Beschrijving van de aanbesteding
Wageningen University & Research (WUR) beoogt efficiënter en kwalitatief beter contractmanagement te realiseren m.b.v. een nieuw Contract Lifecycle Management Systeem (CLMS) en standaardisering van de processen. Er zal gebruik gemaakt gaan worden van een geautomatiseerde contractcreatiemodule op basis van geharmoniseerde clausules, herbruikbare maatwerkclausules en contracten. Een centraal beschikbaar CLMS met register dat gekoppeld is aan een extern dossier zal dit ondersteunen en wordt geïmplementeerd.
De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:
Software en onderhoud.
Het verschaffen van gebruikersrechten CLMS (licentie) en onderhoud, recht op upgrades/nieuwe versies gedurende contractperiode.
Het geleverde CLMS dient gedurende de contractduur na in productie gaan doorontwikkeld te worden (Updates, Upgrades).
Mocht de inschrijver besluiten om binnen de termijn van de contractduur het bestaande CLMS niet meer te ondersteunen en een nieuw product te gaan leveren, dan brengt de opdrachtnemer geen extra kosten in rekening voor de migratie naar deze nieuwe software en levert zonder meerkosten licenties die voorzien in minimaal de functionaliteit van hetgeen middels deze aanbesteding wordt aangeboden.
Hosting en omgevingen.
Indien het CLMS in de Cloud wordt aangeboden dan geldt: levering, beheer en openstelling van een acceptatie- (A) en een productieomgeving (P). De A-omgeving bevat dezelfde versie als op de P-omgeving. Bij het aanbieden van een managed hosting omgeving ligt het initiatief voor periodiek onderhoud/upgrades e.d. en de uitvoering daarvan bij opdrachtnemer, maar het akkoord op de planning bij opdrachtgever. Alle omgevingen bevatten de relevante koppelingen.
De opdrachtgever gaat ervan uit dat er redelijkerwijs ruim voldoende opslagcapaciteit per omgeving wordt geboden.