Burgerzaken applicatie voor de gemeente Amersfoort

Gemeente Amersfoort

De opdracht betreft de levering, implementatie, hosting en het onderhoud van de burgerzakenapplicatie.
De burgerzakenapplicatie dient de volgende kerntaken te ondersteunen:
1) persoonsinformatie/identiteitsmanagement: hieronder verstaan we het volledige vastleggen, muteren, beheren en verstrekken van authentieke persoonsgegevens. Met daarbij veel aandacht voor privacy/beveiliging en logging;
2) documenten verstrekking: reisdocumenten, rijbewijzen, uittreksels en VOG;
3) burgerlijke stand: o.a. geboorte, huwelijk en overlijden;
4) verkiezingen: alle voorkomende werkzaamheden die een organisatie van een verkiezing met zich meebrengt. Van registratie tot uitslag of benoeming;
5) naturalisatie/optie: alle werkzaamheden die de organisatie van een naturalisatie/optie met zich meebrengt. Dossiervorming met standaard modellen;
6) onderzoek: alle werkzaamheden die onderzoek met zich meebrengt.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-09-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-18.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-07-18 Aankondiging van een opdracht
2019-08-13 Aanvullende inlichtingen
2019-08-30 Aanvullende inlichtingen
2020-02-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-07-18)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Amersfoort
Nationaal registratienummer: 451541026
Postadres: Stadhuisplein 1
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3811 LM
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Myrthe van den Berk-Delvaux
Telefoon: +31 334695111 📞
E-mail: aanbestedingen@amersfoort.nl 📧
Fax: +31 334695468 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.amersfoort.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.amersfoort.nl/aanbestedingen 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f301eaa2fbadf8a83ed9786baa5c933a 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f301eaa2fbadf8a83ed9786baa5c933a 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Burgerzaken applicatie voor de gemeente Amersfoort 20190718 KG_005 / Amersfoort / BZ”
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft de levering, implementatie, hosting en het onderhoud van de burgerzakenapplicatie. De burgerzakenapplicatie dient de volgende kerntaken...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft de levering, implementatie, hosting en het onderhoud van de burgerzakenapplicatie. De burgerzakenapplicatie dient de volgende kerntaken...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs (weging): 50
Duur
Startdatum: 2020-01-01 📅
Einddatum: 2021-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De gemeente Amersfoort wil een overeenkomst aangaan voor de duur van 2 jaar met de optie tot verlenging van 6 maal 1 jaar. De verwachte ingangsdatum is 1.1.2020.”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De gemeente Amersfoort wil een overeenkomst aangaan voor de duur van 2 jaar met de optie tot verlenging van 6 maal 1 jaar. De verwachte ingangsdatum is 1.1.2020.”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Gedragsverklaring aanbesteden (GVA), — Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), — Beroepsbevoegdheid.”
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Financiële en economische draagkracht, — Dekking tegen aansprakelijkheidsrisico’s.”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Kwaliteitsborging, — Duurzaamheid (milieu), — Technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden, — Technische en beroepsbekwaamheid.”

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-09-30 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-09-30 10:01 📅

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883620000 📞
E-mail: m-nederland@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 302233049 📠
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2019/S 139-342469 (2019-07-18)
Aanvullende inlichtingen (2019-08-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft de levering, implementatie, hosting en het onderhoud van de burgerzakenapplicatie. De burgerzakenapplicatie dient de volgende kerntaken...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2019/S 139-342469

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-09-30 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-10-07 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 30-09-2019 Plaatselijke tijd: 10:01
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 07-10-2019 Plaatselijke tijd: 10:00
Andere aanvullende informatie
Planning is aangepast.
Bron: OJS 2019/S 157-388992 (2019-08-13)
Aanvullende inlichtingen (2019-08-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Burgerzakenapplicatie voor de gemeente Amersfoort 20190718 KG_005 / Amersfoort / BZ”

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-10-07 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-10-14 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2019-10-07 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-10-14 📅
Tijd: 10:01
Andere aanvullende informatie
Uitgestelde beantwoording 1 nota van inlichting en gewijzigde planning.
Bron: OJS 2019/S 170-416225 (2019-08-30)
Award Aankondiging (2020-02-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Burgerzaken Applicatie voor de gemeente Amersfoort 20190718 KG_005 / Amersfoort / BZ”
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van diverse software en computersystemen 📦
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 59 511 760 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft de levering, implementatie, hosting en het onderhoud van de burgerzakenapplicatie. De burgerzakenapplicatie dient de volgende kerntaken...”    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 139-342469

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Burgerzaken applicatie voor de gemeente Amersfoort
Datum van sluiting van het contract: 2020-02-06 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: PinkRoccade Local Government
Nationaal registratienummer: 27322975
Postadres: Meerendonkweg 35
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 881101500 📞
E-mail: info.prlg@pinkroccade.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.pinkroccadelocalgovernment.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 59 511 760 💰
Bron: OJS 2020/S 033-078119 (2020-02-12)
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍