadere informatie over de opdracht en procedure treft u aan in het Beschrijvend document onder de tab 'vragenlijsten'.
Voor deze aanbesteding wordt gebruik gemaakt van het digitale aanbestedingsplatform van Negometrix. Voor uitleg over het gebruik van Negometrix verwijzen wij u naar: Instructie digitaal aanbieden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-03-08.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-02-07.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA HR Suite
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Dit document is het beschrijvend document voor een openbare aanbestedingsprocedure m.b.t. een standaard "software-as-as-service" oplossing (SaaS) voor een...”
Korte beschrijving
Dit document is het beschrijvend document voor een openbare aanbestedingsprocedure m.b.t. een standaard "software-as-as-service" oplossing (SaaS) voor een e-HRM suite, met inbegrip van aanverwante dienstverlening, zoals: implementatie van de oplossing zelf, dataconversie uit de huidige systemen, koppelingen met andere systemen, inbedding in processen, opleiden van de beheerorganisatie als ingebruikneming van de oplossing door de gebruikers en de voor deze zaken benodigde consultancy, en het aan het einde van de opdracht beschikbaar stellen van de betrokken gegevens ter migratie naar een opvolgende opdrachtnemer.
Nadere informatie over de opdracht en procedure treft u aan in het Beschrijvend document onder de tab 'vragenlijsten'.
Voor deze aanbesteding wordt gebruik gemaakt van het digitale aanbestedingsplatform van Negometrix. Voor uitleg over het gebruik van Negometrix verwijzen wij u naar: Instructie digitaal aanbieden.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Aanvullende producten/diensten: Software-implementatiediensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit document is het beschrijvend document voor een openbare aanbestedingsprocedure m.b.t. een standaard "software-as-as-service" oplossing (SaaS) voor een...”
Beschrijving van de aanbesteding
Dit document is het beschrijvend document voor een openbare aanbestedingsprocedure m.b.t. een standaard "software-as-as-service" oplossing (SaaS) voor een e-HRM suite, met inbegrip van aanverwante dienstverlening, zoals: implementatie van de oplossing zelf, dataconversie uit de huidige systemen, koppelingen met andere systemen, inbedding in processen, opleiden van de beheerorganisatie als ingebruikneming van de oplossing door de gebruikers en de voor deze zaken benodigde consultancy, en het aan het einde van de opdracht beschikbaar stellen van de betrokken gegevens ter migratie naar een opvolgende opdrachtnemer.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 6 000 000 💰
Duur
Startdatum: 2019-04-08 📅
Einddatum: 2025-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De duur van de Overeenkomst zal zijn zes (6) jaar, met de optie voor DNB de Overeenkomst eenzijdig twee (2) maal met een periode van maximaal twee (2) jaar...”
Beschrijving van de verlengingen
De duur van de Overeenkomst zal zijn zes (6) jaar, met de optie voor DNB de Overeenkomst eenzijdig twee (2) maal met een periode van maximaal twee (2) jaar te verlengen.
Toon meer
Aanvullende informatie:
“Versnelde procedure
Op deze Europese openbare aanbestedingsprocedure is krachtens artikel 2.74 Aw een verkorte inschrijvingstermijn van toepassing,...”
Aanvullende informatie
Versnelde procedure
Op deze Europese openbare aanbestedingsprocedure is krachtens artikel 2.74 Aw een verkorte inschrijvingstermijn van toepassing, aangezien sprake is van een urgente situatie die niet aan DNB te wijten is en de reguliere termijnen niet in acht kunnen worden genomen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Versnelde procedure:
“Op deze Europese openbare aanbestedingsprocedure is krachtens artikel 2.74 Aw een verkorte inschrijvingstermijn van toepassing, aangezien sprake is van een...”
Versnelde procedure
Op deze Europese openbare aanbestedingsprocedure is krachtens artikel 2.74 Aw een verkorte inschrijvingstermijn van toepassing, aangezien sprake is van een urgente situatie die niet aan DNB te wijten is en de reguliere termijnen niet in acht kunnen worden genomen.
Er is sprake van een urgente situatie, omdat
• in het kader van deze “Saas-oplossing e-HRM Suite” reeds tweemaal tevergeefs een Minicompetitie voor een Nadere Overeenkomst onder de Raamovereenkomst Software, Software Portfolio en Reseller Services is gehouden en de “Saas-oplossing e-HRM Suite” voor 2021 dient te zijn geïmplementeerd, terwijl de verwachte doorlooptijd 2,5 jaar is.
• Sommige van de nu nog in gebruik zijnde systemen legacy-producten zijn waarvan de continuïteit eindig is.
• De implementatie van fase 1 op 1.1.2020 gereed dient te zijn, omdat op die datum een aantal veranderingen in de cao in werking treden (met name rondom verlofregistratie), waarin de bestaande systemen niet kunnen voorzien.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-03-08
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-03-08
12:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitaal