Document Management Systeem (DMS)

Universitair Medisch Centrum Utrecht

Aanleiding van de opdracht
Het UMC Utrecht beschikt nu niet over een organisatiebreed DMS en wil een nieuw DMS van de markt betrekken dat geschikt is om organisatiebreed in te zetten.
Doel van de opdracht
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een overeenkomst met 1 Opdrachtnemer voor: de levering van het DMS;support op het DMS tijdens de contractduur;de technische implementatie van het DMS voor het UMC Utrecht, inclusief de koppelingen met andere applicaties in gebruik bij het UMC Utrecht (zie PvE techniek)functionele implementatie DMS voor plateau 1. Plateau 1 bestaat uit (de dossiers/documenten) van de volgende organisatieonderdelen: Concernstaf RvB: ondersteuning Concernstaf, secretariaat RvB, Juridische Zaken, Vastgoed & Huisvesting, audit-afdelingDirectie Informatietechnologie: team CISO.
Instructies 'digitaal aanbieden' in Negometrix
Door te klikken op deze link opent zich een instructiedocument voor het digitaal aanbieden van uw Inschrijving.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-03-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-02-06.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-02-06 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2019-02-06)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universitair Medisch Centrum Utrecht
Nationaal registratienummer: 30244197
Postadres: Heidelberglaan 1003584CX Utrecht
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 CX
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Martina Verkerk
Telefoon: +31 650124868 ๐Ÿ“ž
E-mail: m.verkerk-4@umcutrecht.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.umcutrecht.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=114526 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=114526 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Document Management Systeem (DMS) 18EA001
Producten/diensten: Software voor documentenbeheer ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œAanleiding van de opdracht Het UMC Utrecht beschikt nu niet over een organisatiebreed DMS en wil een nieuw DMS van de markt betrekken dat geschikt is om...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œHet doel van deze aanbesteding is te komen tot een overeenkomst met 1 Opdrachtnemer voor: de levering van het DMS;support op het DMS tijdens de...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2019-07-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2022-06-30 ๐Ÿ“…
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Optioneel 2 x verlenging met een duur van 2 jaar
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie Negometrix
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 222-507407
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-03-25 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 12
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-03-25 15:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Utrecht

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: UMC Utrecht
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2019/S 029-064242 (2019-02-06)