In de basis gaat het erom dat Defensie met een sterk werkgeversmerk een aantrekkelijke werkgever wil zijn waarmee de werving wordt ondersteund. Het genereert respect voor (het werk van) Defensie-medewerkers en het vergroot het draagvlak voor Defensie. Bovendien vergroot een sterk werkgeversmerk de interne trots. Daarnaast wil Defensie met haar campagnes niet alleen informeren maar vooral ook inspireren door nauw aan te sluiten bij de belevingswereld van de wervingsdoelgroep.
Het doel van deze niet-openbare Europese aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst tussen Defensie als opdrachtgever en 1 opdrachtnemer voor arbeidsmarktcommunicatie.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-10-14.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-09-09.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Arbeidsmarktcommunicatie Defensie (Ea0075)
Ea0075
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten📦
Korte beschrijving:
“In de basis gaat het erom dat Defensie met een sterk werkgeversmerk een aantrekkelijke werkgever wil zijn waarmee de werving wordt ondersteund. Het...”
Korte beschrijving
In de basis gaat het erom dat Defensie met een sterk werkgeversmerk een aantrekkelijke werkgever wil zijn waarmee de werving wordt ondersteund. Het genereert respect voor (het werk van) Defensie-medewerkers en het vergroot het draagvlak voor Defensie. Bovendien vergroot een sterk werkgeversmerk de interne trots. Daarnaast wil Defensie met haar campagnes niet alleen informeren maar vooral ook inspireren door nauw aan te sluiten bij de belevingswereld van de wervingsdoelgroep.
Het doel van deze niet-openbare Europese aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst tussen Defensie als opdrachtgever en 1 opdrachtnemer voor arbeidsmarktcommunicatie.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Marketingdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Reclamediensten📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor advies inzake reclame📦
Aanvullende producten/diensten: Reclamecampagnediensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Per jaar worden zo’n 15 nieuwe campagnes ontwikkeld, geproduceerd en uitgerold. Daar komen de herhaalflights en diverse ’overige’ arbeidsmarktcommunicatie...”
Beschrijving van de aanbesteding
Per jaar worden zo’n 15 nieuwe campagnes ontwikkeld, geproduceerd en uitgerold. Daar komen de herhaalflights en diverse ’overige’ arbeidsmarktcommunicatie activiteiten nog bij, variërend van het ontwerpen van een wervingsfolder tot de ontwikkeling van bijvoorbeeld een recruitment-roadshow. De opdrachtnemer moet in staat zijn om meerdere campagnes en projecten tegelijkertijd uit te voeren.
De schatting van de waarde van de raamovereenkomst is 4 000 000,- EUR inclusief btw op jaarbasis. Dit bedrag bestaat uit kosten voor strategie, conceptontwikkeling en alle kosten voor de productie van middelen (exclusief kosten media-inkoop). De inschatting is gebaseerd op de gemiddelde omzet in de afgelopen 4 jaar.
Omdat de inzet van wervingscampagnes voor Defensie in grote mate beïnvloed wordt door de politiek-bestuurlijke context, de veiligheidssituatie in de wereld en door vraag en aanbod op de arbeidsmarkt, kunnen grote fluctuaties op middellange en lange termijn redelijkerwijs niet worden voorzien. Daarom is het voor de aanbestedende dienst niet doenlijk om een zinvol maximum op te geven waar marktpartijen vanuit kunnen gaan. Als er toch een maximum wordt bepaald, zou het kunnen zijn dat dit maximum reeds bereikt is (ruim) vóór het einde van de looptijd van de raamovereenkomst, waardoor de raamovereenkomst een (veel) kortere duur krijgt. Dit zal ontoelaatbare gevolgen hebben voor de continuïteit van een effectieve campagne-inzet en daarmee voor de personele (en operationele) gereedheid van Defensie.
Met deze raming wil de aanbestedende dienst een zo goed mogelijk beeld geven van de omvang van de opdracht. De gegadigde kan geen enkel recht ontlenen aan deze inschatting.
Let op: met het aangaan van een raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer voor de arbeidsmarktcommunicatie is Defensie voor de werving van nieuwe medewerkers afhankelijk van 1 leverancier. Om die reden zal in de gunningsfase van deze Europese aanbesteding worden gevraagd naar een plan van aanpak waaruit blijkt dat de opdrachtnemer de hierboven beschreven omvang van de opdracht uit kan voeren. Dit plan van aanpak zal onderdeel uitmaken van de gunningscriteria (hieraan zullen dus (kwaliteits)punten toegekend worden).
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: De raamovereenkomst bevat 2 opties tot verlenging van één (1) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: N.v.t.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Terbeschikkingsverklaring derde.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Referentieformulier 3A,
— Referentieformulier 3B.
Procedure Soort procedure
Beperkte procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-10-14
11:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2020-01-09 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“De aanbestedingsstukken met betrekking tot deze opdracht kunt u downloaden via TenderNed (www.tenderned.nl)
Indien u nog niet aangemeld bent als gebruiker...”
De aanbestedingsstukken met betrekking tot deze opdracht kunt u downloaden via TenderNed (www.tenderned.nl)
Indien u nog niet aangemeld bent als gebruiker van TenderNed, dan kunt u zich op deze site aanmelden, voordat u de aanbestedingsstukken gaat downloaden. U kunt deze opdracht vinden door te zoeken op: Ea0075 of arbeidsmarktcommunicatie Defensie.
De aanbestedingsprocedure wordt uitsluitend digitaal uitgevoerd via TenderNed (www.tenderned.nl)
Dit betekent dat inschrijvingen alleen via TenderNed mogelijk zijn. Hiervoor dient u geregistreerd te zijn bij TenderNed. Voor het registreren en inschrijven in TenderNed is eHerkenning verplicht. E-herkenning regelt de digitale herkenning (authenticatie) en controleert de digitale bevoegdheid (autorisatie) van personen die online een dienst bij de overheid willen afnemen. Een eHerkenningsmiddel aanvragen duurt enkele werkdagen en kan via een van de erkende leveranciers van eHerkenning (kan ook via de website van TenderNed). Zie voor meer informatie: https://www.tenderned.nl/tenderned-voor-ondernemingen-0/eherkenning-en-tenderned
Award Aankondiging (2020-07-22) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“In de basis gaat het erom dat Defensie met een sterk werkgeversmerk een aantrekkelijke werkgever wil zijn waarmee de werving wordt ondersteund. Het...”
Korte beschrijving
In de basis gaat het erom dat Defensie met een sterk werkgeversmerk een aantrekkelijke werkgever wil zijn waarmee de werving wordt ondersteund. Het genereert respect voor (het werk van) Defensie-medewerkers en het vergroot het draagvlak voor Defensie. Bovendien vergroot een sterk werkgeversmerk de interne trots. Daarnaast wil Defensie met haar campagnes niet alleen informeren maar vooral ook inspireren door nauw aan te sluiten bij de belevingswereld van de wervingsdoelgroep.
Het doel van deze niet-openbare Europese aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst tussen Defensie als opdrachtgever en één opdrachtnemer voor arbeidsmarktcommunicatie.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Per jaar worden zo’n vijftien nieuwe campagnes ontwikkeld, geproduceerd en uitgerold. Daar komen de herhaalflights en diverse ’overige’...”
Beschrijving van de aanbesteding
Per jaar worden zo’n vijftien nieuwe campagnes ontwikkeld, geproduceerd en uitgerold. Daar komen de herhaalflights en diverse ’overige’ arbeidsmarktcommunicatie activiteiten nog bij, variërend van het ontwerpen van een wervingsfolder tot de ontwikkeling van bijvoorbeeld een recruitment-roadshow. Opdrachtnemer moet in staat zijn om meerdere campagnes en projecten tegelijkertijd uit te voeren.
De schatting van de waarde van de raamovereenkomst is 4 000 000,- EUR inclusief btw op jaarbasis. Dit bedrag bestaat uit kosten voor strategie, conceptontwikkeling en alle kosten voor de productie van middelen (exclusief kosten media-inkoop). De inschatting is gebaseerd op de gemiddelde omzet in de afgelopen vier jaar.
Omdat de inzet van wervingscampagnes voor Defensie in grote mate beïnvloed wordt door de politiek-bestuurlijke context, de veiligheidssituatie in de wereld en door vraag en aanbod op de arbeidsmarkt, kunnen grote fluctuaties op middellange en lange termijn redelijkerwijs niet worden voorzien. Daarom is het voor de Aanbestedende dienst niet doenlijk om een zinvol maximum op te geven waar marktpartijen vanuit kunnen gaan. Als er toch een maximum wordt bepaald, zou het kunnen zijn dat dit maximum reeds bereikt is (ruim) vóór het einde van de looptijd van de raamovereenkomst, waardoor de raamovereenkomst een (veel) kortere duur krijgt. Dit zal ontoelaatbare gevolgen hebben voor de continuïteit van een effectieve campagne-inzet en daarmee voor de personele (en operationele) gereedheid van Defensie.
Met deze raming wil de Aanbestedende dienst een zo goed mogelijk beeld geven van de omvang van de opdracht. Gegadigde kan geen enkel recht ontlenen aan deze inschatting.
Let op: met het aangaan van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor de arbeidsmarktcommunicatie is Defensie voor de werving van nieuwe medewerkers afhankelijk van één leverancier. Om die reden zal in de gunningsfase van deze Europese aanbesteding worden gevraagd naar een plan van aanpak waaruit blijkt dat opdrachtnemer de hierboven beschreven omvang van de opdracht uit kan voeren. Dit plan van aanpak zal onderdeel uit maken van de gunningscriteria (hieraan zullen dus (kwaliteits)punten toegekend worden).
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 176-428715
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Arbeidsmarktcommunicatie Defensie (Ea0075)
Datum van sluiting van het contract: 2020-06-29 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Steam Advertising
Nationaal registratienummer: 33255606
Postadres: Generaal Vetterstraat 76 E
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1059 BW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 206972171📞
E-mail: onno@steam.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.steam.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 16 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2020/S 143-352365 (2020-07-22)