e-HRM, Personeelsadministratiesoftware en Salarisdienstverlening

Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland

HLTsamen wenst een overeenkomst te sluiten met 1 leverancier voor de levering van e-HRM, Salarisadministratiesoftware en Salarisdienstverlening.
Doel van de software is ondersteuning te bieden voor
— Verwerken, bijhouden en wijzigen van personeelsgegevens door P&O
— Inzicht in salarissen door P&O en medewerkers
— Aanvragen van verlof, declaraties etc.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-04-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-03-05.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-03-05 Aankondiging van een opdracht
2019-04-09 Aanvullende inlichtingen
2019-09-16 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-03-05)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
Nationaal registratienummer: 262273306
Postadres: Raadhuisplein 1
Poststad: Heemstede
Postcode: 2101 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Edwin Verdonk
Telefoon: +31 620594897 📞
E-mail: edwin.verdonk@stichtingrijk.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.stichtingrijk.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.stichtingrijk.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ed0c93b11f3232b0154b487ab468b1c9 🌏
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: via Tenderned
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ed0c93b11f3232b0154b487ab468b1c9 🌏
Communicatie (deelname)
Naam: via Tenderned
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“e-HRM, Personeelsadministratiesoftware en Salarisdienstverlening HLT20181011 - 88630”
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“HLTsamen wenst een overeenkomst te sluiten met 1 leverancier voor de levering van e-HRM, Salarisadministratiesoftware en Salarisdienstverlening. Doel van de...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsdocument
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): e-HRM, Personeelsadministratiesoftware en Salarisdienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 750
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 250
Duur
Startdatum: 2019-06-01 📅
Einddatum: 2024-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De opbouw van de overeenkomst bestaat uit een initiële opdracht van 5 jaar en 7 maanden, (waarbij de eerste 7 maanden als de initiële implementatieperiode...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: De overeenkomst kan worden verlengd.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Referentieverklaring (leveringen/diensten), — Beroep op bekwaamheden derden

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-04-16 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-04-16 10:30 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: via Tenderned
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@tenderned.nl 📧
URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 048-110257 (2019-03-05)
Aanvullende inlichtingen (2019-04-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“HLTsamen wenst een overeenkomst te sluiten met één leverancier voor de levering van e-HRM, Salarisadministratiesoftware en Salarisdienstverlening. Doel van...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 048-110257

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
“Aanvang: 1.6.2019 Einde: 31.12.2024 Deze opdracht kan worden verlengd: ja De opbouw van de overeenkomst bestaat uit een initiële opdracht van 5 jaar en 7...”    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
“Aanvang: 1.7.2019 Einde: 31.12.2024 Deze opdracht kan worden verlengd: ja De opbouw van de overeenkomst bestaat uit een initiële opdracht van 5 jaar en 7...”    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-04-16 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-05-14 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-04-16 📅
Tijd: 10:30
Nieuwe waarde
Datum: 2019-05-14 📅
Tijd: 10:30
Andere aanvullende informatie

“Termijnen aangepast: uiterste inschrijfdatum naar dinsdag 14.5.2019 10:00 uur, Sandboxtest naar 14.5.2019 t/m 21.5.2019, demo's naar dinsdag 21.5.2019 en...”    Toon meer
Bron: OJS 2019/S 072-171228 (2019-04-09)
Award Aankondiging (2019-09-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“e-HRM, personeelsadministratiesoftware en salarisdienstverlening HLT20181011 - 88630”
Korte beschrijving:
“HLTsamen wenst een overeenkomst te sluiten met 1 leverancier voor de levering van e-HRM, salarisadministratiesoftware en salarisdienstverlening. Doel van de...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsdocument.

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 048-110257

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: e-HRM, personeelsadministratiesoftware en salarisdienstverlening
Datum van sluiting van het contract: 2019-07-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Driessen Holding bv
Nationaal registratienummer: 17185869
Postadres: Schootense Dreef 15
Poststad: Helmond
Postcode: 5708 HZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 492506666 📞
E-mail: aanbestedingen@driessengroep.nl 📧
Fax: +31 492506650 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.driessengroep.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Via Tenderned
Bron: OJS 2019/S 181-441331 (2019-09-16)