e-HRM, Personeelsadministratiesoftware en Salarisdienstverlening

Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland

HLTsamen wenst een overeenkomst te sluiten met 1 leverancier voor de levering van e-HRM, Salarisadministratiesoftware en Salarisdienstverlening.
Doel van de software is ondersteuning te bieden voor
โ€” Verwerken, bijhouden en wijzigen van personeelsgegevens door P&O
โ€” Inzicht in salarissen door P&O en medewerkers
โ€” Aanvragen van verlof, declaraties etc.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-04-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-03-05 Aankondiging van een opdracht
2019-04-09 Aanvullende inlichtingen
2019-09-16 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-03-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: HLT20181011 - 88630
Korte beschrijving:
HLTsamen wenst een overeenkomst te sluiten met 1 leverancier voor de levering van e-HRM, Salarisadministratiesoftware en Salarisdienstverlening. Doel van de software is ondersteuning te bieden voor โ€” Verwerken, bijhouden en wijzigen van personeelsgegevens door P&O โ€” Inzicht in salarissen door P&O en medewerkers โ€” Aanvragen van verlof, declaraties etc.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Software voor tijdregistratie of human reousrces ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionaal of lokaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2101 HA
Poststad: Heemstede
Contact
Internetadres: http://www.stichtingrijk.nl ๐ŸŒ
E-mail: edwin.verdonk@stichtingrijk.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 620594897 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ed0c93b11f3232b0154b487ab468b1c9 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ed0c93b11f3232b0154b487ab468b1c9 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-03-05 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-04-16 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-03-08 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2019-06-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2024-12-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 048-110257
PB-S nummer: 48

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
HLTsamen wenst een overeenkomst te sluiten met 1 leverancier voor de levering van e-HRM, Salarisadministratiesoftware en Salarisdienstverlening.
Doel van de software is ondersteuning te bieden voor
โ€” Verwerken, bijhouden en wijzigen van personeelsgegevens door P&O
โ€” Inzicht in salarissen door P&O en medewerkers
โ€” Aanvragen van verlof, declaraties etc.
Zie aanbestedingsdocument
Beschrijving van de verlengingen:
De opbouw van de overeenkomst bestaat uit een initiรซle opdracht van 5 jaar en 7 maanden, (waarbij de eerste 7 maanden als de initiรซle implementatieperiode gelden, gevolgd door 5 contractjaren) en hierna de optie van 2 maal 2 jaar eenzijdige verlenging door de gemeente.
Toon meer
Beschrijving van de opties: De overeenkomst kan worden verlengd.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
โ€” Referentieverklaring (leveringen/diensten),
โ€” Beroep op bekwaamheden derden

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-04-16 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): e-HRM, Personeelsadministratiesoftware en Salarisdienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 750
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 250

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 262273306
Contact
Contactpunt: Edwin Verdonk
Adres van het kopersprofiel: http://www.stichtingrijk.nl ๐ŸŒ
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ed0c93b11f3232b0154b487ab468b1c9 ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: via Tenderned
Poststad: Den Haag
E-mail: info@tenderned.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: via Tenderned
E-mail: info@tenderned.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2019/S 048-110257 (2019-03-05)
Aanvullende inlichtingen (2019-04-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
HLTsamen wenst een overeenkomst te sluiten met รฉรฉn leverancier voor de levering van e-HRM, Salarisadministratiesoftware en Salarisdienstverlening. Doel van de software is ondersteuning te bieden voor โ€” Verwerken, bijhouden en wijzigen van personeelsgegevens door P&O โ€” Inzicht in salarissen door P&O en medewerkers โ€” Aanvragen van verlof, declaraties etc.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-09 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-05-14 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-04-11 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 072-171228
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 048-110257
PB-S nummer: 72
Aanvullende informatie
Termijnen aangepast: uiterste inschrijfdatum naar dinsdag 14.5.2019 10:00 uur, Sandboxtest naar 14.5.2019 t/m 21.5.2019, demo's naar dinsdag 21.5.2019 en woensdag 22.5.2019, voorlopige gunning naar woensdag 29.5.2019, definitieve gunning naar 19.6.2019
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
HLTsamen wenst een overeenkomst te sluiten met รฉรฉn leverancier voor de levering van e-HRM, Salarisadministratiesoftware en Salarisdienstverlening.
Bron: OJS 2019/S 072-171228 (2019-04-09)
Award Aankondiging (2019-09-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
HLTsamen wenst een overeenkomst te sluiten met 1 leverancier voor de levering van e-HRM, salarisadministratiesoftware en salarisdienstverlening. Doel van de software is ondersteuning te bieden voor: verwerken, bijhouden en wijzigen van personeelsgegevens door P&O. โ€” Inzicht in salarissen door P&O en medewerkers, โ€” Aanvragen van verlof, declaraties etc.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-09-16 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-09-19 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 181-441331
PB-S nummer: 181

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
HLTsamen wenst een overeenkomst te sluiten met 1 leverancier voor de levering van e-HRM, salarisadministratiesoftware en salarisdienstverlening. Doel van de software is ondersteuning te bieden voor: verwerken, bijhouden en wijzigen van personeelsgegevens door P&O.
Toon meer
โ€” Inzicht in salarissen door P&O en medewerkers,
Zie aanbestedingsdocument.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-07-01 ๐Ÿ“…
Naam: Driessen Holding bv
Nationaal registratienummer: 17185869
Postadres: Schootense Dreef 15
Poststad: Helmond
Postcode: 5708 HZ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 492506666 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbestedingen@driessengroep.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.driessengroep.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Via Tenderned
Bron: OJS 2019/S 181-441331 (2019-09-16)