DMS-RMA (documentmanagement- en archiefsysteem) t.b.v. Aeres

Aeres

De opdracht bestaat uit:
1.Het leveren, inrichten en beheren van een gebruikersvriendelijk DMS-RMA (post-, document- en contractbeheer) conform de beschreven eisen (SaaS-oplossing)
2. Het volledig ondersteunen van de gefaseerde implementatie
3. Het gedurende de contractperiode volledig ondersteunen van het (verder) inrichten van de aangeboden oplossing bijvoorbeeld bij het gefaseerd uitrollen van de applicatie binnen Aeres.
4. Het ondersteunen bij en/of realiseren van haalbare koppelingen met alle omringende applicaties (bronsystemen) en toekomstige systemen.
5. Het verzorgen van scholing, support en advies aan de functioneel beheerder, archivaris, archiefbeheerders en informatiemanager en daarnaast scholing van de basisgroep archiefmedewerkers.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-03-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-02-05.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-02-05 Aankondiging van een opdracht
2019-06-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-02-05)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Aeres
Nationaal registratienummer: 161639497
Postadres: Bovenbuurtweg 27
Poststad: Ede
Postcode: 6717 XA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Marjan van Eck
Telefoon: +31 880206484 ๐Ÿ“ž
E-mail: m.van.eck@aeres.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.aeres.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1ee96f0005d6f023e093a5c82d9eece6 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1ee96f0005d6f023e093a5c82d9eece6 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: DMS-RMA (documentmanagement- en archiefsysteem) t.b.v. Aeres
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht bestaat uit: 1.Het leveren, inrichten en beheren van een gebruikersvriendelijk DMS-RMA (post-, document- en contractbeheer) conform de...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Ede
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe omvang van de opdracht betreft heel Aeres, maar zal gefaseerd worden ingevoerd. Gestart wordt met de hogeschool, het middelbaar beroepsonderwijs en het...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 85
Prijs (weging): 15
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: โ€” Geen crimineel verleden

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-03-18 14:30 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-03-18 14:30 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland, zittingsplaats Arnhem.
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883612000 ๐Ÿ“ž
E-mail: infobalie.rb-gel.arnhem@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883610385 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2019/S 026-057475 (2019-02-05)
Award Aankondiging (2019-06-12)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postadres: Bovenbuurtweg 27, Gelderland

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht bestaat uit: 1) het leveren, inrichten en beheren van een gebruikersvriendelijk DMS-RMA (post-, document- en contractbeheer) conform de...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 360000.0 ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 026-057475

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: DMS-RMA (documentmanagement- en archiefsysteem) t.b.v. Aeres
Datum van sluiting van het contract: 2019-06-11 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: BCT bv
Nationaal registratienummer: 14043652
Postadres: Hub Dassenplein 3
Poststad: Sittard
Postcode: 6131 LB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 464424545 ๐Ÿ“ž
E-mail: jean-paul.gardeniers@bctsoftware.com ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.bctsoftware.com ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 360000.0 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland, zittingsplaats Arnhem
Postadres: Walburgstraat 2โ€“4
Bron: OJS 2019/S 112-274797 (2019-06-12)
Gerelateerde zoekopdrachten ๐Ÿ”