Das Europäische Patentamt (EPA) erhält täglich eine große Menge an vertraulichen Dokumenten, die aus neuen Patentanmeldungen, Formularen, Briefen mit Textinhalt sowie Patentliteratur und Nicht-Patentliteratur bestehen. Sie beziehen sich auf das Patenterteilungsverfahren, werden in verschiedenen Formaten eingereicht und beinhalten Text, Tabellen, chemische und mathematische Formeln sowie Zeichnungen.
Diese Dokumente sollen mittels OCR Prozessen in XML strukturierte Daten konvertiert werden, wobei Formeln, Zeichnungen und die meisten Tabellen als Bilder erfasst werden können. Die erforderlichen Dienstleistungen umfassen XML Konversion, Lokalisation und Extraktion von Zitierungen und XML Markierungen anhand der Datenerfassungsrichtlinien des EPAs. Im Durchschnitt beziehen sich die Dienstleistungen auf 2 Millionen Seiten pro Monat, verteilt auf 3 Service-Gruppen. Leistungsbeschreibungen und Umfang können sich ändern.
Alle Daten müssen innerhalb des Territoriums eines der Mitgliedsstaaten des Europäischen Patentübereinkommens verbleiben und die Dienstleistungen sind auch in einem dieser Staaten zu erbringen. Die Leistungen sind in den Räumlichkeiten des Vertragspartners zu erbringen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-10-04.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-09-18.
Aankondiging van een opdracht (2019-09-18) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Europäische Patentorganisation
Postadres: Patentlaan 2
Poststad: Rijswijk
Postcode: 2288 EE
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Zentrale Beschaffung
Telefoon: +31 70340-2040📞
E-mail: dhtenderclarifications@epo.org📧
Regio: 00 🏙️
URL: www.epo.org/tenders🌏
Adres van het kopersprofiel: www.epo.org/tenders🌏 Communicatie
De toegang tot de aanbestedingsdocumenten is beperkt
Documenten URL: www.epo.org/tenders🌏
Deelname URL: https://www.epo.org/NetServer/🌏
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Durchführung von optische Zeichenerkennung (OCR) Konvertierung
EPO-2019-0039
Producten/diensten: Herkenning van optische tekens📦
Korte beschrijving:
“Das Europäische Patentamt (EPA) erhält täglich eine große Menge an vertraulichen Dokumenten, die aus neuen Patentanmeldungen, Formularen, Briefen mit...”
Korte beschrijving
Das Europäische Patentamt (EPA) erhält täglich eine große Menge an vertraulichen Dokumenten, die aus neuen Patentanmeldungen, Formularen, Briefen mit Textinhalt sowie Patentliteratur und Nicht-Patentliteratur bestehen. Sie beziehen sich auf das Patenterteilungsverfahren, werden in verschiedenen Formaten eingereicht und beinhalten Text, Tabellen, chemische und mathematische Formeln sowie Zeichnungen.
Diese Dokumente sollen mittels OCR Prozessen in XML strukturierte Daten konvertiert werden, wobei Formeln, Zeichnungen und die meisten Tabellen als Bilder erfasst werden können. Die erforderlichen Dienstleistungen umfassen XML Konversion, Lokalisation und Extraktion von Zitierungen und XML Markierungen anhand der Datenerfassungsrichtlinien des EPAs. Im Durchschnitt beziehen sich die Dienstleistungen auf 2 Millionen Seiten pro Monat, verteilt auf 3 Service-Gruppen. Leistungsbeschreibungen und Umfang können sich ändern.
Alle Daten müssen innerhalb des Territoriums eines der Mitgliedsstaaten des Europäischen Patentübereinkommens verbleiben und die Dienstleistungen sind auch in einem dieser Staaten zu erbringen. Die Leistungen sind in den Räumlichkeiten des Vertragspartners zu erbringen.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Herkenning van optische tekens📦
Plaats van uitvoering: 00 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Die Räumlichkeiten des Auftragnehmers in einem der EPÜ Mitgliedsländern.
Beschrijving van de aanbesteding: Siehe Ausschreibungsunterlagen
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Technische Aspekten
Kwaliteitscriterium (weging): 50.00
Prijs (weging): 50.00
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Die Anlaufsphase muss innerhalb von drei Monaten nach Vertragsunterzeichnung durchgeführt werden. Die Produktionsphase beginnt am Anfangsdatum, das heißt...”
Beschrijving van de verlengingen
Die Anlaufsphase muss innerhalb von drei Monaten nach Vertragsunterzeichnung durchgeführt werden. Die Produktionsphase beginnt am Anfangsdatum, das heißt nachdem das EPA die Erfüllung der Anlaufsphase durch den Auftragnehmer akzeptiert hat. Die Produktionsphase dauert drei Jahre ab dem Anfangsdatum und kann von der EPO nach eigenem ermessen dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.
Toon meer Informatie over varianten
Varianten worden geaccepteerd ✅ Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Siehe Auswahlfragen
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Interessenten müssen eine vollständig ausgefüllte und ordnungsgemäß unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung vorlegen (über das e-Tendering-System des EPA...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Interessenten müssen eine vollständig ausgefüllte und ordnungsgemäß unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung vorlegen (über das e-Tendering-System des EPA auf der Website des EPA verfügbar). Das EPA überprüft die vorgelegte Geheimhaltungsvereinbarung, bevor es die Verdingungsunterlagen zur Verfügung stellt.
Falls eine interessierte Partei die relevanten (Auswahl- und sonstigen) Kriterien nicht erfüllen kann und / oder deren Umstände ihre finanzielle und berufliche Zuverlässigkeit ernsthaft in Frage stellen (siehe Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen abrufbar unter www.epo.org), behält das EPA sich das Recht vor, die Verdingungsunterlagen nicht zur Verfügung zu stellen.
Damit Unternehmen ihr Interesse an dieser Ausschreibung bereits vor Erhalt der Verdingungsunterlagen beurteilen können, wird Folgendes berücksichtigt.
Der Bieter muss unter anderem Erfahrung mit OCR-Konvertierungen großer Volumen und Datenextraktionen ähnlicher Art nachweisen und in der Lage sein, mindestens drei Referenzen vorzulegen. Die zu verarbeitenden Daten werden in einem der Mitgliedstaaten des Europäischen Patentübereinkommens aufbewahrt, und der Ort, an dem der Bieter die Dienstleistungen erbringen möchte, muss sich in einem dieser Staaten befinden. Der Bieter muss die Einhaltung der Datenschutzgesetze nachweisen können. Die vollständigen Auswahlkriterien (zu denen auch eine Umsatzschwelle gegenüber dem jährlichen Auftragswert gehört) sind in den Verdingungsunterlagen aufgeführt.
Der Bieter muss einen fundierten Ansatz zur Qualitätssicherung und Informationssicherheit in Bezug auf den Umgang mit vertraulichen Informationen des EPA verfolgen. Die vollständigen Zuschlagskriterien sind in den Verdingungsunterlagen aufgeführt.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Siehe Ausschreibungsunterlagen
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Zusammen mit dem...”
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract
Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung einzureichen, in der ein Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist, für alle Mitglieder zu handeln.
Toon meer Informatie over het personeel dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met de uitvoering van de opdracht wordt belast
Procedure Soort procedure
Beperkte procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-10-04
12:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2019-10-09 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie
“Nur elektronische Teilnahmeanträge und Angebote dürfen eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass eine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich...”
Nur elektronische Teilnahmeanträge und Angebote dürfen eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass eine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich ist, siehe die Angaben auf der Webseite des EPA: http://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html
Folgen Sie bitte den Anweisungen im Fragebogen. Füllen Sie ihn aus und senden Sie ihn an die EPO über das Bietercockpit.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Siehe Allgemeine Ausschreibungsbedingungen
Postadres: entfällt
Poststad: entfällt
Land: Nederland 🇳🇱
URL: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Bitte berücksichtigen Sie, dass die Beschaffungsverfahren der EPO ausschließlich den eigenen Beschaffungsvorschriften der EPO unterliegen. Die relevanten...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Bitte berücksichtigen Sie, dass die Beschaffungsverfahren der EPO ausschließlich den eigenen Beschaffungsvorschriften der EPO unterliegen. Die relevanten Vorschriften sind in den Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen der EPO beschrieben, welche auf der Website der EPO www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions abrufbar sind.
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Zentrale Beschaffung
Postadres: Europäisches Patentamt
Poststad: München
Postcode: 80298
Land: Duitsland 🇩🇪
Bron: OJS 2019/S 183-444720 (2019-09-18)